Образец соглашение к трудовому договору на управление. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Дорогие читатели, наши специалисты подготовили для вас этот материал совершенно бесплатно. Однако статьи рассказывают о типовых способах решения вопросов по трудовым спорам.

Но каждый случай индивидуален и носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта . Это быстро и бесплатно.

Или звоните по телефону:

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительные соглашения составляются в следующих случаях:

Условия, прописанные в действующем трудовом договоре, изменяются. Например, работника переводят на другую должность, изменяется график работы или система оплаты труда.
Условия, прописанные в действующем трудовом договоре, дополняются. Например, сотрудник начинает выполнять дополнительные обязанности в порядке совмещения, работодатель направляет его на учебу за счет организации и т. д.

Все эти изменения прописываются в дополнительном соглашении, который будет неотъемлемой частью трудового договора.

Новый трудовой договор или доп. соглашение?

Трудовой договор - это основной документ, который действует на протяжении всего срока трудовых отношений между работником и работодателем. Его расторжение означает увольнение работника, со всеми вытекающими отсюда обязательствами.

Очень часто работодатели такой кратковременный перевод или временное совмещение обязанностей оформляют просто приказом. Такой вариант тоже имеет место, поскольку ТК РФ просто говорит о том, что изменения фиксируются в письменном виде и производятся с согласия работника.

То есть, можно составить приказ, в котором написать: «Возложить на работника с его согласия выполнение обязанностей бухгалтера с 01.02.2019 года по 28.02.2019 года». В этом случае стоит копию приказа вложить в личное дело, чтобы в случае необходимости, легко можно было отследить все подобные изменения.

Кто формирует доп. соглашения

Дополнительное соглашение составляет работник отдела кадров, любое другое должностное лицо, которому работодатель это поручит. Данная обязанность не может возлагаться на работника.

Как составить доп.соглашение

Форма дополнительного соглашения не утверждена на законодательном уровне, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Дополнительное соглашение должно содержать в себе следующие сведения:

Полное и сокращенное наименование работодателя, Ф. И. О. его представителя и документ, на основании которого он наделен полномочиями.
Ф. И. О. и должность работника, с которым подписывается соглашение.
Реквизиты договора (дополнительного соглашения) условия которого будут изменены (аннулированы) при подписании допсоглашения.
Основной текст допсоглашения, который содержит информацию об изменениях (дополнениях) действующих условий.
Срок вступления соглашения в силу.
Информация о том, что соглашение составлено в двух экземплярах, один - для работодателя, другой для работника. Реквизиты работодателя (юридический и фактический адрес, ИНН) и работника (дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации).
Подписи сторон и дата подписания.
Печать организации. Данный реквизит необязателен, поскольку в ТК РФ нет прямого указания по этому поводу.

Обычно дополнительное соглашение составляется на основе формы трудового договора, использующейся на предприятии, с изменением соответствующих реквизитов (наименование документа).

Как оформить соглашение

Дополнительное соглашение может быть составлено вручную, но в настоящее время отдают предпочтение печатному варианту. Оно набирается на обычном листе бумаги и распечатывается.

Текст может быть как с одной стороны листа бумаги, так и с обеих.

Если соглашение состоит из нескольких листов, то их необходимо пронумеровать и сшить, чтобы исключить возможность замены одного из них.

Читайте также: Порядок заключения трудового договора между физическими лицами

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Если на предприятии ведется журнал учета трудовых договоров, то в него вносятся и все дополнительные соглашения. Некоторые предприятия практикуют нанесение информации о соглашении на основной трудовой договор, по аналогии с вкладышем и трудовой книжкой. Но такой способ носит только информационный характер, поскольку внести данную пометку можно только на экземпляр работодателя.

Дополнительное соглашение хранится вместе с трудовым договором, обычно в личном деле работника. Там оно остается в течение всего периода работы человека у данного работодателя, затем его перемещают в архив, где оно хранится еще 75 лет, как и все документы, касающиеся трудовой деятельности работника.

Образцы дополнительных соглашений

Об изменении оклада

Дополнительное соглашение должно составляться как при уменьшении, так и при увеличении оклада. Примерный текст будет выглядеть следующим образом: Изложить пункт № 00, трудового договора от 15.01.2014 № 18\14 в следующей редакции: «Работнику устанавливается оклад в размере 20000 (двадцать тысяч) рублей 00 копеек».

О переводе на другую должность

В данном случае возможно два варианта:

Временный перевод. При этом указывается, что перевод именно временный, причина перевода, наименование должности, дата начала работы в новой должности и дата окончания (либо наступление определенного события). Примерная запись: «Временно переведен на должность бухгалтера, с 01.02.2019 до выхода основного работника».
Постоянный перевод. Примерная запись: «Работник переводится с должности бухгалтер на должность экономист с 01.02.2019 года».

