Требования к инвентарной книге учета объектов основных средств. Инвентарная карточка, инвентарная книга учёта основных средств Унифицированная форма n ос 6б

При принятии объекта основных средств на предприятие на него необходимо открыть инвентарную карточку для учета всех операций, проводимых с объектом в процессе эксплуатации. Организации для этих целей используют форму ОС-6, скачать образец которой можно . Специально для малых предприятий разработана форма ОС-6б, называемая инвентарная книга учета основных средств. Скачать бланка данной формы можно в конце статьи.

Предлагаем также скачать образец заполнения инвентарной книги, которым можно воспользоваться в качестве шаблона.

Унифицированная форма ОС-6б отличается тем, что в нее вносятся сведения обо всех объектах основных средств, поступаемых на малое предприятие. Для примера, инвентарная карточка по форме ОС-6 заполняется на каждый отдельный объект.

Алгоритм оформления инвентарной книги ОС-6б

Принятие основного к учету на малых предприятиях осуществляется на основании , или ОС-1б. Один экземпляр оформленного акта поступает в бухгалтерию, которая уже заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги. Данные для заполнения берутся из акта приема-передачи, а также приложенной к объекту технической документации.

Сама форма ОС-6б состоит из титульного листа и таблицы.

На титульном листе инвентарной книги пишется название предприятия, а также информация о лице, ответственном за ведение инвентарной книги.

На титульной листе ставится также дата начала ведения формы.

В таблицу книги заносят данные об основных средствах и обо всех операциях, производимых с объектами в процессе эксплуатации.

Для каждого основного средства заполняется отдельная строка таблицы.

Ставится порядковый № записи.

Название основного средства берется из акта приема-передачи, ставится инвентарный номер.

В графах 4-7 отражаются данные о поступлении ОС на малое предприятие:

4 – дата и номер документа (акта), на основании которого объект введен в эксплуатацию;
5 – день, месяц, год принятия ОС к учету;
6 – структурное подразделение, в которое принят объект;
7 – ФИО работника, ответственного за сохранность данного объекта.

Также первоначальная запись об основном средстве включает информацию об его первоначальной стоимости (сумма всех затрат по приобретению и введению в эксплуатацию минус НДС), и срок полезного использования, который установлен для объекта. Сведения о первоначальной стоимости и полезном сроке можно взять также из акта приема-передачи.

В процессе использования ОС может быть проведена переоценка его первоначальной стоимости, при этом следует заполнить графы 12-14 формы ОС-6б:

12 – дата проведения переоценки;
13 – коэффициент пересчета;
14 – новая стоимость ОС, полученная в результате переоценки.

Если объект перемещается внутри организации из одного подразделения в другое, выбывает с предприятия или списывается с учета, например, по причине морального или физического износа, то эти операции также следует отразить в бланке инвентарной книге ОС-6б. Внутреннее перемещение сопровождается оформления . Необходимо заполнить графы 15-18, а также 10 и 11.

10 – начисленная на момент перемещения, выбытия или списания амортизация по ОС.
11 – остаточная стоимость, рассчитывается путем вычитания из значения гр.8 значения гр.10.
15 – дата и номер документа, на основании которого перемещается или выбывает объект. При передаче его другой организации оформляется акт приема-передачи, при списания заполняется акт по форме ОС-4 (скачать образец можно ), ОС-4а (скачать образец по

ОС-6б (инвентарная книга) представляет собой регистр, применяемый для учета основных средств (ОС) при небольшом их количестве. Ниже представлены сведения о порядке использования этого регистра.

Для каких целей используется регистр ОС-6б

Форма ОС-6б (инвентарная книга) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 и используется, когда возникает необходимость обеспечить учет объектов основных фондов на малом предприятии. В крупных компаниях, как правило, применяют другие бланки - инвентарные карточки форм:

ОС-6 — для учета по каждому объекту;
ОС-6а — при учете в разрезе группы объектов.

О правилах заполнения карточек по учету ОС читайте в статьях:

«Унифицированная форма № ОС-6 - бланк и образец» ;
«Унифицированная форма № ОС-6а - бланк и образец» .

