Найписьменніше резюме. Яким має бути резюме

За останні три роки я складав резюме разів з двадцять. Одного разу — для себе, коли влаштовувався працювати начальником відділу копірайтингу до рекламної агенції, а решта — для друзів та знайомих. Іноді цілі були справді складними та цікавими: влаштувати друга без досвіду роботи, але з великим потенціалом у велику фірму (з якої він через 2 роки пішов та відкрив власний успішний бізнес) чи перемогти у “конкурсі резюме”, де на одне місце претендували близько 30 претендентів.

Знаєте, чому у 95% випадків завдання вирішувалося успішно? Тому що резюме — це той самий текст, що продає, який продає людину роботодавцю. З усіма витікаючими. І, як показує практика, 99% людей складати резюме не вміють. У цьому я переконався, коли працював начальником відділу та набирав співробітників. Щодня менеджери з персоналу (HRи) скидали десятки резюме претендентів, і більшість цих резюме я навіть до кінця не читав: вони були написані або нудно, як під копірку, або дошку креативно, але зовсім нецікаво мені як роботодавцю.

Чому люди пишуть у резюме непотрібні речі?

Більшість людей при складанні резюме припускаються відразу кількох грубих помилок. По-перше, вони не розуміють завдання своєї цільової аудиторії (HR-менеджера, начальника відділу чи власника бізнесу). По-друге, всі вони переписують резюме 1 в 1 за шаблоном, яких валом в інтернеті, "благополучно" зливаючись з сірою масою інших таких же претендентів.

Нарешті, по-третє, переважна більшість людей становить одне резюме для широкого спектру вакансій: від менеджера з персоналу до оператора верстата з ЧПУ, мовляв, кудись та візьмуть. У результаті таке резюме містить купу нікому не потрібної інформації і в кращому разі вирушає до папки "Розглянути, якщо зовсім нікого не знайдемо за півроку пошуків".

Що потрібно роботодавцю

Коли йдеться про продаж товарів та послуг, можна піти двома шляхами: від продукту (описати, який продукт класний та неповторний) та від клієнта (знайти проблему клієнта, його біль та уявити продукт як вирішення цієї проблеми). Другий підхід на практиці працює набагато краще.

Ви також помітите, що перед роботодавцем стоїть конкретне завдання: отримати максимальний результат на вкладені гроші. Тобто. закрити вакансію відповідною людиною з мінімальними (по можливості) витратами. Чим вищий результат і чим менше грошей потрібно витратити, тим краще. Це називається вигідна угода.

Справедливе і протилежне: чим більшу цінність є людина в рамках вакансії, тим більше грошей вона коштує. Хоч як цинічно це звучить, але коли ми говоримо про резюме, людина — це товар на вітрині ринку праці. Ні більше, ні менше.

Грубі помилки при складанні резюме

Коли я працював начальником відділу копірайтингу у великому рекламному агентстві, у мене було близько 40 осіб. На той час ми активно закривали вакансії на веб-райтерів та копірайтерів, і HR-менеджери пересилали мені десятки резюме претендентів.

9 з 10 цих резюме я відправляв в урну при побіжному погляді, тому що вони були нудні і складені абсолютно бездарно. Типова помилка: багато інформації, але ні натяку на те, чому людина підходить саме для цієї вакансії. Іншими словами, мені пропонували товар, який мені був зовсім не потрібний, а якщо й потрібний, то ніхто не пояснював мені чому.

Ще одна біда близько половини всіх посиланих резюме — це неправильна структура. У мене є багато знайомих, які мають відмінні фахівці своєї справи. Але проблема в тому, що, дивлячись на їхнє резюме, цього не скажеш. Важливо розуміти, що у потенційного роботодавця крім резюме жодної іншої інформації немає, і якщо резюме не справляє враження, велика ймовірність, що ніхто не подзвонить.