При переводе могут измениться и другие условия труда, на которых нет прямого указания, например, оплата труда или график работы, это также нужно отразит в соглашении.

О совмещении должностей

В случае совмещения должностей в соглашении будет содержаться информация, дополняющая существующие условия. Примерная запись: «Работнику поручено с его согласия выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения с 01.02.2019 года, с дополнительной оплатой 10000 (десять тысяч) рублей 00 коп.»

В современных условиях работодателям приходится довольно часто вносить изменения в трудовой договор. В некоторых случаях заключить подобное соглашение обязывает Трудовой кодекс. Поэтому важно отнестись к составлению дополнительного соглашения со всей ответственностью. Наша статья поможет определиться с оформлением соглашения и формулировками необходимых изменений или дополнений.

Инициатором внесения изменений в трудовой договор может быть не только работодатель, но и работник. При инициативе работодателя следует помнить, что об изменении условий трудового договора он должен уведомить работников не менее чем за два месяца до предстоящих изменений (например, при изменении оплаты труда, режима рабочего времени или характера работы). Но работодателю важно не только соблюсти обязательные процедуры, но и правильно их оформить.
Образцы дополнительных соглашений:

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы

Оформляем преамбулу соглашения

Итак, первым делом определим название соглашения. Поскольку замена положений трудового договора, слов, цифр и дополнение текста пунктами или статьями являются изменением текста, полагаем, что лучше всего назвать соглашение следующим образом: "Соглашение об изменении условий трудового договора" или "Соглашение о внесении изменений в трудовой договор". Однако, если вы предпочтете озаглавить документ, например, "Дополнительное соглашение к трудовому договору", - это не будет ошибкой.
Далее нужно составить преамбулу. Оптимально, если в соглашении она будет повторять преамбулу трудового договора. При этом желательно, чтобы в ней были сделаны оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений.
Если преамбула классическая, она выглядит так:

Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем...

Если вы в преамбуле хотите обозначить связь с трудовым договором, в который вносятся изменения, можно дать иную формулировку:

Иногда работодатель желает зафиксировать причину внесения изменений в трудовой договор, а иногда он просто обязан это сделать. Например, в соответствии со ст. 74 ТК РФ причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), необходимо отразить в дополнительном соглашении. Отразить данную информацию можно как в преамбуле, так и в тексте самого соглашения.
Приведем пример преамбулы:

Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении от 13 января 2010 г., пришли к соглашению о внесении в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 следующих изменений...

Если вы все-таки не хотите перегружать преамбулу и излагаете причину внесения изменений в трудовой договор в тексте соглашения, это может быть сделано следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В связи с изменениями организационной структуры ООО "Калинка" и упразднением юридического отдела в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 вносятся следующие изменения...

Оформляем текст соглашения к трудовому договору

Текст соглашения является основным реквизитом документа. Качество составления и оформления текста отражает уровень профессиональной подготовки составителя и управленческой культуры в организации.
Чтобы внесенные изменения были четкими и понятными, нужно руководствоваться следующими правилами:
1. Последовательно излагать изменения с указанием статьи, пункта или подпункта, в которые они вносятся . Это означает, что не нужно в тексте соглашения вносить изменения вначале, например, в п. 7 трудового договора, а потом в п. 3. Правильно сначала зафиксировать изменение третьего пункта, а затем седьмого.

2. Нельзя вносить изменения без конкретизации структурных единиц (пункта, подпункта) трудового договора . То есть, внося изменения в текст соглашения, необходимо конкретно указать, куда они вносятся. Нельзя написать: "Слова "средней месячной заработной платы" заменить словами "должностного оклада". Правильно: "В п. 3.2 слова "средней месячной заработной платы" заменить словами "должностного оклада".

3. При изменении чисел в соглашении нужно употреблять термин "цифры" . Например:

В п. 3.5 цифры "9000" заменить цифрами "11 000".
В подпункте "г" пункта 2.6 цифры "5, 20" заменить цифрами "10, 25".

4. При сохранении условий трудового договора и дополнении его новыми рекомендуем приводить новую редакцию дополняемых структурных единиц (пунктов, подпунктов, статей) . Для этого можно пользоваться следующими конструкциями:

Дополнить трудовой договор пунктом 3.6 следующего содержания: "3.6....".
Подпункт "в" пункта 5.4 дополнить третьим абзацем следующего содержания: "...".
Абзац второй пункта 4.4 дополнить предложением следующего содержания: "...".
Дополнить раздел 3 пунктом 3.5 следующего содержания: "3.5....". Пункт 3.5 считать пунктом 3.6.

Последний вариант крайне нежелателен, хотя в небольших организациях вполне возможен, поскольку кадровый работник может вспомнить, какое условие под каким номером было изначально в трудовом договоре.