Инвентарная книга представляет собой бухгалтерский регистр, в котором отображается вся информация о наличии и движении всех имеющихся в наличии ОС. Ведут ее в 1 экземпляре.

Как вести инвентарную книгу

Первые записи об объектах в ОС-6б делаются на основании информации, полученной из формы ОС-1б (здесь отображается информация о приеме объектов ОС) и техдокументации. Вся последующая информация о каждом объекте (внутреннее перемещение, капремонт, реконструкция, списание/отчуждение) заносится на основании соответствующих первичных документов.

О требованиях, предъявляемых к реквизитам первичного документа, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .

Записи в ОС-6б производит бухгалтер, в чьи обязанности входит ведение инвентарной книги.

Правила заполнения регистра

Книга ОС-6б состоит из титульного листа и табличной части, при этом внутренних листов может быть достаточно много.

На титульной странице отображается информация о владельце ОС, а также указывается период, на который заведена книга. Обязательными реквизитами являются должность и Ф. И. О. ответственного за ведение книги сотрудника.

Информация о каждом объекте ОС заносится в отдельной строке (причем только в одной). Т. е. запись об одном объекте делается один раз, а по мере изменения ситуации с объектом в строку вносятся новые сведения (вплоть до снятия объекта с учета).

В строке всего 18 граф. При переоценке объекта ОС информация об этом вносится в гр. 12-14, при перемещении — в гр. 15-17, а при снятии с учета (продажа, списание) — в гр. 18.

ВАЖНО! В графах, где должна быть указана сумма износа, следует отображать информацию о начисленной за весь период эксплуатации амортизации.

Унифицированная форма ОС-6б — это инвентарная книга, которая используется для отражения данных о поступаемых объектах основных средств, а также о перемещениях данных средств, их выбытии и списании. Как правило, инвентарная книга используется в случаях, когда число объектов не велико, в частности форма ОС-6б используется малыми предприятиями.

Предприятия, имеющие большое количество основных средств, заполняют на каждый объект инвентарную карточку ОС-6. Скачать бланк и образец ОС-6 можно в .

Форму ОС-6б отличается от бланка ОС-6 тем, что сведения обо всех основных средств собираются в одном месте, это делает инвентарную книгу наглядной и удобной, но только в случае, когда предприятие не имеет множество внеоборотных активов.

Книга состоит из обложки и табличной части, в которой последовательно отражаются данные о поступивших объектах ОС. Записи вносятся в хронологической последовательности по мере поступления основных средств на предприятие. В процессе эксплуатации объектов записи дополняются заполнением новых граф с информацией о перемещении, проведенном ремонте, модернизации, списании и выбытии.

Скачать бланк инвентарной книги форма ОС-6б и образец ее заполнения можно в статье ниже.

Сведения по поступившим нематериальным активам отражаются в .

Образец заполнения ОС-6б

На титульном листе нужно указать период ведения инвентарной книги, название предприятия, а также сведения о лице, на которого возложена функция ведения формы ОС-6б.

Записи в табличную часть книги вносятся только на основании соответствующих документов. Это может быть , на основании которого принимается к учету объект, а также выбывает. Списание проводится на основании , внутренние перемещения проводятся на основании .

В табличной части 18 граф.

На основании акта о приема-передачи при приеме объекта к учету заполняются следующие графы инвентарной книги ОС-6б:

2, 3 — название ОС и присвоенный инвентарный номер;
4-7 — данные о поступлении: реквизиты документа, на основании которого оприходовано основное средство, дата принятия к учету, подразделение в которое принят объект, сведения о МОЛ;
8 — общая сумма всех расходов, связанных с поступлением объекта, данная сумма является первоначальной стоимостью основного средства;
9 — установленный срок использования основного средства, на протяжении этого срок объект будет использоваться в полную силу с начислением амортизации;
10 — сумма начисленной амортизации, в отношении объектов, ранее эксплуатируемых.

В инвентарную книгу ОС-6б вносятся также данные о проведенной переоценки стоимости объекта в процессе эксплуатации.

