Что значит инженер пто. Должностная инструкция инженера производственно-технического отдела

Штатное расписание любой компании, которая занимается строительной деятельностью, включает должность "инженер ПТО". Чем занимается инженер ПТО? Обязанности и основные функции данного специалиста описываются в статье.

Разберемся в первую очередь с аббревиатурой ПТО. Она расшифровывается как в составе этого отдела и работает инженер ПТО. Обязанности его состоят в том, что этот сотрудник должен уметь составлять, разрабатывать, оформлять весь перечень проектных документов.

Естественно, что специалист должен иметь образование в сфере строительства и стаж не менее трех лет. Однако существуют и такие организации, которые согласны работать с человеком, имеющим среднее образование и стаж, равный 12 месяцам. Все зависит от характера деятельности и масштабности выполняемых задач.

Инженер ПТО руководствуется действующими законами, придерживается устава фирмы, ему необходимо отлично знать содержание приказов и распоряжений фирмы или компании, нормативно-техническую документацию, которые регулируют деятельность фирмы.

• Ведет контроль над сметной документацией по строительным работам на объектах. Рассчитывает их стоимость и ведет проверку законченных работ.
• Готовит расчетно-сметные документы по дополнительным видам работ.
• Проверяет сметно-расчетные документы заказчиков и подготавливает отчеты о качестве работ.
• Производит калькуляцию стоимости материала вместе с субподрядчиками и согласовывает с заказчиками и проектными организациями.
• Им составляется которые не предусмотрены единичной ценой и нормой затрат, если это нужно, то работает по согласованию документов с заказчиками.
• Занимается подготовкой материалов по рассмотрению спорных ситуаций с субподрядчиками.
• Проверяет форму КС 2 у фирм-субподрядчиков.
• Выполняет поручения по службе от начальника организации.
• Ведет отчетную документацию.

Требования к специалисту

Инженер ПТО, обязанности которого включают и знание всех основ технологических процессов на производстве и строительстве, должен иметь глубокие знания, которые затрагивают и другие области работы своей фирмы.

В бытовом варианте употребляется другое слово - тоже инженер ПТО. Обязанности его заключаются также в несении ответственности за:

• Неприменение полного объема всех прав, которые даны ему на основании должностных инструкций.
• Искажение достоверной информации о том, на каком уровне выполнены полученные задания и поручения.
• Нарушение срока выполнения работ.
• Невыполнение приказа и распоряжения администрации организации.
• Невыполнение установленных внутренним распорядком организации правил, ТБ.

Обязанности инженера ПТО в строительствепредусматривают также следующие права:

• Ознакомление с проектными документами и решениями администрации организации, которые касаются его работы.
• Сообщение руководству о недоработках, выявленных вследствие своей работы.
• Внесение предложений по исправлению недостатков.
• Совершенствование работы, которая связана с его обязанностью, предусмотренной документами по должностной инструкции.

Строительные работы являются сложным процессом, которой сопровождается подготовкой сопутствующей документации. К таким документам можно отнести проекты будущего объекта, договоры о поставке сырья и расходных материалов и прочие акты. Существуют специальные графики проведения строительных работ, в которых указывается объем затрат энергетических и трудовых ресурсов. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, чем занимается производственно-технический отдел (ПТО).

ПТО — повсеместно используемая аббревиатура, которая означает производственно-технический отдел

Что такое ПТО

Главной задачей производственно-технического отдела является подготовка к проведению различных этапов строительных работ. По словам специалистов, данный отдел является основополагающим структурным подразделением компаний, работающих в строительной сфере. Задачей работников этого подразделения является обработка первичной информации о реализации проект а. Это означает, что сотрудники ПТО принимают у заказчика проектные документы, изучают смету и оформляют разрешение на начало стройки. Данные задачи выполняются на этапе подготовки к строительным работам.

По окончании работ, инженеры ПТО формируют документы об эксплуатационных характеристиках объекта. Далее все документы передаются заказчику вместе с самим объектом. В задачу данных специалистов входит анализ поступающих заявок и их оценка на соответствие различным нормам, которые устанавливаются контролирующими органами. Помимо этого, работники производственно-технического отдела обладают правом на проведение тендеров и конкурсов среди поставщиков на строительные материалы и сырье. На каждом этапе стройки, задачей инженеров является подсчет трудовых затрат, необходимых для реализации проекта.