Дополнение и исключение фраз, формулировок и слов

При дополнении текста договора новым пунктом нумерация пунктов продолжается. Например, если последний пункт в трудовом договоре - 25, то в соглашении можно написать:

Дополнить трудовой договор пунктом 26 следующего содержания: "..."

Если трудовой договор структурирован по разделам и в каждом выделены пункты, при добавлении нового пункта нумерация внутри раздела тоже продолжается.
Иногда требуется добавить не новые предложения, абзацы или пункты, а всего несколько слов. В таком случае изменения можно внести следующим образом:

Абзац третий пункта 6.2 после слов "правил перевозки" дополнить словами "и обслуживания пассажиров".
В третье предложение пункта 1.3 после слова "доплаты" включить слово ", надбавки".

Когда дополняемые слова находятся в конце предложения, рекомендуем следующие конструкции:

Пункт 3 дополнить словами ", до истечения 6 месяцев". Дополнить подпункта "б" пункта 12 следующими словами: "и обеспечение безопасности труда".

Если необходимо заменить слова или предложения, предлагаем такие формулировки:

В подпункте "а" пункта 2.2 слово "заполнение" заменить на слово "соблюдение" в соответствующем падеже.
В пункте 7.2 слова "привлекать к материальной ответственности" заменить на слова "привлекать к дисциплинарной ответственности".
В пункте 4.1 текст после слов "иные нормативно-правовые акты" и до конца предложения заменить словами "локальные нормативные акты, условия коллективного договора".

Пункт 3.1 изложить в следующей редакции: "По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 40 дней в году".
Пункт 3.1 изложить в редакции следующего содержания: "3.1....".
Внести в пункт 3.1 изменение, изложив его в следующей редакции: "...".

Иногда у кадровиков возникает вопрос при повторном внесении изменений в трудовой договор: как правильно составлять соглашение об изменении первого соглашения или трудового договора? Отвечаем. Изменения всегда вносятся в трудовой договор, поэтому вносить изменения в дополнительное соглашение нет смысла.
Помните, если вы излагаете пункт, подпункт или раздел трудового договора в новой редакции, это не влечет автоматическое признание утратившими силу промежуточных редакций, так как они могут частично излагаться в новой редакции и каждая из редакций будет действовать в тот период времени, на который распространялось соглашение.
При необходимости исключения из текста трудового договора слов, словосочетаний или предложений укажите конкретный пункт, подпункт или раздел договора, откуда они исключаются.

В пункте 4.1 исключить слова "правил проезда и провоза багажа". Во втором предложении пункта 2.5 исключить слово "надбавки".

Если планируется исключить из текста пункт, подпункт, абзац или целый раздел, их надо четко обозначить, при этом именно исключать, а не признавать их утратившими силу.

Пункт 3.2 исключить.
Исключить из раздела 2 пункт 2.4.

Если исключение пункта в разделе вызвало сбой нумерации, можно следующей фразой в соглашении исправить ситуацию.

Пункт 3.2 из раздела 3 исключить. Пункты 3.3 и 3.4 считать пунктами 3.2 и 3.3 соответственно.

Бывает, что трудовой договор не структурирован и внести в него изменения достаточно проблематично. Но сделать это все-таки возможно с помощью следующих формулировок:

Абзац, начинающийся словами "...", после слов "..." дополнить словами "...".
Исключить из абзаца десятого договора предложение, начинающееся со слов "...".
Дополнить абзац шестой следующим предложением: "...".

Для лучшего понимания текста трудового договора иногда требуется выделить абзац или даже пункт. Данная правка может быть выражена так:

Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами: "Работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда...".

Бывает, что изменения затрагивают очень большое количество пунктов, подпунктов и разделов, например при переводе с одной должности на другую изменится наименование должности, наименование отдела, права и обязанности работника ввиду новой трудовой функции, условия оплаты труда и прочие условия. В таких случаях рекомендуем приложением к соглашению оформить трудовой договор с внесенными изменениями. Для этого в соглашениях обычно используют следующую формулировку: "Для облегчения пониманий условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением, и является приложением к нему". При этом необходимо на экземпляре старого трудового договора сделать пометку: "С 15 января 2010 г. используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2009 г.".

Чем завершить соглашение об изменении условий трудового договора?

Поскольку дополнительным соглашением мы меняем лишь некоторые из условий трудового договора, остальные остаются неизменными, о чем в конце дополнительного соглашения обязательно нужно сделать пометку. Кроме этого, необходимо зафиксировать порядок вступления в силу данного соглашения и указать количество экземпляров - оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора.

2. Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 12 марта 2008 г. N 36.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и вступает в силу с 13 января 2010 г.