Основи складання переможного резюме

Правило складання №1: хороше резюме завжди заточується під конкретну вакансію. Тут має бути визначеність. Варіант: піду програмістом або тестувальником, а може менеджером з продажу, як правило, працює дуже погано.

Хочете знати, чому? Пояснюю. Різні вакансії відрізнятимуться від зарплати, іноді навіть у кілька разів. Зарплатну лінійку менеджери з персоналу знають дуже добре.

А тепер поставте себе на їхнє місце. Ви бачите резюме людини, яка готова працювати і програмістом (зарплата якого може доходити до 150 тисяч рублів ($5000) у Москві, та менеджером з продажу, середня зарплата якого 60-80 тис. рублів ($2-2,5 тис.). е. одна і та сама людина готова отримувати в 2 рази менше грошей на іншій роботі, і їй все одно, що викликає серйозні сумніви на його рахунок.

Ознакою гарного тону в резюме – вказувати мету. Наприклад: "Отримання посади комерційного директора". Чітко, зрозуміло та конкретно.

Чит-код

Щоб максимально точно адаптувати резюме під вакансію, подивіться на вимоги існуючих вакансій та адаптуйте резюме, щоб воно максимально відповідало їм (було максимально релевантним). Тоді ймовірність відгуку значно зростає.

Структура резюме

Говорячи про структуру резюме, важливо пам'ятати та розуміти одну річ. У більшості випадків Ваше резюме конкурує з десятком інших, тому потрібно відразу звертати увагу роботодавця на ключові моменти.

Ще одна дуже поширена помилка - це використання прямої хронології, коли людина описує свій професійний досвід послідовно мало не від школи до останнього місця роботи (згори донизу).

Роботодавця не цікавить Ваше навчання. Принаймні не в першу чергу. Йому потрібно закрити вакансію найбільш підходящим кандидатом, тому й акцентувати увагу потрібно спочатку на ключових моментах. А вже потім, як додаткова інформація, можна вказати навчання, сертифікати і т.д.

Важливо:структура резюме будується від пріоритетної інформації для роботодавця до другорядної, а чи не навпаки. Наприкінці цієї статті я наведу зразок.

Досягнення

Зараз заради експерименту я підняв свій архів і дістав вибірково десять резюме. І в жодному з них я не зустрів ключової інформації. Зате в кожному фігурує та сама помилка. Дивіться.

Переважна більшість людей, описуючи свій професійний досвід, використовує зв'язку: "місце роботи-обов'язки". Але роботодавця обов'язки мало цікавлять. Зараз поясню чому.

Уявіть, що Ви прийшли до продуктового магазину. Ви берете з полиці тортик та звертаєте увагу на етикетку. Але замість звичного "Склад" Ви бачите на ньому інший напис: "У цьому виробі за нормою повинні бути присутніми...". Ви округляєте очі та ставите тортик на місце з неприємним осадом. Зрештою, Вас не цікавить, що у продукті має бути. Вас цікавить, що у ньому є за фактом.

Тому в резюме набагато краще працює зв'язка: "Місце роботи, обов'язки, досягнення". Вона набагато інформативніша і продає Вас у рази дорожче на ринку праці.

Порівняйте:

Обов'язки

• Холодні дзвінки
• Проведення презентацій
• Укладання договорів

Занадто абстрактно, вірно? А тепер повніша зв'язка.

Досягнення

• Уклав 8 договорів із великими компаніями по $1,5 млн кожен
• Приніс компанії за три роки загальний прибуток понад $10 млн.
• Привів у компанію 119 клієнтів, 38 з яких стали постійними
• Перевиконав план продажу в останніх 19 місяцях поспіль
• Склав власну клієнтську базу із 1100 осіб (ЛПР)

Обов'язки

• Холодні дзвінки
• Проведення презентацій
• Укладання договорів

Який із прикладів продає людину краще та дорожче? Це риторичне питання. Цікаво інше: цінність у другому випадку на порядок вища ніж у першому, і зарплата може відрізнятись у кілька разів. Хоча, здавалося б, обов'язки одні й ті самі, посада одна й та сама. Конкретика вирішує.

