Сведения о цепочке собственников включая конечных бенефициаров. Внимание: сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров должны быть представлены в виде отдельного файла, с указанием названия файла

Наименование и адрес Участника: _____________________________________________________________________________


п/п

Информация об участнике





ИНН

ОГРН

Наименование краткое

Код ОКВЭД







ИНН

ОГРН

Наименование/ ФИО

Адрес регистрации





1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ:


  1. Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных участником тендера.

  2. Форма Таблицы изменению не подлежит. Все сведения и документы обязательны к предоставлению.

  3. Таблица должна быть представлена в составе заявки на участие в тендере в двух форматах *.pdf и *.xls;

  4. В столбце 2 участнику тендера необходимо указать ИНН. В случае, если контрагент российское юридическое лицо указывается 10-значный код. В случае, если контрагент российское физическое лицо (как являющееся, так и не являющееся индивидуальным предпринимателем) указывается 12-тизначный код. В случае если контрагент - иностранное юридическое или физическое лицо в графе указывается «отсутствует».

  5. В столбце 3 участнику тендера необходимо указать ОГРН. Заполняется в случае, если контрагент - российское юридическое лицо (13-значный код). В случае если контрагент российское физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), указывается ОГРНИП (15-тизначный код). В случае если контрагент - российское физическое лицо, иностранное физическое или юридическое лицо в графе указывается «отсутствует».

  6. В столбце 4 участником тендера указывается организационная форма аббревиатурой и наименование контрагента (например, ООО, ФГУП, ЗАО и т.д.). В случае, если контрагент - физическое лицо указывается ФИО.

  7. В столбце 5 участнику тендера необходимо указать код ОКВЭД. В случае если контрагент российское юридическое лицо и индивидуальный предприниматель указывается код, который может состоять из 2-6 знаков, разделенных через два знака точками. В случае, если контрагент российское физическое лицо, иностранное физическое или юридическое лицо в графе указывается «отсутствует».

  8. Столбец 6 участником тендера заполняется в формате Фамилия Имя Отчество, например Иванов Иван Степанович.

  9. Столбец 7 заполняется в формате серия (пробел) номер, например 5003 143877. Для иностранцев допускается заполнение в формате, отраженном в национальном паспорте.

  10. Столбец 8 заполняется согласно образцу.

  11. Столбцы 9, 10 заполняются в порядке пунктов 3, 4 настоящей инструкции.

  12. В столбце 11 указывается организационная форма аббревиатурой и наименование контрагента (например, ООО, ФГУП, ЗАО и т.д.). В случае, если собственник физическое лицо указывается ФИО. Так же, при наличии информации о руководителе юридического лица – собственника контрагента, указывается ФИО полностью.

  13. Столбец 12 заполняется в формате географической иерархии в нисходящем порядке, например, Тула, ул. Пионеров, 56-89.

  14. Столбец 13 заполняется в порядке пункта 8 настоящей инструкции.

  15. В столбце 14 указывается, какое отношение имеет данный субъект к вышестоящему звену в цепочке "контрагент - бенефициар" согласно примеру, указанному в образце.
В столбце 15 указываются юридический статус и реквизиты подтверждающих документов, например учредительный договор от 23.01.2008.
Примечание:

Документами, подтверждающими сведения о цепочке собственников, в частности, являются:

а) в отношении акционерных обществ:


  • если доля участия в уставном капитале составляет 100 % - выписка из реестра владельцев именных ценных бумаг (с указанием информации о процентном соотношении к уставному капиталу) либо справка о процентном соотношении по счету зарегистрированного лица к уставному капиталу;

  • если доля участия в уставном капитале составляет менее 100 % - список зарегистрированных лиц в реестре владельцев именных ценных бумаг.
б) в отношении остальных лиц-резидентов - выписка из единого государственного реестра юридических лиц;

в) в отношении лиц-нерезидентов – соответствующие документы, аналогичные указанным в пунктах 1 и 2 настоящей сноски, в соответствии с правом страны юрисдикции такого лица.

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЛИЦЫ СВЕДЕНИЙ О ЦЕПОЧКЕ СОБСТВЕННИКОВ


п/п

Информация об участнике

Информация о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе, конечных)

Информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т.д.)