Приведем образец дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы (образец) (DOC 25.512 Кб)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ (DOC 24.512 Кб)

Читать также

Трудовой договор с работником

Статьи этого раздела

Что путают работодатели при совместительстве и совмещении?
Один из вопросов, в котором HR еще подчас путаются, - это совместительство и совмещение. Несмотря на созвучность терминов, у них серьезные различия, и прописаны они в ст. 60.1 и 60.2, а также в ст. 282 Трудового кодекса РФ. Давайте разберем вопрос и обратим внимание на важные нюансы.
О чем надо знать, принимая на работу сотрудников-инвалидов или как определить инвалидность?
В соответствии с ч.1 ст.21 Федерального закона от 24.11.1995 №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», компании со штатом свыше 100 человек должны создавать рабочие места для людей с ограниченными возможностями. Но помнят об…
Какие выгоды таит в себе дистанционный труд?
В последние годы компании все чаще заключают с сотрудниками дистанционные трудовые договоры. Это неудивительно: сегодня многие специальности, например, медицинские и торговые представители, мерчендайзеры и т.д. – связаны с разъездами. Статья публикуется в…
Какие риски таит в себе срочный трудовой договор на проект?
Проектная работа – термин известный и популярные в последние годы. Но он таит в себе и немало рисков для работодателей. Неслучайно трудовой договор на проект – одна из наиболее трудных тем для бизнеса.
Как расторгнуть срочный трудовой договор на «декретной ставке»?
Пока одна из сотрудниц находится в декрете, а затем в отпуске по уходу за ребенком, вы открываете «декретную» ставку. Но рано или поздно основная работница возвращается, и пора расставаться с временной.
Перевод работника в другое подразделение в границах города
Рассмотрим, в каких случаях компания вправе в одностороннем порядке изменить условия трудового договора и осуществить перевод работника из одного структурного подразделения в другое, когда они расположены в разных частях населенного пункта.
Как правильно перевести сотрудника с совместительства на основное место работы?
Обычная ситуация: сотрудник, работавший у вас по совместительству, принес трудовую книжку, потому что уволился с другой работы. И теперь вы для него основной работодатель. Остается одна деталь – переоформить его. На практике периодически это делается…
Трудовой договор с директором: быть или не быть?
Минфин России и Роструд уверены, что трудовой договор с директором - единственным учредителем компании заключать нельзя, поскольку нет трудовых отношений. Однако Минздравсоцразвития России, фонды и судьи придерживаются иного мнения. Как правило, трудовой договор с руководителем…
Творческий работник: особенности трудовых отношений
Творческие работники являются субъектами трудового права, поэтому на них распространяются положения трудового законодательства, трудовых и коллективных договоров, а также соглашений и иных нормативно-правовых актов. Рассмотрим нормативное регулирование труда творческих работников. Трудовой кодекс не содержит четкого определения…
Договор с региональным представителем
В зависимости от ряда условий, которые будут рассмотрены в статье, с региональным представителем может быть заключен либо гражданско-правовой договор (договор возмездного оказания услуг/договор подряда, агентский договор) либо трудовой договор. Статья публикуется в…
Заемный труд и его скорый запрет. Как работать в новых условиях
Не секрет, что многие работодатели привлекают работников "со стороны". Однако со следующего года заемный труд будет под запретом. Как работать в новых условиях, читайте в статье. Статья публикуется в рамках сотрудничества HRMaximum…
Трудовой договор с руководителем
При трудоустройстве руководителя, который в то же время является единственным участником общества, очень часто возникает вопрос: нужно ли заключать с ним трудовой договор? Некоторые специалисты настаивают, что трудовой договор не может заключаться с самим собой. Однако это ошибочное утверждение.
Прием руководителя на работу
Оформление приема руководителя организации на работу происходит по общим правилам, установленным Трудовым кодексом, с некоторыми особенностями. Ряд данных нюансов связан с достаточно распространенной ситуацией, когда руководитель организации (генеральный директор, директор) является одновременно и его единственным акционером или участником.
Срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор по своей юридической природе является более удобной формой для работодателя, поэтому нередко в погоне за преимуществами такого договора и желанием не связывать себя трудовыми отношениями с работником на неопределенный срок работодатели забывают о нюансах заключения и расторжения этого вида договора.
Сезонный работник - кадровые вопросы
Принимая на работу сезонного работника, нужно обратить внимание не только на основные положения, которые следует указать в трудовом договоре с таким сотрудником, но и на порядок предоставления основного и дополнительного отпусков, а также отпуска по беременности и родам.
Нарушения трудового законодательства при приеме на работу
В вакансиях многих организаций устанавливаются определенные требования: ограничения по возрасту, презентабельная внешность, а порой даже наличие детей. Отказ в приеме на работу по этим параметрам является нарушением трудового законодательства.
Как оформить студента-практиканта на лето
Вот и остались за плечами бессонные ночи и горы конспектов, подведены итоги очередной сессии, наступила пора долгожданных каникул, но не для всех студентов. Некоторые из них направляются на производственную практику. Как оформить отношения с практикантом? Нужно ли заключать трудовой договор? Полагаются ли студенту какие-либо выплаты?
Оформляем трудовые отношения на сезон
Есть ряд особенностей, которые необходимо учитывать, нанимая сезонных работников. Если этого не сделать, то трудовое соглашение на сезон может быть квалифицировано как договор, заключенный с работником на неопределенный срок... О том, как правильно оформить трудовой договор с сезонными рабочими и на что обратить внимание в первую очередь, читайте в статье
Трудовой договор с работником
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового…
Коллективный договор: Правила заключения
Регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров (ст. 9 ТК РФ). Иногда это понимают как возможность включить в коллективные договоры положения, не соответствующие нормам, установленным ТК РФ и иными законами. Что такое коллективный договор и каковы правила его заключения и изменения, расскажем в данной статье.
Расторжение трудового договора по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон - Кодекс в ст. 78 выделяет соглашение сторон в качестве самостоятельного основания прекращения трудового договора: такой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению его сторон. Расторжение трудового договора по данному основанию возможно только в случае согласованного волеизъявления работодателя и работника, направленного на прекращение трудового договора.
Особенности срочного трудового договора
Трудовой договор является главным документом, заключаемым между работодателем и работником при приеме на работу. Согласно ст. 56, трудовым договором считают соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по…
Работа за "тридевять земель". Направляем специалиста для выполнения работ на объекте контрагента, оформляем с ним отношения, производим ему выплаты и платим налоги
Иногда, чтобы выполнить работу для контрагента-заказчика, организации нужно привлечь квалифицированного специалиста на временной основе. Например, для подключения оборудования, проданного контрагенту, требуется грамотный электрик, а в штате организации такого специалиста нет. При этом по условиям договора подключение оборудования - это обязанность продавца.
Трудовой договор с надомником
Приведите, пожалуйста, примерный образец трудового договора для работника-надомника. Каковы особенности его заключения?
Нужно ли заключать трудовой договор со студентом-практикантом?
Порой к руководителю учреждения обращаются студенты учебных заведений с просьбой пройти производственную или преддипломную практику в данном учреждении. Одни работодатели соглашаются, чтобы посмотреть на потенциальных кандидатов, а другие отказывают в связи с тем, что специальности, получаемые выпускниками, не всегда соответствуют спросу организаций, а также от непонимания статуса студента, проходящего практику в организации.
Если работник отказался подписать трудовой договор
Как обезопасить себя и на что обратить внимание, чтобы избежать проблем, рассказывает данный материал. Автор делится своим опытом по вопросу оформления трудовых договоров с точки зрения контролирующих органов, делая акцент на отношение самого работодателя, которое зачастую приводит к спорным ситуациям.