Навички та технології

Обов'язково вказуйте навички та технології, які потрібні роботодавцю та якими Ви володієте.

Наприклад, коли я влаштовувався працювати начальником відділу копірайтингу в рекламну агенцію, навички публічних виступів, викладання та велика база веб-райтерів стали великим плюсом.

Зверніть увагу: коли Ви вказуєте ту чи іншу технологію, не обов'язково вказувати, наскільки добре Ви її знаєте. Можна, звичайно, написати досвідчений користувач MS Office, якщо це дійсно так. Але в іншому краще перерахувати пакети, з якими Ви працювали або про які знаєте. Для менеджерів з персоналу (HR), які, як правило, не вузькі фахівці, саме конкретні технології є ключовими якорями, які вони шукають у резюме.

Наприклад, Ви можете написати: володію мовою програмування PHP, а HR шукатиме Zend Framework (яка, по суті, написана мовою PHP). Мораль: звертайте увагу до вимог вакансій.

Друга інформація

Багато хто до мого великого розчарування для опису додаткових переваг використовують побиті кліше: “комунікабельний, стресостійкий, відповідальний, тощо”. Проблема в тому, що ці кліше є майже в кожному резюме.

Проте шаблони можна дуже просто розірвати: включіть у резюме свої переконання, принципи або об'єкти гордості. Увімкніть улюблені книги чи блоги, інтереси. На перший погляд це може здатися неважливим, але саме ця інформація характеризує Вас як особистість, а не як робота, який склав резюме за заданими параметрами. Більше того, якщо раптом Ваші захоплення та захоплення роботодавця збігатимуться, між Вами виникне емоційний зв'язок, що значно підвищить Ваші шанси на успіх. І навіть якщо інші кандидати, Ваші конкуренти, будуть сильнішими за тими чи іншими параметрами, виберуть все одно Вас, завдяки тому, що спрацює сильний психологічний тригер — прихильність.

Нарешті, якщо Ви вже плануєте використовувати загальні фрази, розкрийте їх докладніше і поясніть, як саме виявляється у Вас те чи інше якість.

Наприклад

Стресостійкість

Витримую високі емоційні навантаження та зберігаю спокій у критичних ситуаціях.

Відповідальність

Вмію швидко аналізувати ситуацію та оперативно приймати рішення, покладаючи на себе повну відповідальність за них.

Комунікабельність

Швидко знаходжу спільну мову для ефективного вирішення суміжних робочих питань.

Навчаність

Вмію самостійно та швидко шукати потрібну інформацію та застосовувати її на практиці.

Як скласти резюме, якщо немає досвіду та досягнень

Коли немає досвіду, ні досягнень, потрібно розуміти, що на окремі вакансії Вас не візьмуть з однієї простої причини: роботодавцю потрібна людина. здатний і вміє вирішувати поставлені перед ним проблеми, а не створювати нові.

Проте, якщо Ви націлені на якусь вакансію, Ви маєте два варіанти:

1. Набути необхідних навичок та досвіду самостійно і таки продати себе, надавши гарантії виконання покладених зобов'язань.
2. Влаштуватися в інше місце, де Ви зможете отримати необхідні навички.

Навіть якщо у Вас немає досвіду, у Вас все одно є позитивні якості, які корисні роботодавцю. Їх треба вказувати. Наприклад, якщо Ви готові залишатися понаднормово або працювати до отримання результату, це приверне увагу і виділить Вас на тлі конкурентів.

Знову ж таки, якщо немає досягнень, але є мінімальний досвід, можна написати: "Брав участь у запуску масштабної email кампанії по базі 100 000 адрес через Mailchimp".

Це вже дасть людині зрозуміти, що Ви у темі, володієте термінологією і у Вас є якась, але база знань (навіть якщо Ви просто дивилися, як Ваші знайомі чи колеги запускали Email-кампанію).

Супровідний лист

Найчастіше резюме відправляється не у чистому вигляді, а з супровідним листом поштою. І цей лист відіграє ключову роль для формування першого враження.

Склад супровідного листа до резюме залежить від трьох факторів:

• рівня Вашої кваліфікації
• посади, на яку Ви претендуєте
• людину, якій Ви пишете і яка приймає рішення

На практиці щира зацікавленість у проекті, доброзичливість та готовність вирішувати поставлені завдання працює на порядок краще, ніж розмови про гроші чи виставлення власних умов. Все це краще обговорювати на співбесіді.

Приклад структури для складання резюме

Резюме, як і текст, що продає, найпростіше складати по блоках. Ось приблизна структура таких блоків.

Важливо:у резюме ніколи не пишеться слово "резюме".

1. Шапка(ПІБ, вік, контакти).

2. Ціль(Яку посаду Ви хочете отримати – вибрати потрібно якусь одну; для різних посад потрібні різні резюме).

3. Професійний досвід та досягнення(У зворотній хронології).

• Останнє місце роботи
• Досягнення
• Обов'язки
• Передостаннє місце роботи
• Досягнення
• Обов'язки
• Попередні місця роботи
• Досягнення
• Обов'язки

Тут варто звернути увагу на одну річ. Наприклад, я, по суті, "мультикласовий персонаж", висловлюючись мовою комп'ютерних ігор. Це означає, що в мене два (а тепер уже три напрямки): інженер (радіоелектронний профіль та програмування), копірайтер та маркетолог, підприємець.

Усі три напрямки можна вказувати в резюме, але спочатку йдуть ті, які є важливими для роботодавця. Інші йдуть або слідом, або виносяться в дод. інформацію.

4. Ключові навички(Важливі для роботодавця).

5. Технології(Насамперед, необхідні для майбутньої роботи).

6. Освіта(якщо досвіду роботи немає (учорашній студент), то освіта зазначається замість блоку №3).

7. додаткова інформаціята свідоцтво компетентності (сертифікати, нагороди, досягнення поза роботою тощо).

8. Блок із особистою інформацією(інтереси, хобі, книги, ресурси; наприклад, якщо Ви читаєте ті ж ресурси, що і Ваш роботодавець, і вони пов'язані з Вашою майбутньою роботою, то це стане більшим плюсом).

Важливо:Боже боронь Вас при складанні резюме виділятися за рахунок нестандартного графічного оформлення (яскравих шрифтів, креативних фраз або чогось у цьому дусі). На практиці такі резюме ніхто не читає, і вони прямо вирушають до урни.

Резюме

Кумедна гра слів виходить: "резюме з резюме". Але, відкинувши жарти убік, я хочу ще раз звернути Вашу увагу на три важливі моменти.

1. Завдання резюме - продати претендента роботодавцю якомога дорожче. Закони продажу тут діють повною мірою. Тому не варто скромничати. Усі вигоди Вашої пропозиції повинні відразу впадати у вічі.
2. Резюме має відповідати вакансії, на яку Ви претендуєте та бути максимально «заточеним» під неї.
3. Не варто перевантажувати резюме зайвою інформацією. Використовуйте лише ті відомості, які потрібні роботодавцю для запрошення на співбесіду. Ні більше, ні менше.

Нехай ваше резюме продає вас дорого!

P.S.А Ви знали, що копірайтери можуть непогано підзаробити на складанні резюме. Так, середня ціна на таку послугу починається від $100 і вище, особливо коли Ви допомагаєте людині здобути високооплачувану посаду.

P.P.S.На десерт сьогодні 4-хвилинне практичне та корисне відео на тему.

Зразок резюме на роботу 2019 скачати безкоштовно бланк у word

06.01.2019

Для роботи роботодавцями для розгляду вашої кандидатури, як правило, потрібне ваше резюме. Нижче для завантаження пропонуються різні варіанти резюме: звичайне, з фото, без форматування, англійською. Можете скачати все і вибрати найбільш підходящий або зручний бланк. Усі зразки для заповнення у форматі Word (doc).