Если объект перемещается в другое подразделение, списывается по причине износа, поломки, передается другому предприятию, то следует заполнить графы 15-18 бланка инвентарной книги ОС-6, где показываются реквизиты документа, на основании которого проводится операция, а также причина списания или выбытия. Если объект передается другому МОЛ или в другое подразделение, то эти данные также нужно показать в инвентарной книге.

Ниже предлагаем скачать бланк инвентарной книги, а также заполненный образец формы ОС-6б.

Принятие объекта основных средств в организации происходит по инвентарной карточке для учета всех операций, которые проводятся с объектом в процессе его использования. Для этой цели компании используют форму ОС-6. Для малых предприятий разработана специальная форма ОС-6б, которая называется инвентарной книгой учета основных средств.

Разница между формами ОС-6 и ОС-6б заключается в том, что в первую включается информация обо всех объектах основных средств, принимаемых малым предприятием, а вторая предназначена для заполнения сведений на каждый отдельный объект.

Форма ОС-6Б. Образец инвентарной книги

Основанием для принятия основного средства к учету на малых предприятиях является акт приема-передачи (формы ОС-1, ОС-1а или ОС-1б). Один из экземпляров составленного акта передается в отдел бухгалтерии, после чего сотрудник данного отдела заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги. Заполнение происходит на основе данных, указанных в акте приема-передачи и в приложенной к объекту технической документации.

Форма ОС-6б включает в себя титульный лист и таблицу.

Титульный лист содержит информацию о названии организации, временной период ведения инвентарной книги, а также ФИО и должность лица, ответственного за заполнение формы.

Поля и графы таблицы служат местом для занесения данных о принимаемых основных средствах и обо всех операциях, которые производятся с объектом в процессе его использования:

Каждому основному средству соответствует определенная строка таблицы с индивидуальным порядковым номером записи;
Вторая графа предназначена для наименования основного средства, которое берется из акта приема-передачи;
Далее проставляется инвентарный номер объекта.

В графе 4 указывается дата и № акта, являющегося основанием введения объекта в эксплуатацию;
В графе 5 ставится полная дата (с уточнением дня, месяца и года) принятия основного средства к учету;
В графе 6 – отдел организации, который принял объект;
В графе 7 – ФИО сотрудника, которые несет ответственность за сохранность данного основного средства.

Также в инвентарной книге при приеме основного средства следует указать его первоначальную стоимость, которая складывается из суммы всех затрат на приобретение и введения объекта в эксплуатацию за вычетом НДС. Данная информация дополняется установленным для основного средства сроком полезного использования. Подобные сведения содержаться в акте приема-передачи.

Процесс эксплуатации объекта предусматривает возможность проведения его переоценки. В этом случае заполняются графы 12-14 формы ОС-6б:

В графе 12 ставится дата осуществляемой переоценки;
В графе 13 указывается коэффициент пересчета;
В графе 14 проставляется обновленная стоимость объекта, полученная по результатам переоценки.

Может случиться так, что объект будет перемещен из одного отдела компании в другой или выбыть из организации и списаться с учета (причинами могут служить моральный и физический износ). Данные операции также подлежат внесению в бланк инвентарной книги ОС-6б. Если объект переместился из одного структурного подразделения предприятия в другое, необходимо дополнительно оформить накладную по форме ОС-2. Далее заполняются графы 10,11 и 15-18 инвентарной книги:

Графа 10 предназначена для учета амортизации основного средства (сумма, которая начислена на момент выбытия, перемещения и списания объекта);
В графе 11 указывается остаточная стоимость, рассчитываемая по формуле гр.8-гр.10;
В 15-ой графе ставятся дата и № документа, являющегося основанием для перемещения или выбытия объекта. При передаче основного средства другому предприятию необходимо оформить акт приема-передачи, а при списании объекта заполнить акт по форме ОС-4, ОС-4а или ОС-4б;
Графа 16 отражает внутреннее перемещение основного средства, в ней указывается название отдела компании, в которое переходит объект;
В графе 17 ставится ФИО сотрудника, который будет нести ответственность за сохранность объекта на новом месте;
Графа 18 является местом для внесения информации о причине выбытия и списания основного средства (к примеру, моральный или физический износ или номер договора купли-продажи).

В случае поступления в компанию нематериального актива, на него заводится карточка учета по форме НМА-1.