При приеме нового сотрудника решают вопрос о возможности приема его по гражданско-правовому договору на законном основании, чтобы снизить налоговые расходы организации и получить другие выгоды. О каких выгодах идет речь?

Евгений Маляр

# Бизнес-документация

Навигация по статье

Дополнительный договор или соглашение
В каких случаях составляется дополнительное соглашение
Несоответствие законодательству
Изменение режима работы по инициативе сотрудника
Продление срочного договора
Досрочное расторжение действующего трудового договора
Перевод на другую работу
Реорганизация или изменение подведомственности
Изменение личных данных
Совмещение двух и более должностей
Повышение оплаты
Когда заключать дополнительное соглашение не нужно
Как составить документ
Что ещё нужно знать о дополнительном трудовом соглашении

Отношения между наёмным работником и владельцем или руководителем предприятия регламентируются основным внутренним документом – трудовым договором. Без согласия обеих сторон никакие изменения в него вносить нельзя. А что делать, если вдруг обстоятельства сложились так, что какие-то прописанные ранее условия утратили актуальность? В этом случае, конечно, можно заключить новый трудовой договор, но намного проще составить дополнительное соглашение. Статья посвящена юридическим аспектам и правилам оформления этого документа.

Дополнительный договор или соглашение

По своей сути пересмотр условий ранее составленного документа может быть приравнен к заключению нового трудового договора. Разница между этими юридическими действиями – техническая, и состоит в том, что весь текст переписывать не нужно, а достаточно лишь указать на изменения, продиктованные определёнными обстоятельствами. Как гласит статья 72 ТК РФ, такое возможно только по взаимному согласию сторон и при соблюдении всех норм российского трудового законодательства. Повторять же общие положения уже действующего документа, остающиеся в силе, нет никакой нужды.

В каких случаях составляется дополнительное соглашение

Общий текст трудового договора, включая и все дополнительные соглашения (являющиеся его неотъемлемыми частями), должен соответствовать требованиям статьи 57 ТК РФ, регламентирующей обязательные пункты его содержания. Вносимые изменения могут быть обоснованы приведенными ниже обстоятельствами и статьями Трудового кодекса.