ИНН

ОГРН

Наименование краткое

Код ОКВЭД

Фамилия, Имя, Отчество руководителя

Серия и номер документа, удостоверяющего личность руководителя



ИНН

ОГРН

Наименование / ФИО

Адрес регистрации

Серия и номер документа, удостоверяющего личность (для физического лица)

Руководитель / участник / акционер / бенефициар

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

1

7734567890

1044567890123

ООО "Ромашка"

45.xx.xx

Иванов Иван Степанович

5003 143877

1.1

7754467990

108323232323232

ЗАО "Свет 1"

Москва, ул.Лубянка, 3

Участник



1.1.0

111222333444

Петрова Анна Ивановна

Москва, ул.Щепкина, 33

44 55 666777

Руководитель

устав, приказ №45-л/с от 22.03.10

1.1.1

333222444555

Сидоров Пётр Иванович

Саратов, ул. Ленина, 45-34

55 66 777888

Участник



1.1.2

6277777777

104567567567436

ООО "Черепашка"

Саратов, ул. Ленина, 45

Участник

учредительный договор от 12.03.2004

1.1.2.0

7495672857623

Мухов Амир Мазиевич

Саратов, ул. Ленина, 45

66 78 455434

Руководитель

устав, приказ №77-л/с от 22.05.11

1.1.2.1

8462389547345

Мазаева Инна Львовна

Саратов, ул. К.Маркса, 5-34

67 03 000444

Бенефициар

учредительный договор от 12.03.2004



1.2

7754456890

107656565656565

ООО "Свет 2"

Смоленск, ул. Титова, 34

Участник

учредительный договор от 23.01.2008

1.2.0

666555777444

Антонов Иван Игоревич

Смоленск, ул. Титова, 34

66 55 444333

Руководитель

устав, приказ №56-л/с от 22.05.09

1.2.1

888777666555

Ивлев Дмитрий Степанович

Смоленск, ул. Чапаева, 34-72

77 55 333444

Участник



1.2.2

333888444555

Степанов Игорь Дмитриевич

Смоленск, ул. Гагарина, 2-64

66 77 223344

Участник

учредительный договор от 23.01.2006

5.2.2.4. При составлении данного письма Участник конкурса должен учесть, что сокрытие любой информации о наличии связей, носящих характер аффилированности между Участником конкурса и любыми лицам так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором конкурса, или иной организацией, подготовившей проектную документацию , спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного конкурса может быть признано конкурсной комиссией существенным нарушением условий данного конкурса, и повлечь отклонение заявки такого Участника.

5.3. План распределения объемов оказания услуг внутри коллективного участника (форма 13)

5.3.1. Форма плана распределения объемов оказания услуг внутри коллективного участника

начало формы

Приложение 12 к письму о подаче оферты

План распределения объемов оказания услуг внутри коллективного участника

Наименование и адрес лидера коллективного участника: _______________________

Наименование услуг

Наименование организации, выполняющий данный объем услуг

Стоимость услуг

Сроки выполнения (начало и окончание)

в денежном выражении, руб. (без НДС)

в % от общей стоимости услуг

ИТОГО

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

5.3.2. Инструкции по заполнению

5.3.2.1. Данная форма заполняется только в том случае, если конкурсная заявка подается коллективным участником.

5.3.2.2. Участник конкурса указывает дату и номер конкурсной заявки в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 4.1).

5.3.2.3. Участник конкурса указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

5.3.2.4. В данной форме лидер коллективного участника указывает:

5.3.2.4.1. перечень выполняемых каждой организацией услуг;

ОГРН

Размер доли (для

Инструкция по заполнению справки о цепочке собственников участника закупки

1. При заполнении формы по раскрытию информации необходимо руководствоваться следующими принципами и подходами:

1.1. Изменение формы недопустимо;

1.2. В наименование таблицы указывается полное наименование контрагента с расшифровкой его организационно-правовой формы.

1.3. Информация в таблице не должна содержать орфографических ошибок;

1.4. Графы (поля) таблицы должны содержать информацию, касающуюся только этой графы (поля) (никакой дополнительной или уточняющей информации быть не должно);

1.5. Наименование контрагента должно быть указано без ошибок, с точным, сокращенным указанием организационно-правовой формы в формате (ОПФ «наименование контрагента»)

1.6. Фамилия Имя Отчество руководителя контрагента указывается полностью.

1.7. Указывается только серия и номер паспорта (в формате ХХХХ УУУУУУ).

1.8. В случае если одним или несколькими участниками / учредителями / акционерами контрагента являются юридические лица, то в зависимости от организационно-правовой формы, необходимо раскрыть цепочку их участников/учредителей/акционеров с соблюдением нумерации и представить копии подтверждающих документов для всей цепочки с указанием.