Во время самого строительства, сотрудники данного подразделения контролируют процесс проведения работ и оценивают объем использующихся материальных ресурсов. В случае отклонения от сметы, инженерам необходимо разработать план корректирующих мероприятий. Вся информация, получаемая во время анализа, применяется при формировании управленческого учета. На основе данных сведений подготавливаются акты о проведении работ и внутренние ведомости, согласно которым работники получают заработную плату.

Отдел ПТО (расшифровка звучит как производственно-технический отдел) выполняет множество различных функций. В задачу данного подразделения входит получение разрешительной документации на проведение различных мероприятий, тендеров и экспертиз. Строительные работы подразумевают крупный внутренний и внешний документооборот между подрядчиком и заказчиком. Работникам рассматриваемого ведомства может быть поручен сбор документов, согласно списку, подготовленному заказчиком.

Главные задачи

Как уже было сказано выше, отдел ПТО имеет множество различных обязанностей. Среди них следует выделить оценку технических и экономических параметров, а также технический учет и формирование графиков проведения ремонтных работ. Помимо этого, следует выделить:

1. Формирование технических документов.
2. Контроль над исполнением различных нормативов.
3. Контроль скорости расхода энергоресурсов и строительных материалов.
4. Подача заявлений на приобретение дополнительного оборудования и расходного сырья.

По словам специалистов, самая сложная задача возлагается на инженеров данного подразделения. Основной задачей инженеров является формирование проектных документов и сопутствующих приложений в виде расчетов и смет. Помимо работы с бумагами, инженерам необходимо контролировать производственный процесс и помогать в выполнении монтажных процедур. Кроме всего вышеперечисленного, на их плечи возлагается ответственность по проведению переговоров с партнерами по бизнесу и субподрядчиками.

Производственно технический отдел, функции:

1. Разработка стратегии внедрения инновационных технологий в производственный процесс.
2. Контроль выполнения работ, в которых задействованы субподрядчики.
3. Проведение инструктажа.
4. Контроль плана выполнения строительных работ.

Как показывает практика, работники рассматриваемого подразделения должны тесно взаимодействовать с бухгалтерским отделом. Такое сотрудничество позволяет своевременно производить плановые расчеты, на основе которых формируются отчетные документы.

Структура отдела

Работников данного подразделения можно разбить на две условных группы. Первая группа занимается подготовкой к производству, составляя проекты будущих строительных объектов. Вторая группа занимается составлением сметы и заключением договоров. Сама структура подразделения формируется руководством отдела. При формировании штата учитывается специфика деятельности компании и ряд дополнительных экономических факторов. Далее штатное расписание согласовывается с гендиректором компании. После согласования, структура отдела утверждается путем издания соответствующего акта.

Функциональные обязанности внутри отдела распределяются согласно внутренним инструкциям. Начальник производственно-технического отдела отвечает за разработку и внедрение данных документов.

Производственно-технический отдел в строительстве

Как правило, при отсутствии сметно-договорного подразделения, обязанность по составлению сметы возлагается на производственную службу. Работники данного отдела участвуют в подготовке к проведению переговоров, во время которого заключается контракт. На этом этапе заказчик должен передать исполнителю технические документы для проведения анализа их соответствия с имеющимся чертежами.

В случае выявления неточностей и ошибок, составляются специальные акты, которые передаются заказчику.

На дальнейшем этапе составляется сам контракт, к которому прилагается смета будущего проекта. В приложении к соглашению между сторонами должна быть зафиксирована стоимость услуг и гарантированный срок выполнения обязательств. Полученные технические документы регистрируются в специальных журналах. Далее они используются в качестве основания для получения разрешительных актов на проведение строительных работ.