Несоответствие законодательству

Если при первичном заключении трудового договора были допущены ошибки, выраженные в неполном соответствии текста статье 57 ТК, либо за прошедшее время изменились юридические нормы, то вся кадровая документация должна быть приведена в соответствии с актуальными условиями.

Изменение режима работы по инициативе сотрудника

Другой повод для заключения доп. соглашения – изменение характера занятости. К примеру, по семейным обстоятельствам (для ухода за маленькими детьми) работница изъявила желание перейти на неполный день, и руководство предприятия решило пойти ей навстречу. Данное соглашение юридически обосновано статьёй 93 ТК РФ, разрешающей неполную занятость при подобных обстоятельствах.

Составить корректный трудовой договор с учетом всех нюансов вашей компании можно с помощью сервиса Документовед. Онлайн-конструктор, помощь консультанта и юриста гарантируют юридическую безупречность любого договора. Подробности здесь .

Скачать образец

Продление срочного договора

В принципе, в данном случае без дополнительного соглашения можно обойтись. Если работника, принятого временно, администрация предприятия не предупредила об увольнении в установленные законодательством сроки, то его занятость автоматически переходит в разряд постоянной. Другой вариант: сотрудник был нанят по срочному договору, но его работа настолько понравилась руководству, что его решили «взять насовсем», или просто продлить действие ТД ещё на какой-то период. Возможны и прочие разнообразные ситуации: например, работница, которую ждали из декретного отпуска, решила пока побыть дома. Следовательно, временного замещающего сотрудника пока следует оставить.

Несмотря на «автоматичность» процедуры перехода срочного ТД в бессрочный, обычно всё же изменение отношений оформляется, для чего составляется доп. соглашение о продлении трудового договора, подписываемое обеими сторонами. С юридической стороны такое действие более правильное. Становится понятно, что сотрудника оставили на своём месте не по причине забывчивости, а решение об этом принято осознанно.

Решить проблему продления срока действия временного трудового договора можно разными способами, в том числе через увольнение и подписание сторонами нового документа, но заключить дополнительное соглашение технически намного проще.

Досрочное расторжение действующего трудового договора

Разумеется, в этом случае речь может идти только о срочном ТД. Объективно на практике довольно часто возникают ситуации, в которых такое решение оправдано.

Например, для выполнения какой-то работы был нанят исполнитель, оказавшийся настолько расторопным, что сумел всё, что от него требовалось, сделать раньше. У него есть ещё заказы, но он их не может принять потому, что связан договорными обязательствами. Временный сотрудник идёт к директору и просит его отпустить. Руководитель не возражает, премирует работника, и они заключают доп. соглашение, позволяющее расторгнуть ТД досрочно.

Другой возможный случай: учредители наняли руководителя предприятия, но вскоре поняли, что совершили ошибку. Они предлагают своему работнику дилемму между увольнением по «нехорошей» статье и заключением доп. соглашения, аннулирующего действующий ТД. Обычно (за малым исключением) проштрафившийся сотрудник не возражает.

Перевод на другую работу

Действие также выполняется на основании статьи 57 ТК РФ. Обстоятельства, побуждающие переводить сотрудников на другие должности или менять место их работы (территориально) бывают различными, и при достижении взаимного согласия проблем возникать не должно. Следует, однако, помнить о том, что в каждом отдельном случае требуется (обязательно) ссылка на юридическую норму (статью ТК РФ) с указанием её в доп. соглашении:

При переводе в другую местность – статья 72.1;
При временном переводе на другую работу – статья 72.2;
При переводе по медицинским показаниям – статья 73.

Скачать образец

Реорганизация или изменение подведомственности

Составление доп. соглашений в этом случае производится по статье 75 ТК РФ и носит, как правило, формальный характер. Пример: с момента вступления документа в силу, работник трудится не на ООО «Трансмаш», а в ЗАО «Маштранс». При этом для него больше ничего не меняется.

Скачать образец

Изменение личных данных

Чаще всего такое дополнительное соглашение заключается после замужества работниц, но бывают и другие обстоятельства. Новые данные дублируются в личной карточке и книге о труде.

Совмещение двух и более должностей

Поручение сотруднику отдельно оплачиваемых дополнительных обязанностей находит отражение в доп. соглашении согласно статье 60.2 ТК, если он, конечно, на это даёт согласие. При кратковременном совместительстве (до месяца) достаточно приказа по предприятию.

Повышение оплаты

Размер оплаты – обязательный реквизит заполнения трудового договора. Если она увеличивается, нужно дополнительное соглашение. Вероятно, случаев отказа работников от такого изменения в истории ещё не было.