1.9. Порядок заполнения нумерации цепочки собственников:

1.9.1. Основной акционер (участник) контрагента (в случае если это юридическое лицо, то далее раскрываются его акционеры (учредители). В случае наличия в цепочке номинальных держателей, доверительных управляющих акций (долей) необходимо раскрывать собственников акций (долей) переданных в номинальное держание, доверительное управление;

1.9.2. Ф. И.О. (полное) (в случае физического лица) или наименование юридического лица (для случая юридического лица далее раскрывается уже его структура акционеров (участников):

Ф. И.О. руководителя;

Ф. И.О. или наименование акционера (участника) 1;

Ф. И.О. или наименование акционера (участника) 2 (в случае, если акционером (участником) является юридическое лицо необходимо по выше описанной форме раскрывать информацию по цепочке его акционеров (участников)).

1.10. Прилагается пример заполнения справки о цепочке собственника участника закупки.

Пример заполнения справки о цепочке собственника участника закупки

Справка о цепочке собственников ООО "Ромашка" ()

ИНН/либо аналогичные сведения для нерезидента РФ

Страна, налоговым резидентом которой является организация/физ. лицо

ОГРН

Наименование организации/ ФИО

Адрес регистрации/место жительства (страна)

Серия и номер документа, удостоверяющего личность (для физического лица)

Руководитель / участник / акционер / бенефициар

Размер доли (для

Информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т. д.)

1

Российская Федерация

ЗАО "Свет 1"

Москва, ул. Лубянка, 3

Участник

25%

1.0

Российская Федерация

Москва, ул. Щепкина, 33

44

Руководитель

устав, приказ №45-л/с от 22.03.10

1.1

Российская Федерация

Саратов, ул. Ленина, 45-34

55

Участник

45%

1.2

Российская Федерация

ООО "Черепашка"

Саратов, ул. Ленина, 45

Участник

55%

учредительный договор от 01.01.2001

1.2.0

Российская Федерация

Саратов, ул. Ленина, 45

66

Руководитель

устав, приказ №77-л/с от 22.05.11

1.2.1

Российская Федерация

Саратов, ул. К. Маркса, 5-34

67

Бенефициар

100%

учредительный договор от 01.01.2001

1.2

Российская Федерация

ООО "Свет 2"

Смоленск, ул. Титова, 34

Участник

25%

учредительный договор от 01.01.2001

1.2.0

Российская Федерация

Смоленск, ул. Титова, 34

66

Руководитель

устав, приказ №56-л/с от 22.05.09

1.2.1

Российская Федерация

Смоленск, ул. Чапаева, 34-72

77

Участник

50%

учредительный договор от 01.01.2001

1.2.2

Российская Федерация

Смоленск, ул. Гагарина, 2-64

66

Участник

50%

учредительный договор от 01.01.2001

1.3

ASU66-54

США

Игуана лтд (Iguana LTD)

США, штат Виржиния, 533

Участник

25%

учредительный договор от 01.01.2001

Ruan Max Amer

Кипр, Лимассол, 24-75

776AE 6654

Руководитель

1.4

Российская Федерация

Тула, ул. Пионеров, 56-89

11

Участник

25%

учредительный договор от 01.01.2001

Требования к подтверждающим документам в зависимости от организационно-правовой формы

1.1. В целях подтверждения информации, представленной в справке о цепочке собственников участника закупки, участник закупки (потенциальный контрагент)/контрагент представляет документы в зависимости от его организационно-правовой формы:

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) с отражением серий, номеров документов, удостоверяющих личности указанных в выписке лиц, а также адреса их регистрации. Срок действия (на дату представления в комплекте документов) - не более 30 (тридцати) календарных дней с даты выдачи уполномоченным органом;

О назначении руководителя организации или договор полномочий единоличного исполнительного органа и протокол о назначении руководителя общества, выполняющего функции ЕИО;

1.1.3 Индивидуальные предприниматели.

Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей . Срок действия (на дату представления в комплекте документов) - не более 30 (тридцати) календарных дней с даты выдачи уполномоченным органом.

1.1.4 Некоммерческие организации.