Структура резюме
Резюме зазвичай складається з кількох розділів, інформація у кожному з яких покликана в короткому вигляді ознайомити потенційного роботодавця з усіма відомостями про кандидата, необхідними його прийому працювати. У резюме не слід включати інформацію, яка не має жодного відношення до передбачуваної роботи. До резюме слід включати лише ту інформацію, яка допоможе максимально охарактеризувати вас.

Єдиної стандартної форми, бланка чи шаблону резюме немає.
Резюме складається у довільній формі і зазвичай містить такі дані:
- П.І.Б.;
- Рік народження (вік);
- контактні телефони (домашній та/або робітник), e-mail.
- Мета та/або бажана посада, якого характеру роботу шукайте.
- Дані про вашу освіту:
- дата початку навчання – дата закінчення навчання;
- Назва навчального закладу;
- факультет/спеціальність, кваліфікація.
- Досвід роботи (у зворотному хронологічному порядку, тобто починаючи з останнього місця роботи):
- дата початку та закінчення роботи;
- назва організації (сфера її діяльності; м.б. коротка характеристика);
- Ваша посада;
- кількість підлеглих (якщо були);
- опис Ваших посадових обов'язків, повноважень, рівня відповідальності;
- Приклади конкретних досягнень.
- Додаткова освіта – курси, семінари, стажування та ін.
- Додаткові навички (володіння комп'ютером, ступінь володіння іноземними мовами, наявність а/м, прав водія, машинопис, інше).
- Ваші переваги (можна вказати наприкінці резюме кілька особистісних рис, які відрізняють Вас від інших і допомагають Вам досягати потрібних результатів у роботі).

Іноді в резюме також включають інформацію про членство у професійних асоціаціях, наукових публікаціях та авторських патентах. Також у резюме можна включити інформацію про ваші захоплення, краще якщо це активні захоплення (наприклад, спорт, туризм, танці). Не слід включати до резюме інформацію про бажаний рівень заробітної плати. Це краще зазначити у супровідному листі до резюме (Cover Letter). Тут же можна дати додаткові пояснення до резюме. У різних країнах структура резюме або CV може відрізнятися. Останнім часом набули широкого поширення Інтернет-резюме, що заповнюються за певним шаблоном і розміщуються на спеціалізованих сайтах рекрутингових агентств. Існують також професійні служби, які пропонують складання грамотних резюме. Ще одним, поки малопоширеним, типом резюме є відео-резюме, яке є коротким відеороликом, в якому кандидат розповідає про себе, свої навички та ін. І так само, як і у випадку з Інтернет-резюме, для них існують спеціалізовані сайти, на яких можна їх розмістити, та компанії, які займаються їх записом та розміщенням. Джерело:Вікіпедія.

Також останнім часом стає досить зручно зберігати своє резюме "в хмарі" - на серверах до яких можна отримати цілодобовий доступ з будь-якої частини світу, наприклад, на спеціалізованих сайтах, наприклад Хед Хантер (Head Hunter) hh.ru. Сервіс зручний тим, що там можна заповнити своє резюме у задані поля. Крім цього там же можна шукати роботодавців та цікаві для вас вакансії. Також можна налаштувати автопошук, щоб автоматично відбиралися вакансії за заданими умовами за назвою, мінімальною зарплатою, графіком роботи та ін. При цьому сайт має дуже гнучкі налаштування видимості вашого резюме. Наприклад, якщо ви хочете, щоб ваше резюме могли бачити тільки ті компанії, куди ви направили його як відгук на вакансію, це можна легко встановити в налаштуваннях і воно більше не буде видно нікому, згідно з описом сайту.Однак при цьому все ще безліч вакансій можна виявити на спеціалізованих професійних форумах, сайтах самих компанії та ін., і такі вакансії можуть бути не опубліковані на таких сайтах пошуку вакансій. У таких випадках представлені вище варіанти зразків резюме можуть стати в нагоді.

Новини на цю тему

Нове від 21.02.2018: Роструд розповів, коли роботодавець може позбавити працівників премій

(Надання премії регулюється локальним нормативним актом організації, з яким працівники повинні бути ознайомлені під розпис до підписання трудового договору). .

Нове від 30.11.2017: Мінпраця Росії у листі від 17.11.2017 № 14-2/В-1012 уточнює, як працівник має підтвердити право на неповний робочий час (день чи тиждень). Витримка: За вимогами ТК РФ роботодавець зобов'язаний встановлювати неповний робочий час на прохання вагітної жінки, одного з батьків дитини до 14 років (дитини-інваліда до 18 років), а також особи, яка доглядає за хворим членом сім'ї.

Нове від 31.10.2017: Мінпраця Росії у листі від 18.10.2017 № 14-2/В-935 уточнює порядок стягнення з працівника сум, витрачених на його навчання, у разі дострокового розірвання трудового договору. Витримка: "При звільненні без поважних причин до закінчення терміну, зазначеного у трудовому договорі або в угоді про навчання за рахунок коштів роботодавця, працівник зобов'язаний відшкодувати витрати, понесені роботодавцем на навчання".

Нове від 30.10.2017: Мінпраця РФ у листі від 19.10.2017 N 14-2/В-942 пояснив, чи можна під час укладання трудового договору з працівником підписати окрему угоду, відповідно до якої протягом року після звільнення працівник зобов'язується не працевлаштовуватися у компанії-конкуренти (Роботодавець не вправі обмежувати працевлаштування колишніх працівників).

Нове від 30.10.2017: Мінпраця РФ у листі від 18.10.2017 N 14-2/В-935 уточнює, як здійснюється розірвання трудового договору, укладеного з тимчасовим працівником на час знаходження основного співробітника на лікарняному (коли термін розірвання трудового договору визначається за датою у лікарняному листку).

Нове від 04.08.2017: Мінпраця Росії у листі від 14.06.17 № 14-2/ООГ-4765 роз'яснив, чи можна зобов'язати працівника під час спеціальної перерви під час роботи за комп'ютером займатися іншою роботою, не пов'язаною з використанням комп'ютера.

Нове від 21.04.2017: Мосміськсуд у ухвалі від 14.02.2017 у справі № 33-5687/2017 зазначив, що роботодавець на вимогу претендента на вакансію зобов'язаний письмово повідомити причину відмови у працевлаштуванні.Також суд вирішив, що в даному випадку компанією має бути виплачено здобувачеві компенсацію моральної шкоди, пов'язаної з необґрунтованою відмовою. Детальніше .

Усі елементи стратегічного планування компаній різних сфер діяльності розробляються з метою збільшення продуктивності, прибутковості та посилення лояльності працівників. Правильний вибір потенційних співробітників безпосередньо впливає на ці фактори, тому добору персоналу в компанії надають особливого значення. Процедура пошуку та підбору відштовхується від потреб підприємства та починається з опису вакансії.

Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або телефонуйте.

Це швидко і безкоштовно!

Одним із найпоширеніших та найефективніших інструментів підбору є відбір кандидатів по резюме. Після нього може здійснюватися:

• телефонний скринінг, для уточнення деталей, не вказаних у резюме та відсіювання кандидатур, що не підходять під опис вакансії;
• очне інтерв'ю (зазвичай, їх буває кілька);

Резюме – це лаконічна професійна самооцінка претендента, де вказується інформація:

• про кваліфікацію, навички, знання;
• про досвід;
• про переваги;
• про особистісні якості;

Від того, як правильно і грамотно воно буде складено, залежить рішення роботодавця: «перспективна» або «не перспективна» кандидатура претендента.

Яку інформацію потрібно вказувати і в якій послідовності

Резюме бувають наступних основних типів:

• функціональне – для демонстрації навичок та умінь, меншою мірою досвіду;
• таргетований - складається під певну посаду;
• хронологічне – докладно описується досвід у зворотній хронологічній послідовності;
• змішане – об'єднані сильні аспекти функціонального та хронологічного;

Найпопулярнішим видом є хронологічне резюме, у якому слід зафіксувати, у послідовності за пунктами:

1. Ім'я, прізвище (можна П.І.Б. повністю).
2. Особиста інформація (дата народження, сімейний статус, наявність дитини, громадянство під час пошуку роботи в іншій державі).
3. Досвід (зворотна хронологічна черговість у форматі «мм.гггг», із зазначенням професійних досягнень та причин звільнення).
4. Освіта (основне, наприклад, ВНЗ із зазначенням періоду навчання та додаткове – курси, семінари).
5. Професійні навички (комп'ютерна грамотність: рівень, програми; володіння методами продажу; основи ведення аналітики, облік товарних запасів тощо).
6. Особисті якості (вказуються ті, які найбільше підходять у розрізі певної вакансії)
7. Додаткова інформація (наявність автомобіля: стаж водіння, категорія прав; знання мов: рідна – на першому місці, іноземні вказуються з рівнем володіння).
8. Інтереси та захоплення (коротко, але виразно).
9. Рекомендації (вказуються, коли є реальні рекомендації, у яких попередньо слід поцікавитися, чи можна дати контакти роботодавцю). 8-9 пункти – необов'язкові.

Насамкінець бажано вказати реальний рівень заробітної плати, з якого хотілося б стартувати на цій посаді.

Особливості складання

Основний принцип написання резюме: виділити позитивні моменти біографії та зробити непримітним по можливості те, що не можна віднести до сильних якостей. Документ повинен відповідати таким вимогам:

• Лаконічність.Викладається інформація коротко, лише на двох сторінках. Акцентувати увагу слід на ключових моментах.
• Реалістичність. Все, що зазначено в документі, відповідає дійсності, і при співбесіді буде обґрунтовуватися.
• Структурованість.Відомості описуються у певній послідовності та відповідають конкретній формі.
• Вибірковість.Позначається мета, тобто потрібно визначити, яка вакансія цікава, чи є шанс отримати цю роботу з огляду на знання та власний професійний досвід.
• Конкретність.Наприклад, не слід писати: займався навчанням. Точніше формулювання: навчив двох співробітників.
• Дійсність.Використовують дієслова дії, уникають пасивних оборотів. Не треба писати: відповідав за контроль діяльності… краще: контролював роботу…
• Акцент на здобутках.Не варто боятися здаватися нескромним, хороший співробітник уміє презентувати себе.
• Позитивність.Наприклад, знизив відсоток втрат продажів або збільшив обсяг продажу, як краще писати – різниця очевидна.

Правила оформлення резюме

Через співробітника кадрової служби за робочий день можуть відбуватися десятки резюме. Документ, оформлений за такими правилами, виділить кандидатуру серед багатьох претендентів:

• Якщо інформація не втрутиться на дві сторінки, можна зменшити шрифт, але читатися вона повинна легко. Наприкінці першої сторінки пишуть, що продовження слідує, вказують номер листа та прізвище.
• У випадках, коли інформації недостатньо для повного заповнення аркуша, дані розміщують таким чином, щоб на сторінці не було порожніх місць.
• Офіційний стиль оформлення, без фільтрів Adobe Photoshop, з використанням лише одного шрифту та одного формату (наприклад, 12-Times New Roman або Arial).
• Пункти резюме відокремлені одна від одної.
• П.І.Б., заголовки виділяють напівжирним зображенням.
• Для позитивної візуалізації особистості стане вдало підібрана фотографія, де претендент одягнений в одяг ділового стилю.
• Перевірка правопису (кнопкою F7 у Word). Потрібно дати відняти комусь складене резюме перед відправкою. У разі помилок документ стає неконкурентним.
• Параметри сторінки: ліве поле – 2,5 см, усі інші поля – по 2 см. Передбачають використання 10-го формату шрифту та зменшення полів на 1 см. Якщо резюме треба буде надсилати факсом, поля звужувати не можна, текст буде нечитабельним.
• При роздруковуванні застосовується лише якісний білий папір.

Помилки при складанні

Помилки при складанні документів не тільки дратують, а й говорять про неуважність, невисокий освітній рівень, флегматичність кандидата, якому нема часу було вичитати резюме. Відсутність структурування та форматування в тексті потенційно викликає відторгнення у роботодавця або особи, яка його представляє.

Перелік традиційних помилок та неточностей:

1. Невизначеність мети. Краще не вказувати її, якщо вона свідомо примітивно виражена.
2. Невідповідне фото чи його відсутність.
3. Недолік хронології викликає зайві витрати часу на пошук потрібної інформації та вказує на неуспішний досвід претендента.
4. Неінформативність. Довгі пункти функціональних обов'язків нагадують посадову інструкцію, говорять про те, що кандидат скоріше нездатний чітко та коротко висловлювати свої думки, погано володіє професійною лексикою.
5. Доступність контактів. Вказуються всі, за якими зручно зв'язатися та призначити інтерв'ю з претендентом.

Також слід уникати вживання займенника «Я» та зайвих подробиць, зокрема, про навчання у школі чи службу в армії.

Значення кожного із зазначених у документі для кар'єри слів не можна недооцінювати. Використання сильних та слабких слів – додатковий аспект для складання ефективного резюме.

Сильні у разі – це дієслова досконалої форми. Застосовувати їх потрібно з обережністю, дотримуючись принципу: якість використання головніша за кількість. Особливо підкреслюють вони досягнення чи результати: досяг, розробив, впровадив, ініціював, керував, покращив, збільшив та ін.

Інша сторона медалі – слова, які набили оскому чи зайві та не конкретизовані. Від них слід йти, замінювати синоніми чи конкретизувати значення фактами, прикладами. Наприклад: комунікабельний (є в 90% резюме), креативний, організований, успішний, ефективний, мотивований. Слова дії: здійснював діяльність, забезпечував виконання, брав участь, сприяв тощо.

Ознаки грамотного резюме

Грамотність складеного резюме полягає не тільки у відсутності помилок. У більшості випадків у документах слід дотримуватися офіційного стилю. Винятком можуть бути нестандартні резюме, які становлять для отримання неординарних посад, де потрібні творчі та незвичайні навички та вміння. Але навіть у таких паперах не слід писати в даних про себе: «Іванова Люба», «Чижиків Дениска». Особливо смішно це виглядає, якщо претендент вже досягає 40-річного віку.

Не зайвим буде періодично оновлювати свій документ кар'єри. Ще зовсім недавно віталися резюме у табличній формі, з обов'язковими атрибутами: ціль, рекомендації. Останнім часом такий стиль написання втратив свою актуальність.

Також не варто вказувати про свої політичні чи глибоко особисті погляди, приписувати собі чужі професійні досягнення чи дуже докладно описувати їх. Практика отримання негласних рекомендацій із попередніх місць служби застосовується повсюдно, вся неправдива інформація стане очевидною.

Висновок

Складаючи резюме, можна уявити себе ролі дуже зайнятого менеджера з персоналу. Резюме має бути таким, щоб менеджер побачив, що це саме та кандидатура, яка необхідна компанії для вирішення поставлених завдань та досягнення цілей.

Належить критично оцінити своє творіння щодо помилок і неточностей, витриманості структури і хронології, інформативності. У ньому має бути інтрига, а чи не фрази, викликають сонливість чи розчарування від витраченого часу.

Не варто бути надто нав'язливим і надсилати три рази резюме на ту саму вакансію. Але якщо вказано контактні номери телефонів роботодавця, краще дізнатися, чи отримано резюме та яка подальша його доля.