Скачать образец

Когда заключать дополнительное соглашение не нужно

Ситуации, когда де-факто изменение условий труда происходит, но доп. соглашения не требуется, оговорены в трудовом законодательстве. Это возможно:

При разовом денежном вознаграждении (материальная помощь, премия и т. д.);
При кратковременной подмене или переводе во избежание простоя;
При переводе на другое рабочее место с теми же обязанностями и условиями;
Во время ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.

Во всех остальных случаях изменение условий трудоустройства должно сопровождаться заключением дополнительного соглашения.

Как составить документ

В отношении оформления дополнительного соглашения к трудовому договору действуют общие правила, предъявляемые к документальному обороту предприятий согласно Государственному стандарту РФ Р6.30-2003. В Трудовом кодексе единообразная форма не установлена, но статья 72 указывает на обязательное письменное исполнение. Требования к содержанию задаёт статья 57 ТК. В остальном же доп. соглашение составляется в произвольном виде. Как правило, оно печатается на фирменном бланке, но если его нет, то в верхней части просто указываются реквизиты организации.

Структура документа включает следующие разделы:

Преамбула. Так же, как и в трудовом договоре, в начале документа приводятся стороны (название организации, которая «в лице руководителя, действующего на основании…» и полное имя работника). Эта часть завершается фразой «заключили настоящее соглашение о нижеследующем».
Основная часть. Представляет собой текст, дающий однозначное представление о предмете договорённости. Может быть составлена в виде поправок к конкретным пунктам действующего трудового договора или как список принимаемых изменений.
Реквизиты сторон. Полная информация об организации с одной стороны и ФИО, ИНН, номер паспорта и адрес – с другой.
Подписи. Скрепление подписями документа производится указанным в преамбуле руководителем (лично и с печатью) и работником.

Дополнительное соглашение выполняется в двух экземплярах и приобщается каждой из сторон к действующему трудовому договору. Работник расписывается о получении документа на руки.

Что ещё нужно знать о дополнительном трудовом соглашении

Если в соглашении не указан срок, оно автоматически считается бессрочным и действует до увольнения работника.

После заключения дополнительного соглашения положение трудящегося не должно ухудшаться. Если данный документ подписан под давлением или принуждением, он может быть оспорен в суде.

Документ о любых трудовых отношениях с иностранными гражданами, в том числе и дополнительное соглашение, предусматривает указание сведений о патенте и справке на ПМЖ в России.

Оформлять доп. соглашение задним числом закон запрещает. Отказ работника подписывать дополнительное соглашение не может служить основанием для применения к нему санкций со стороны руководства. Соглашение вступает в действие с указанной в нём даты, а если её нет – с момента подписания.

При принятии на работу нового сотрудника, между ним и работодателем составляется — специальный документ, регулирующий права и обязанности сторон, и устанавливающий определенные условия труда. В течение трудовой деятельности, нередко случается так, что различные пункты основного договора устаревают и подлежат замене.

Это происходит при различных обстоятельствах: сотруднику повышают или понижают оклад, переводят его на другую должность, вносят коррективы в его рабочее расписание и т.д. Все эти перемены нуждаются в документальном оформлении — в подписании дополнительного соглашения.

Дополнение к трудовому договору подписывается, если происходят изменения размера зарплаты

Установление объема заработной платы — один из главных разделов каждого трудового договора, наличие которого обязательно. Если зарплата сотрудника изменяется (неважно, в сторону повышения или понижения), этот факт необходимо документально подтвердить подписанием между работником и работодателем.

После того, как стороны подпишут , оно будет служить доказательством того, что изменение оклада происходило на добровольной основе и с учетом согласия обеих сторон. Практически любая организация в процессе своей деятельности сталкивается с необходимостью уменьшить зарплату некоторых сотрудников.

Причинами этому могут послужить нестабильное финансовое состояние фирмы, некоторые изменения в производственном процессе и др. Так или иначе, в случае уменьшения оклада работника по любой причине, составление дополнительного соглашения — обязательное требование при осуществлении подобных перемен.

Следует обратить внимание на то, что уменьшение заработной платы — это существенная смена условий существующего трудового договора, и в таком случае работник должен быть заранее предупрежден об этом. Если он проявит нежелание в дальнейшем трудиться на новых условиях, то его могут уволить.

Увеличение заработной платы, которое чаще всего связано с улучшением финансовых возможностей организации, также должно быть отображено документально. Изменения в большинстве случаев вносятся по стандартной схеме:

начальник сотрудника оформляет специальный документ — — адресованный руководителю организации, в котором приводит аргументы в пользу того, что зарплата этого работника должна быть увеличена. Поводом для ее увеличения могут послужить высокий уровень профессионализма, трудовые заслуги и достижения, повышение производительности и т.д.
руководство организации, основываясь на служебной записке, издает приказ, в соответствии с которым могут быть изменены пункты штатного расписания, которые имеют отношение к зарплате сотрудника
эти изменения в штатном распорядке служат законным поводом для оформления дополнения к трудовому договору

Различные перемены в объеме заработной платы работника — частые причины составления дополнения к трудовому договору.