1.1.4.1 Достаточным условием раскрытия информации некоммерческими организациями (за исключением лиц, к которым могут быть применены специальные условия раскрытия информации) является представление следующих документов:

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц с отражением серий, номеров документов, удостоверяющих личности указанных в выписке лиц, а также адреса их регистрации (срок действия - не более 30 (тридцати) календарных дней с даты выдачи уполномоченным органом)

Устав, Положение или Учредительный договор (в зависимости от формы некоммерческой организации);

Протокол или Решение организации о назначении руководителя (или иного органа осуществляющего единоличное или коллегиальное управление);

1.1.5 Государственных, муниципальных образований , а также некоммерческих организаций с государственным участием:

1.1.5.1 Достаточными документами являются:

Документы об образовании юридического лица;

Справка о создании организации, заверенная печатью и подписью руководителя;

1.1.6 Для юридических лиц - нерезидентов Российской Федерации:

Копии документов, выданных уполномоченными органами страны, в которой зарегистрировано (инкорпорировано) юридическое лицо, и содержащие в себе все необходимые и достоверные сведения об акционерах (участниках) такого юридического лица в соответствии с применимым правом. В случае если учет сведений об учредителях (акционерах) передан коммерческой организации в соответствии с законодательством, необходимо представить документ подтверждающий наличие у коммерческой организации, осуществляющей регистрацию (ведение реестра) соответствующих полномочий. Документы представляются легализованные апостилем (для стран участниц Гаагской конвенции 1961 г.) с копией нотариально удостоверенного перевода либо в соответствии с иными действующими международными договорами;

Протокол, решение юридического лица или иной аналогичный документ о назначении руководителя (руководителей).

Срок действия (на момент представления) - не более 90 (девяносто) календарных дней с даты выдачи уполномоченным органом. Документы, выданные уполномоченным органом ранее 90 (девяносто) дней до представления, но не более не более 1 (одного) года представляются с сопроводительным письмом об отсутствии изменений за указанный период.

1.1.7 Особые случаи предоставления подтверждающих документов.

1.1.7.1 В случае, если акции (доли) находятся в доверительном управлении, подтверждающим документом является письмо от акционерного общества, акции которого находятся в доверительном управлении или от организации, осуществляющей доверительное управления, с указанием собственника акций (долей), переданных в доверительного управление. Если собственником акций (долей), переданных в доверительное управление является юридическое лицо, то в зависимости от организационно-правовой формы, необходимо представить подтверждающие документы в отношении всей цепочки его собственников с указанием акционеров или участников физических лиц (в зависимости от организационно правовой формы) вплоть до конечного (-ых) бенефициара (-ов), физического (-их) лица;

1.1.7.2 В случае, если акции находятся у номинального держателя, необходимо представить выписку о состоянии счета депо либо соглашение о номинальном держание. Если собственником акций (долей), переданных в номинальное держание является юридическое лицо, то в зависимости от организационно-правовой формы, необходимы подтверждающие документы для всей цепочки его собственников с указанием акционеров или участников физических лиц (в зависимость от организационно правовой формы) вплоть до конечного (-ых) бенефициара (-ов) - физического (-их) лица.

1.1.8 Иные организационно-правовые формы:

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц с отражением серий, номеров документов, удостоверяющих личности указанных в выписке лиц, а также адреса их регистрации (далее - ЕГРЮЛ). Срок действия (на дату представления в комплекте документов) - не более 30 (тридцати) календарных дней с даты выдачи уполномоченным органом;

В случае отсутствия паспортных данных и ИНН физических лиц в выписке ЕГРЮЛ - представляются иные документы, подтверждающие идентификационные данные участников (копии паспорта, протокола общего собрания участников, иных подтверждающих документов);

1.2 Перечень документов, изложенный в настоящем приложении, не является исчерпывающим. В процессе обработки данных лица, ответственные за проверку данных вправе запросить предоставление иных документов, которыми могут быть подтверждены или опровергнуты сведения, представленные контрагентом.

5.5. Согласие на обработку персональных данных (форма 15)

5.5.1. Форма согласия на обработку персональных данных

начало формы

Приложение 14 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Согласие на обработку персональных данных

от «_____» ____________ 201____ г.

Настоящим {указывается полное наименование участника закупочной процедуры (потенциального контрагента), контрагента, его место нахождения, ИНН, КПП и ОГРН}, в лице _____________ , действующего на основании _____________, дает свое согласие на совершение ЕЭС» действий, предусмотренных п. 3 ч. 1 ст. 3 ФЗ «О персональных данных» от 01.01.2001 № 152-ФЗ, в отношении персональных данных участника закупки (потенциального контрагента) / контрагента / планируемых к привлечению субконтрагентов и их собственников (участников, учредителей, акционеров), в том числе конечных бенефициаров (фамилия, имя, отчество; серия и номер документа, удостоверяющего личность; ИНН (участников, учредителей, акционеров) ОАО «ФСК ЕЭС», в том числе с использованием информационных систем , а также на представление указанной информации в уполномоченные государственные органы (Минэнерго России, Росфинмониторинг России, ФНС России) и подтверждает, что получил согласие на обработку персональных данных от всех своих собственников (участников, учредителей, акционеров) и бенефициаров.*

Цель обработки персональных данных: выполнение поручений Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 № ВП-П13-9308, протокольного решения Комиссии при Президенте Российской Федерации по вопросам стратегии развития топливно-энергетического комплекса и экологической безопасности (протокол от 01.01.2001
№ А), а также связанных с ними иных поручений Правительства Российской Федерации и решений Комиссии при Президенте Российской Федерации по вопросам стратегии развития топливно-энергетического комплекса и экологической безопасности.

Срок, в течение которого действует настоящее согласие субъекта персональных данных: со дня его подписания до момента фактического выполнения / отмены действия поручений Правительства Российской Федерации, решений Комиссии при Президенте Российской Федерации по вопросам стратегии развития топливно-энергетического комплекса и экологической безопасности, либо до истечения сроков хранения представленной информации, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации , либо отзыва настоящего согласия.

_______________________ ______________________

(Подпись уполномоченного представителя) (Ф. И.О. и должность подписавшего)

* Заполнение участником закупки (потенциальным контрагентом) / контрагентом на сайте электронной торговой площадки / на бумажном носителе согласия на обработку его данных и информации о его собственниках (участниках, учредителях, акционерах) и бенефициарах исключает ответственность Общества перед собственником (участником, учредителем, акционером), а также бенефициаром участника закупки / контрагента / их субконтрагентов за предоставление Обществу данных о своих собственниках (участниках, учредителях, акционерах), в том числе бенефициарах и бенефициарах своего субконтрагента, и предполагает, что участник закупки (потенциальный контрагент) / контрагент получил у своих бенефициаров и бенефициаров своих субконтрагентов согласие на представление (обработку) Обществу и в уполномоченные государственные органы указанных сведений.

Пример заполнения справки о цепочке собственника

Справка о цепочке собственников ООО «Ромашка» (ИНН 7734567890)

п/п

ИНН/либо аналогичные сведения для нерезидента Российской Федерации

Страна, налоговым резидентом которой является организация/физ. лицо

ОГРН

Наименова-ние организации/ Ф.И.О.

Адрес регистрации/место жительства (страна)

Серия и номер документа, удостоверяющего личность (для физического лица)

Руководитель / участник / акционер / бенефициар

Размер доли (доля

Информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т.д.)

1

7754467990

Российская Федерация

108323232323232

ЗАО «Свет 1»

Москва, ул.Лубянка, 3

Участник

25%



1.0

111222333444

Российская Федерация

Петрова Анна Ивановна

Москва, ул.Щепкина, 33

44 55 666777

Руководитель

устав, приказ №45-л/с от 22.03.10

1.1

333222444555

Российская Федерация

Сидоров Пётр Иванович

Саратов, ул. Ленина, 45-34

55 66 777888

Участник

45%



1.2

6277777777

Российская Федерация

104567567567436

ООО «Черепашка»

Саратов, ул. Ленина, 45

Участник

55%

учредительный договор от 12.03.2004

1.2.0

7495672857623

Российская Федерация

Мухов Амир Мазиевич

Саратов, ул. Ленина, 45

66 78 455434

Руководитель

устав, приказ №77-л/с от 22.05.11

1.2.1

8462389547345

Российская Федерация

Мазаева Инна Львовна

Саратов, ул. К.Маркса, 5-34

67 03 000444

Бенефициар

100%

учредительный договор от 12.03.2004

1.2

7754456890

Российская Федерация

107656565656565

ООО «Свет 2»

Смоленск, ул. Титова, 34

Участник

25%

учредительный договор от 23.01.2008

1.2.0

666555777444

Российская Федерация

Антонов Иван Игоревич

Смоленск, ул. Титова, 34

66 55 444333

Руководитель

устав, приказ №56-л/с от 22.05.09

1.2.1

888777666555

Российская Федерация

Ивлев Дмитрий Степанович

Смоленск, ул. Чапаева, 34-72

77 55 333444

Участник

50%



1.2.2

333888444555

Российская Федерация

Степанов Игорь Дмитриевич

Смоленск, ул. Гагарина, 2-64

66 77 223344

Участник

50%

учредительный договор от 23.01.2006

1.3

ASU66-54

США

Игуана лтд (Iguana LTD)

США, штат Виржиния, 533

Участник

25%

учредительный договор от 23.01.2008

Ruan Max Amer

Кипр, Лимассол, 24-75

776AE 6654

Руководитель

1.4

123456789012

Российская Федерация

Иванов Иван Иванович

Тула, ул. Пионеров, 56-89

11 22 334455

Участник

25%

учредительный договор от 23.01.2008

Инструкция по заполнению справки о цепочке собственников

  1. При заполнении формы по раскрытию информации необходимо руководствоваться следующими принципами и подходами:

    1. Изменение формы недопустимо;

    2. В наименование таблицы указывается полное наименование контрагента с расшифровкой его организационно-правовой формы.

    3. Информация в таблице не должна содержать орфографических ошибок;

    4. Графы (поля) таблицы должны содержать информацию, касающуюся только этой графы (поля) (никакой дополнительной или уточняющей информации быть не должно);

    5. Наименование контрагента должно быть указано без ошибок, с точным, сокращенным указанием организационно-правовой формы в формате (ОПФ «наименование контрагента»)

    6. Фамилия Имя Отчество руководителя контрагента указывается полностью.

    7. Указывается только серия и номер паспорта (в формате ХХХХ УУУУУУ).

    8. В случае если одним или несколькими участниками/учредителями/ акционерами контрагента являются юридические лица, то в зависимости от организационно-правовой формы, необходимо раскрыть цепочку их участников/учредителей/акционеров с соблюдением нумерации и представить копии подтверждающих документов для всей цепочки с указанием.

    9. Порядок заполнения нумерации цепочки собственников:

      1. Основной акционер (участник) контрагента (в случае если это юридическое лицо, то далее раскрываются его акционеры (учредители). В случае наличия в цепочке номинальных держателей, доверительных управляющих акций (долей) необходимо раскрывать собственников акций (долей) переданных в номинальное держание, доверительное управление;

      2. Ф.И.О. (полное) (в случае физического лица) или наименование юридического лица (для случая юридического лица далее раскрывается уже его структура акционеров (участников):

    • Ф.И.О. руководителя;

    • Ф.И.О. или наименование акционера (участника) 1;

    • Ф.И.О. или наименование акционера (участника) 2 (в случае, если акционером (участником) является юридическое лицо необходимо по выше описанной форме раскрывать информацию по цепочке его акционеров (участников).

    1. Прилагается пример заполнения справки о цепочке собственника участника закупки.
ВНИМАНИЕ: сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров должны быть представлены в виде отдельного файла, с указанием названия файла!!!

Таблица. Сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных).

Участник аукциона: ________________________________________________________

наименование организации участника аукциона


№ п/п

Информация об участнике аукциона

Информация о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе, конечных)

Информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т.д.)

ИНН

ОГРН

Наименование краткое

Код ОКВЭД

Фамилия, Имя, Отчество руководителя

Серия и номер документа, удостоверяющего личность руководителя



ИНН

ОГРН

Наименование / ФИО

Адрес регистрации

Серия и номер документа, удостоверяющего личность (для физического лица)

Руководитель / участник / акционер / бенефициар

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Если в представленные нами сведения о цепочке собственников будут внесены изменения, обязуемся, в случае признания нас победителем, представить обновленную таблицу сведений о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) либо справку об отсутствии изменений. Дата подписания справки, подтверждающей актуальность информации – не позднее 5 (пяти) дней до заключения договора (с двух сторон).

_________________________________ ___ ___________________________

(Подпись уполномоченного представителя) (Имя и должность подписавшего)

ИНСТРУКЦИИ ПОЗАПОЛНЕНИЮ:


  1. Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных участником аукциона.

  2. Форма Таблицы изменению не подлежит. Все сведения и документы обязательны к предоставлению.

  3. Таблица должна быть представлена в составе заявки на участие в аукционе в двух форматах *.pdf и *.xls;

  4. В столбце 2 участнику аукциона необходимо указать ИНН. В случае, если контрагент российское юридическое лицо указывается 10-значный код. В случае, если контрагент российское физическое лицо (как являющееся, так и не являющееся индивидуальным предпринимателем) указывается 12-тизначный код. В случае если контрагент - иностранное юридическое или физическое лицо в графе указывается «отсутствует».

  5. В столбце 3 участнику аукциона необходимо указать ОГРН. Заполняется в случае, если контрагент - российское юридическое лицо (13-значный код). В случае если контрагент российское физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), указывается ОГРНИП (15-тизначный код). В случае если контрагент - российское физическое лицо, иностранное физическое или юридическое лицо в графе указывается «отсутствует».

  6. В столбце 4 участником аукциона указывается организационная форма аббревиатурой и наименование контрагента (например, ООО, ФГУП, ЗАО и т.д.). В случае, если контрагент - физическое лицо указывается ФИО.

  7. В столбце 5 участнику аукциона необходимо указать код ОКВЭД. В случае если контрагент российское юридическое лицо и индивидуальный предприниматель указывается код, который может состоять из 2-6 знаков, разделенных через два знака точками. В случае, если контрагент российское физическое лицо, иностранное физическое или юридическое лицо в графе указывается «отсутствует».

  8. Столбец 6 участником аукциона заполняется в формате Фамилия Имя Отчество, например Иванов Иван Степанович.

  9. Столбец 7 заполняется в формате серия (пробел) номер, например 5003 143877. Для иностранцев допускается заполнение в формате, отраженном в национальном паспорте.

  10. Столбец 8 заполняется согласно образцу.

  11. Столбцы 9, 10 заполняются в порядке пунктов 3, 4 настоящей инструкции.

  12. В столбце 11 указывается организационная форма аббревиатурой и наименование контрагента (например, ООО, ФГУП, ЗАО и т.д.). В случае, если собственник физическое лицо указывается ФИО. Так же, при наличии информации о руководителе юридического лица – собственника контрагента, указывается ФИО полностью.

  13. Столбец 12 заполняется в формате географической иерархии в нисходящем порядке, например, Тула, ул. Пионеров, 56-89.

  14. Столбец 13 заполняется в порядке пункта 8 настоящей инструкции.

  15. В столбце 14 указывается, какое отношение имеет данный субъект к вышестоящему звену в цепочке "контрагент - бенефициар" согласно примеру, указанному в образце.
В столбце 15 указываются юридический статус и реквизиты подтверждающих документов, например учредительный договор от 23.01.2008.

Примечание:

Документами, подтверждающими сведения о цепочке собственников, в частности, являются:

а) в отношении акционерных обществ:


  • если доля участия в уставном капитале составляет 100 % - выписка из реестра владельцев именных ценных бумаг (с указанием информации о процентном соотношении к уставному капиталу) либо справка о процентном соотношении по счету зарегистрированного лица к уставному капиталу;

  • если доля участия в уставном капитале составляет менее 100 % - список зарегистрированных лиц в реестре владельцев именных ценных бумаг.
б) в отношении остальных лиц-резидентов - выписка из единого государственного реестра юридических лиц;

в) в отношении лиц-нерезидентов – соответствующие документы, аналогичные указанным в пунктах 1 и 2 настоящей сноски, в соответствии с правом страны юрисдикции такого лица.

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЛИЦЫ СВЕДЕНИЙ О ЦЕПОЧКЕ СОБСТВЕННИКОВ

начало


п/п

Информация об участнике запроса цен

ИНН

ОГРН

Наименование краткое

Код ОКВЭД

Фамилия, Имя, Отчество руководителя

Серия и номер документа, удостоверяющего личность руководителя

1

2

3

4

5

6

7

1

7734567890

1044567890123

ООО "Ромашка"

45.xx.xx

Иванов Иван Степанович

5003 143877

окончание

Информация о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе, конечных)

Информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т.д.)



ИНН

ОГРН

Наименование / ФИО

Адрес регистрации

Серия и номер документа, удостоверяющего личность (для физического лица)

Руководитель / участник / акционер / бенефициар

8

9

10

11

12

13

14

15

1.1

7754467990

108323232323232

ЗАО "Свет 1"

Москва, ул.Лубянка, 3

Участник



1.1.0

111222333444

Петрова Анна Ивановна

Москва, ул.Щепкина, 33

44 55 666777

Руководитель

устав, приказ №45-л/с от 22.03.10

1.1.1

333222444555

Сидоров Пётр Иванович

Саратов, ул. Ленина, 45-34

55 66 777888

Участник



1.1.2

6277777777

104567567567436

ООО "Черепашка"

Саратов, ул. Ленина, 45

Участник

учредительный договор от 12.03.2004

1.1.2.0

7495672857623

Мухов Амир Мазиевич

Саратов, ул. Ленина, 45

66 78 455434

Руководитель

устав, приказ №77-л/с от 22.05.11

1.1.2.1

8462389547345

Мазаева Инна Львовна

Саратов, ул. К.Маркса, 5-34

67 03 000444

Бенефициар

учредительный договор от 12.03.2004



1.2

7754456890

107656565656565

ООО "Свет 2"

Смоленск, ул. Титова, 34

Участник

учредительный договор от 23.01.2008

1.2.0

666555777444

Антонов Иван Игоревич

Смоленск, ул. Титова, 34

66 55 444333

Руководитель

устав, приказ №56-л/с от 22.05.09

1.2.1

888777666555

Ивлев Дмитрий Степанович

Смоленск, ул. Чапаева, 34-72

77 55 333444

Участник



1.2.2

333888444555

Степанов Игорь Дмитриевич

Смоленск, ул. Гагарина, 2-64

66 77 223344

Участник

учредительный договор от 23.01.2006



1.3

ASU66-54

Игуана лтд (Iguana LTD)

США, штат Виржиния, 533

Участник

учредительный договор от 23.01.2008

Ruan Max Amer

Кипр, Лимассол, 24-75

776AE 6654

Руководитель


Инструкция по заполнению формы по раскрытию информации в отношении всей цепочки собственников, включая (в том числе конечных)

1. Требования к заполнению информации (таблицы) в отношении цепочки собственников, включая бенефициаров, в том числе конечных:

1. Таблица должна быть заполнена только по форме, размещенной на сайте
инвестгазификация» по ссылке: gazprom-investgaz. ru/documents/ в электронном редактируемом формате MS Exсel.

2. Изменение Формы недопустимо.

3. Все графы должны быть заполнены, в том числе в них указывается информация, составляющая .

4. Графы (поля) Формы должны содержать информацию, касающуюся только этой графы (поля) (никакой дополнительной или уточняющей информации быть не должно).

6. Фамилия Имя Отчество руководителя указываются полностью.

7. В таблице должна содержаться информация только о действующих договорах.

8. В графе таблицы «Цена (млн. руб.)» необходимо указать цену договора с учетом НДС.

9. Цепочка собственников должна раскрываться вплоть до конечных собственников (бенефициаров).

Под бенефициарами юридического лица следует понимать любых лиц, которые получают доход или иные преимущества и выгоды от участия в его уставном капитале, в том числе, юридически не являясь его акционерами (участниками). Конечными бенефициарами могут быть: физические лиц, государственные образования, например, Российская Федерация.

10. Нумерация цепочки собственников должна быть корректной. В случае если одним или несколькими участниками/учредителями/ акционерами контрагента являются юридические лица, то, в зависимости от организационно-правовой формы, необходимо раскрыть цепочку их участников /учредителей/акционеров с соблюдением нумерации и представить копии подтверждающих документов для всей цепочки.

11. В Форме в графе «Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» необходимо сделать правильную нумерацию, а именно:

Собственников контрагента указывать, начиная с цифры «1.1», (например, если, контрагентом является юридическое лицо в форме ПАО/АО, и собственниками акций ПАО/АО являются физические лица А и Б, то их следует нумеровать соответственно «1.1 и 1.2»);

Руководителей собственников указывать цифрой «1» с учетом номера соответствующего собственника (например: если собственник имеет номер 1.1, то его руководитель будет под номером 1.1.1);

Бенефициаров собственников указывать, начиная с цифры «2» , но с учетом номера собственника (например, если собственник имеет номер «1.1», то его руководитель будет иметь номер «1.1.1», а бенефициары будут иметь номера «1.1.2, 1.1.3 и т. д.».

12. В графе «Руководитель/участник/акционер/бенефициар» следует указывать в каком качестве выступает упоминаемое в указанной графе лицо.

13. Форма и документы, содержащие персональные данные должны быть представлены только в виде архива WinRAR с паролем.

2. Требования к документам, подтверждающим информацию о цепочке собственников:

1. В качестве документов, подтверждающих информацию, могут использоваться:

Для подтверждения данных о руководителе – решение уполномоченного органа о его избрании/назначении;

Для подтверждения данных об участии в уставных капиталах – выписки из реестра акционеров (для акционеров), выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для участников), решения органов власти о создании организаций (например, распоряжения, постановления Правительства Российской Федерации).

2. Информация, содержащая персональные данные конкретных физических лиц, должна передаваться с соблюдением требований действующего законодательства. В связи с тем, что сбор, хранение и использование информации о частной жизни лица без его согласия не допускается, при предоставлении информации о цепочке собственников необходимо подтвердить получение согласия указанных лиц не обработку их персональных данных по форме, размещенной на сайте инвестгазификация» по ссылке: gazprom-investgaz. ru/documents/. В случае отсутствия данного согласия в графах таблицы необходимо указывать о том, что отсутствует согласие на обработку персональных данных.

Похожие публикации