Отдел ПТО в строительстве участвует в проведении инженерной подготовки. На этом этапе определяется объем работ, которые должны быть выполнены в течение месяца. Для этой цели подготавливаются расчеты о затратах энергетических и трудовых ресурсов. Далее приобретаются расходные материалы и необходимое сырье. На этом этапе заполняется сводная ведомость, где фиксируется стоимость цемента, арматуры, сборного железобетона и других расходных материалов. Перед самим строительством создается специальная ведомость, где будет фиксироваться объем выполненных работ. Данная ведомость должна быть прошнурована и пронумерована, а также содержать в себе подпись владельца компании и фирменную печать.

По окончании вышеуказанного срока, инженеры сверяются с актами выполнения работ, полученных от субподрядчиков. Данные акты используются для обработки всей документации по проекту. Данные действия выполняются каждый месяц, с целью контроля проведения строительных работ. Как правило, большинство заказчиков стараются нанять те фирмы, что имеют в своей структуре проектный отдел. Если заказ связан с проведением ремонта или реконструкцией объекта, инженером ПТО составляется дефектный акт на будущие работы.

После согласования различных вопросов, связанных с будущим проектом, работники ПТО подготавливают смету. На следующем этапе осуществляется согласование работ с пожарной инспекцией и СЭС. Далее заключается контракт, на основании которого подрядчик начинает выполнение своих обязательств.

Отдельного внимания заслуживают те случаи, когда внутри организации существует подразделение, занимающееся выпуском собственной продукции. В этом случае, работникам ПТО поручается расчет конечной стоимости товаров. Во время таких подсчетов очень важно учитывать себестоимость каждого изделия.

Среди основных обязанностей ПТО в сфере строительства, следует выделить подготовку актов для получения разрешительной документации. Также данным отделом разрабатываются различные документы для участия в конкурсах. К таким документам можно отнести сметы, лицензии и коммерческие приглашения. Инженеры данного подразделения принимают участие в проведении регулярной инвентаризации, а также взаимодействуют с различными контролирующими органами и контрагентами. В некоторых случаях работникам этого подразделения поручается проведение анализа смет и проектов сторонних компаний. Для выполнения данных действий необходима соответствующая лицензия.

Выводы (+ видео)

Производственно техническая служба строительной компании занимается формированием документов, необходимых для каждого из этапов строительства. Данные материалы используются для передачи проверочной комиссии и самому заказчику. Все расчеты и анализы, прикрепляемые к актам, ложатся в основу конечного пакета документов. Отдел ПТО возглавляется техническим директором, который может занимать позицию главного инженера компании. Исходя из всего вышеперечисленного, можно сделать вывод, что каждый работник этого подразделения должен иметь высшее образование.

Очень важно, чтобы каждый сотрудник рассматриваемой структуры, мог заменить своего коллегу . Этот фактор способствует повышению результативности работы всей компании. Помимо этого, работники технической службы должны тесно взаимодействовать с бухгалтерским отделом с целью своевременного перенаправления финансового потока.

Инженер ПТО – технический специалист по составлению смет, технических документов, а также осуществляющий контроль над производственным процессом. Во главе основной работы стоит начальник отдела или другое уполномоченное лицо. Производственно-технический отдел создан для подготовки производства и строительных работ. Главными функциями отдела являются разработка и составление смет и проектов, а также весь необходимый контроль над технической документацией. Инструкция позволяет определять все задачи и правовые возможности специалиста.

Образец типовой должностной инструкции инженера ПТО по строительству

Образец включает всю необходимую информацию, которая нужна для изучения данной профессии. Содержит в себе стандартные положения, основные обязанности по должности, а также правовые возможности работника строительного отдела. Каждая организация должна знать и соблюдать данные правила.

Общие положения

Общие положения содержат в себе основные моменты, которые характеризуют данную профессию. Список включает в себя следующее:

• сотрудник является специалистом;
• работник назначается на должность инженера путем приказа генерального директора, который предоставляется руководителем отдела;
• подчинение происходит руководителю отдела;
• основные требования для вступления на должность – проф. образование (начальное или среднее), общий стаж – 1 год;
• во время отсутствия сотрудника все правовые возможности и задачи переходят к уполномоченному лицу, которое указано в приказе организации;
• информация, которой должен обладать инженер ПТО – строительное законодательство, акты и нормативные документы, а также все необходимые сметы, графики и планы.

Каждый специалист ПТО должен руководствоваться актами и законами РФ, Уставными документами организации, документацией руководящих лиц, а также данной должностной инструкцией.

Должностные обязанности

Инженер ПТО по строительству имеет следующие должностные обязанности , которые лежат в основе данной профессии. Каждый специалист должен выполнять:

• осуществление технического надзора за выполнением работ;
• проверка на соответствие объема работы, указанной в документации;
• согласование изменений проекта, решение вопросов в ходе труда, не снижая качество строительства;
• изучение причин, которые замедляют и ухудшают процесс строительства;
• прием законченных проектов, оформление документов по сдаче объектов;
• отчеты по выполнению основного рабочего плана;
• проверка смет и расчетов;
• составление сметы на добавочные задания;
• слежение за правильностью заполнения документов заказчиком;

Выполнение дополнительных поручений от руководителя также входит в число задач сотрудника данной профессии.

Права

Инженер ПТО по строительству имеет право дать поручения нижестоящим специалистам, которые находятся в его подчинении. Инженер может контролировать ход работ, утверждать изменения, а также запрашивать все необходимые документы для дальнейшей работы. Каждый сотрудник имеет право решать производственные вопросы путем взаимоотношений с другими компаниями, которые специализируются в определенной области. Также он имеет право доносить свои предложения руководству по улучшению выполнения проектов. Требование обеспечить необходимые условия и представить все документы для выполнения должностных задач, входит в право специалиста.

Ответственность

Инженер ПТО по строительству несет ответственность за то, что не выполнил в полной мере свои обязательные задачи и требования руководства. Также, он ответственен за халатное отношение к соблюдению всех нормативных документов компании, распространение коммерческих секретов и информации, которая доступна только определенной организации. Инженер не имеет право нарушать внутренние правила своей организации, он должен нести ответственность за нарушение правил технической безопасности и трудового распорядка.

Условия работы

Во всех строительных организациях схожие условия труда. График работы стандартный, совпадают все праздники и выходные. Основная деятельность состоит из выполнения офисных задач и выездных работ по контролю. Система оплаты зависит от организации, все премиальные проценты идут от выполнения планов работ.

Производственно- технический отдел.

Положение о Производственно-техническом отделе (ПТО)

1. Общие положения

Производственно-технический отдел (ПТО) является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по производственной деятельности.

ПТО создается, реорганизуется и ликвидируется приказом генерального директора.

Начальник ПТО осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.

На должность начальника ПТО назначается лицо с высшим техническим образованием по специальности, соответствующей профилю деятельности предприятия, с опытом работы не менее 5 лет в данном производстве на инженерно-технических должностях.

Назначение на должность начальника ПТО, перевод и освобождение производятся генеральным директором по согласованию и ходатайству заместителя генерального директора по производственной деятельности.

ПТО в своей работе руководствуется:

Уставом предприятия;

Нормативными правовыми документами по вопросам строительства на территории Российской Федерации;

Приказами, распоряжениями руководства предприятия;

Руководящими и методическими материалами, регламентирующими производственное планирование, оперативное управление производством;

Настоящим Положением.

2. Основные задачи ПТО:

Организация строительства и реконструкции, подготовка производства;

Обеспечение своевременной сдачи объектов строительства в эксплуатацию;

Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений, разработка мероприятий по сокращению затратной части СМР;

Организация ритмичной работы участков, подразделений и предприятия в целом;

Повышение организационного и технического производства;

Согласование годовых объемов работ с заказчиками, генподрядными и субподрядными организациями.

3. Структура ПТО.

ПТО состоит из:

Группы подготовки производства и проектирования,

Сметно-договорной группы.

Изменение структуры и штата ПТО разрабатываются начальником отдела, исходя из условий и особенностей деятельности предприятия, в соответствии с целесообразностью и требованиями экономической ситуации, согласовывается с генеральным директором и утверждается приказом

Распределение функциональных обязанностей между работниками ПТО определяется должностными инструкциями, утвержденными начальником ПТО и генеральным директором.

3. Функции ПТО.

А) группа подготовки производства и проектирования.

1.Подготовка производства:

Получение рабочей документации; проверка проектной документации на соответствие предусмотренных проектом физических объемов ЭМР и спецификации материалов, комплектность пакета документов. Составление замечаний и предложений, рассмотрение с заказчиками, оформление решений;

Получение разрешений на производство работ, в т.ч. открытие ордеров, нарядов, заказов и согласование производства работ в надзорных, контролирующих и других территориальных органах;

Составление графиков производства работ на основе данных, предоставленных линейным персоналом;

Разработка проектов производства работ;

Разработка технологических карт;

Составление заявок на материалы и оборудование;

Проверка заявок прорабов на материалы, оформление (выписка) материалов и оборудования поставляемых заказчиком;

Составление заказов на изготовление изделий;

Контроль за состоянием заказов и качеством их изготовления.

2.Своевременная выдача на строительные участки рабочей документации, проектов производства работ, журналов производства работ и др. специализированных журналов, также необходимой документации в соответствии с нормативными требованиями и требованиями заказчиков.

3.Осуществление технического надзора за строительством:

Проверка соблюдения решений, разработанных в проекте производства работ;

Контроль своевременной сдачи работ заказчику и контролирующим инстанциям;

Разработка мероприятий по удешевлению строительства и согласование изменения проектных решений с заказчиком и проектными организациями;

Решение текущих вопросов по производству работ, возникающих в ходе строительства.

4.Сдача объектов в эксплуатацию:

Подготовка документации по завершенным объектам для приемной комиссии;

Контроль своевременной сдачи работ заказчику (подписание актов).

5.Работа с субподрядными организациями:

Текущий контроль объемов и качества выполненных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, требованиям рациональной организации труда;

Контроль выполнения графика производства работ;

Проверка разработанного субподрядчиками ППР и контроль за соблюдением принятых решений;

Контроль соблюдения графика производства работ и своевременной сдачи работ.

6.Участие в работе квалификационной комиссии по присвоению разрядов рабочим.

7. Прием материальных отчетов, осуществление контрольных обмеров.

8. Проведение фотографии рабочего дня.

9. Обсчет заказов на продукцию, составление калькуляций.

10. Рассмотрение, изучение и осуществление расчетов, проведение необходимого согласования по выполнению проектного задания согласно информации, полученной от заказчика на проектирование. Выполняет графическую часть проекта и его размножение, в соответствии с требованиями ПСД.

11. Рассчитывает стоимость проектных работ и подготовка документации на оплату.

Оформление и передача заказчику готовой проектной документации.

12. Сохранение контрольных экземпляров выполненных проектов.

Б) Сметно-договорная группа.

1. Подготовка и оформление договоров, заключаемых с заказчиками, подрядными и субподрядными организациями на выполнение строительно-монтажных работ. Согласование сметной документации при заключении договоров.

2. Получение от заказчиков, подрядных и субподрядных организаций проектно-сметной документации по производственной программе и обеспечение документацией линейных участков.

3. Составление локальных сметных расчетов, форм КС-2, КС-3 по строительно-монтажным работам на объектах строительства.

4.Принятие участия в составлении наборов работ совместно с линейными участками на следующий месяц.

5. Подготовка договоров, сметных расчетов и прочих необходимых документов для участия в тендерных торгах.

6. Проведение анализа по результатам участия в тендерных торгах за период (6 месяцев, 9 месяцев, год).

4. Права и ответственность начальника ПТО

Начальник ПТО несет всю полноту ответственности за выполнение возложенных на отдел обязанностей согласно настоящему Положению.

Начальник и сотрудники ПТО в пределах своей компетенции представляют интересы предприятия в других организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности.

Требовать и получать от подразделений предприятия предоставления сведений и документов, необходимых для выполнения работы, входящей в компетенцию работников ПТО.

Начальник ПТО имеет право:

Вносить на рассмотрение руководства АО предложения о мерах по организации работы ПТО с целью повышения ее эффективности;

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

Сообщать руководству предприятия обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению;

Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия, к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено Положениями структурных подразделений;

Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, получать и использовать информацию и документы необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

5. Взаимоотношения ПТО с другими подразделениями предприятия.

ПТО осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями предприятия по вопросам входящим в его компетенцию, в соответствии с настоящим Положением и действующим на предприятии документооборотом.