Другие причины для составления дополнения

Дополнение к трудовому договору: коллективный характер

Еще одной довольно частой причиной составления дополнения к трудовому договору считается перевод сотрудника на другую должность. Порой сотрудник фактически остается работать на прежнем месте, а причиной оформления дополнения выступают изменения в наименовании его должности, либо отдела, где он работает. Иногда меняется название всей компании — так или иначе, без дополнительного соглашения не обойтись.

Что касается женщин, то для них характерной является при замужестве. Намного реже люди по собственной прихоти, или при возникновении необходимости, берут новое имя или отчество. Любые подобные перемены в личных данных работника должны быть отображены в дополнительном соглашении.

Нередко сотрудники изъявляют желание работать на двух должностях одновременно: основной и дополнительной. Возможность выполнения дополнительных обязанностей имеет законные основания. В таком случае подписывается дополнительное соглашение, где оговариваются условия совмещения двух должностей. В частности, в соглашении следует указать срок и объем работы, а также изменения оклада.

В некоторых случаях сотрудники по какой-либо причине желают несколько сменить их рабочее расписание. Если это улучшит их производительность, то большинство работодателей соглашается на нововведения и оформляют письменное дополнение к договору.

Изменения в ФИО, перевод сотрудника или совмещение им нескольких должностей — повод для составления дополнения к трудовому договору.

Как грамотно составить документ

Дополнительное соглашение оформляется в соответствии с установленными правилами и нормами. Законодателем предусмотрена возможность внесения изменений в основной договор, как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника.

В первом случае, работодатель должен оповестить работника о предстоящих нововведениях не позже, чем за два месяца до того, как эти нововведения будут введены. Оформляя дополнительное соглашение, следует помнить о таких важных моментах:

вначале документа необходимо указать его название
текст, как важная часть документа, должен быть детально проработан
все изменения необходимо описывать последовательно и указывать их вместе с отсылками к изменяемым пунктам договора
в результате верного составления документа, статьи трудового договора, которые подверглись изменениям должны получится ясными и доступными для понимания
при каких-либо числовых изменениях основного документа, оформляя дополнение нужно применять слово «цифры»
если предполагаемых изменений слишком много, целесообразно оформить дополнительное соглашение как трудовой договор с изменениями
составляя дополнение, необходимо помнить об основном документе. На нем отмечается дата изменений и факт составления дополнения
в составленном документе следует пояснить, что неизмененные статьи основного договора действуют на прежних условиях
также важно указать дату, начиная с которой нововведения начнут действовать

Для оформления дополнительного соглашения необходимо иметь: уведомление и согласие сотрудника, составленные в письменном виде, приказ и, собственно, дополнение к соглашению в двух экземплярах. работника обязательно нужно в ситуациях, когда в основной договор вносятся серьезные изменения его профессиональных обязанностей.

В остальных случаях наличие этого согласия необязательно, поскольку само подписание дополнительного соглашения сыграет роль согласия работника на изменения условий основного документа. Дополнительное соглашение составляется в соответствии с установленными правилами и должно содержать в себе всю информацию о нововведениях и переменах в трудовом договоре.

Дополнение к трудовому договору — документ, используемый для внесения нововведений в условия между сторонами. Оно оформляется в тех случаях, когда возникает необходимость существенно изменить порядок исполнения трудовых обязанностей работника, при повышении или понижении его зарплаты, а также в случае некоторых других причин. Оформляя дополнение, работодатель должен помнить о том, что существуют установленные законом правила составления документа, которых он должен придерживаться.

Мнение юриста-эксперта:

Дополнение к трудовому договору является результатом договоренности работника и работодателя. Об этом всегда надо знать и помнить каждому работнику. Поэтому к любому изменению условий труда с изменением содержания трудового договора надо относиться с особым вниманием. Если вы не согласны с изменениями, то об этом необходимо сообщить начальству своевременно.

Изменения по инициативе администрации предприятия, как правило, связаны с изменениями каких-то условий труда. Хорошо, если это связано с увеличением зарплаты. А если это касается с введением нового сменного графика, который может вас не устроить. Как быть? Рекомендация простая. Договариваться и ни в коем случае не конфликтовать, если вам дорога эта работа. Договориться можно всегда и безвыходных ситуаций не бывает.

В то же время, следует учитывать, что ваш отказ подписать дополнение к трудовому договору может являться основанием для расторжения с вами трудового договора (ст.77 ТК РФ). Если вы не преследуете цель оставить работу таким образом, то лучше будет пойти на уступки и согласиться с ситуацией. Ведь всегда есть надежда, что все изменится или найдется какой-то иной выход из создавшегося положения. Добрый мир с начальством лучше худой ссоры.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору? Узнаете из видеоматериала: