1с 8.3 ЗУП сумований облік робочого часу. Змінна робота та підсумований облік робочого часу

Здрастуйте, шановні відвідувачі zup1c. У черговій статті ми поговоримо про те, як у 1С ЗУП 3.1 (3.0)організований процес обліку переробок при сумованому обліку робочого часу. Розглянемо, які налаштування необхідно передбачити у програмі для можливості ведення такого обліку, а також поговоримо про послідовність роботи у програмі для коректного обліку сумованого робочого часу та переробок.

Необхідні налаштування 1С ЗУП 3

✅

✅

✅

Для початку давайте подивимося, які параметри передбачені в програмі. У налаштуваннях обліку зарплати (Налаштування – Розрахунок зарплати – Налаштування складу нарахувань та утримань) слід встановити прапорець Переробки при сумованому обліку часу . У цьому випадку з'являється можливість налаштовувати графік роботи, вказувати ознаку, що він є сумованим, а також доступ до документа. Реєстрація переробок.

Переглянемо графік роботи ( Налаштування – Графіки роботи працівників). У налаштуванні графіка роботи з'являється група перемикачів, які належать до сумованого робочого дня. Якщо цей графік є підсумованим, необхідно встановити відповідний прапорець і вибрати яким чином визначається норма при розрахунку переробок: або за виробничим календарем, або згідно з графіком. За умовою цього прикладу норма розраховуватиметься по виробничому календарю.

За прикладом, за таким графіком працює співробітник Соколов. При прийомі працювати даному співробітнику було визначено такий графік роботи.

Реєстрація переробки у 1С ЗУП 3

Для того, щоб зареєструвати факт переробки, необхідно ввести документ Реєстрація переробок. Цей документ слід запроваджувати до виконання розрахунку зарплати документі , т.к. саме в ньому буде визначено кількості годинників, які оплачуються у полуторному або подвійному розмірі.

Обліковий період 1 місяць (норма не перевищена)

Для початку подивимося реєстрацію переробок для випадку, коли як обліковий період виступає один місяць.

Створимо новий документ Реєстрація переробок. Порахуємо переробку співробітника Соколова за січень 2018 року та натиснемо на кнопку Заповнити. Документ заповнюється співробітниками, які працюють на графіку підсумованого робочого часу. У співробітника Соколова норма за січень 144 години.

У разі норма береться з виробничого календаря (Настройка – Виробничі календарі). Співробітник за умовами прикладу відпрацював усі заплановані у графіку годинники — 192 години, з яких 48 годин – це годинник, відпрацьований працівником у святкові дні. Ці 48 годин будуть доплачені за видом розрахунку Доплати за роботу у вихідний деньтому вони випадають з відпрацьованих днів, які потрібно сплатити при розрахунку переробок. Таким чином, у працівника залишається лише 144 години. В цьому випадку в січні не відбулося перевищення запланованого часу (норми), і переробка рахуватися за січень не буде. У цьому можна переконатись, якщо розрахувати зарплату за січень у документі Нарахування зарплати та внесків.

Обліковий період 1 місяць (норма перевищена). Розрахунок доплати за переробку.

✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

Тепер спробуємо розрахувати переробку цього ж працівника за лютий 2018 року. Створимо документ Реєстрація переробок. Обліковим періодом буде лютий. Заповнимо документ. В даному випадку норма за виробничим календарем склала 151 год.

Переконатись у правильності заповнення норми можна, відкривши друковану форму виробничого календаря (Налаштування – Виробничі календарі).

Відпрацював співробітник у лютому весь свій годинник, запланований за графіком – це 168 годин, з них на святкові дні припадає 12 годин. Вони випадають із розрахунку. Залишається 156 годин. Це п'ять годин перевищує норму, тобто. це годинник переробки, який необхідно якимось чином сплатити.

У законодавстві не прописано, яким чином необхідно розподіляти час переробки між полуторною оплатою та подвійною, тому ці осередки необхідно заповнити самостійно залежно від того, як виконується розподіл годин переробки у Вашій організації. За умовами нашого прикладу перші 2 години оплачуються у полуторному, інші ж у подвійному розмірі. Проведемо документ.

Виконаємо нарахування зарплати за лютий. Побачимо, що тепер з'явився рядок із видом розрахунку Доплата за переробки при сумованому обліку робочого часу.

Розберемо докладніше, як відбувся розрахунок.

Варто зазначити, що даний вид нарахування з'являється тільки в тому випадку, якщо введено значення показників Перероблено За підсумками Обліку і Перероблено за підсумками Обліку в межах 2 годин, тобто. він з'являється лише у тому випадку, якщо є документ Реєстрація переробок, в якому даному співробітнику вказано годинник підвищеної оплати. Якщо годинник не вказаний по співробітнику, як це сталося в січні, цей вид нарахування не з'являється.

Далі визначається кількість годин переробки, які оплачуються у подвійному розмірі. Таким чином, із загальної кількості перероблених годин віднімаємо ту кількість годин, яку сплатили у півторному розмірі. Далі все множиться на вартість години. Вартість години визначається автоматично.

Якщо працівник працює за окладом, то вартість години може бути визначена декількома способами. Спосіб перерахунку визначається у налаштуваннях розрахунку зарплати. В інших налаштуваннях є група перемикачів, де передбачено 3 різні способи перерахунку місячного окладу у вартість години. У цьому випадку використовуємо варіант Норму часу за графіком співробітника.

Оклад співробітника у лютому 20 000 руб./168 годин (норма днів у лютому за графіком) = 119,048 руб. (Вартість години). Такий самий розрахунок стався у програмі.

Розрахуємо доплату (2 * 0,5 + (5-2)) * 119.048 = 476,19 руб.

2 – це 2 години, які оплачуються у півторному розмірі

5 – це загальна кількість годин переробки

Обліковий період 1 квартал

У документі Реєстрація переробокобліковий період можна вибрати будь-який, тобто. у цьому випадку у нас могла бути така ситуація, що доплата за переробки виконується не за підсумками кожного місяця, а, наприклад, за підсумками кварталу.

Якщо у документі Реєстрація переробоквибрати період квартал (з січня по березень), то в даному випадку програма розраховуватиме норму та відпрацьований час за 3 місяці. Таким чином, у нашому прикладі виходить, що співробітник за 3 місяці переробив лише 6 годин. Ми також повинні визначити, скільки годин ми оплачуємо у півторному та скільки годин у подвійному розмірі.

Реєстрація переробок у рахунок відгулів

✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

У ЗУП 3.1(3.0) є можливість вести облік переробок над рахунок півторної чи подвійний оплати, а рахунок відгулів. Для того, щоб така можливість з'явилася, необхідно в Налаштування розрахунку зарплати – Налаштування складу нарахувань та утриманьна вкладці Облік відсутностінеобхідно встановити прапорець Відгулиі якщо потрібно, то, у тому числі внутрішньозмінні.

Подивимося, як зміниться документ Реєстрація переробокпісля встановлення цього прапорця. З'явилася ще одна колонка, в якій ми можемо вибрати, як саме компенсуватимемо цю переробку: як підвищена оплататоді програма буде діяти, як було описано вище; або за відгул. Якщо ми вибираємо варіант компенсації за відгул, то кількість годин доплати в подвійному і полуторному розмірі вводити не потрібно, дані поля стають недоступними для редагування.

Після проведення документа Реєстрація переробок, у документі Нарахування зарплати та внесківне відбуватиметься жодного розрахунку доплат. У цьому випадку в програмі буде накопичено годинник відгулів співробітників. Цю інформацію можна переглянути у звіті Залишки відпусток(Кадри – Кадровий звіти – Залишки відпусток). Тут ще деталізуються відомості про накопичені відгули. Якщо подивитися звіт по співробітнику Соколову на квітень 2018 року, тоді ми побачимо, що цей співробітник має 6 годин невикористаних відгулів.

Якщо ми надаємо працівникові відгул, то факт надання відгулу в рахунок накопичених днів чи годин необхідно зареєструвати документом Відгули(Кадри – Відгули).

Якщо ж ми хочемо надати лише 6 годин відгулу, то встановлюємо відповідний прапорець та вказуємо, що надаємо саме 6 годин.

Залишимо перший варіант. Проводимо документ. Сформуємо звіт Залишки відпусток. Невикористаний годинник відгулів буде списаний.

Розрахунок переробки у документі Звільнення

Також варто зазначити, що розрахунок переробок може відбуватися і у документі Звільнення. Припустимо, що співробітник Соколов у березні звільнився. Вводити документ Реєстрація переробокперед розрахунком звільнення не потрібно, оскільки щодо таких співробітників у документі Звільненняавтоматично відбудеться розрахунок годинників, які необхідно доплатити як перероблені. І тут у документі з'являться додаткові поля, у яких слід визначити, скільки годин оплачується у подвійному розмірі і скільки у полуторном.

На вкладці Нарахування та утриманняпобачимо, що з цього співробітнику відбувається розрахунок доплати за переробку.

Щоб дізнатися першими про нові публікації, підписуйтесь на оновлення мого блогу:

Розглянемо цю ситуацію на конкретному прикладі.

У організації N є підрозділ охорони, у якому співробітники працюють позмінно так:

В охоронця Іванова: 12-годинна робоча зміна з 8.00 до 20.00, 2 дні працює, 2 дні відпочиває;

У охоронця Петрова: 12-годинна робоча зміна з 20.00 до 8.00, 2 дні працює, 2 дні відпочиває.

У охоронця Сидорова: 12-годинна робоча зміна з 8.00 до 20.00, 2 дні відпочиває, 2 дні працює.

Співробітники Іванов та Петров працюють в один день у 2 зміни, співробітник Сидоров працює в ті дні, коли Іванов та Петров відпочивають.

Для коректного відображення цієї інформації у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8, редакція 3.0» необхідно завести 3 графіки роботи, тобто свій графік для кожної зміни. Розглянемо кожний графік.

Для охоронця Іванова налаштування властивостей графіка виглядатиме так:

Так як Іванов працює в денний годинник, вигляд часу буде тільки «Явка», тривалість робочого тижня при способі заповнення графіка «За циклами довільної довжини» встановлюється вручну. У нашому випадку це в середньому 48 годин. Також при заповненні графіка слід звернути увагу на рядок «Під час заповнення враховувати святкові дні». Якщо поставити прапорець у відповідному вікні, то графік складатиметься з тим розрахунком, що свята - це вихідні дні, а час передсвяткових днів скорочується на 1 годину. У прикладі робота підрозділу «Охорона» ведеться безперервно, отже, цей прапорець не встановлюємо. За умовою завдання встановлюємо прапорець «Сумований облік робочого часу». Ця опція призначена для тих видів робіт, де за умовами не може бути дотримана тривалість робочого тижня (дня), але в той же час тривалість робочого часу за обліковий період (квартал, місяць) не перевищує нормальної кількості робочих годин та обліковий період не перевищує року.

Після заповнення всіх даних графіка та натискання на кнопку «Ок» програма автоматично сформує графік роботи відповідно до заданих параметрів. Для охоронця Іванова графік роботи виглядатиме так:

Аналогічним чином налаштовується графік роботи для охоронця Сидорова, лише з тією різницею, що коли Іванова стоїть робочий день, Сидорова буде вихідний. Наочно це можна так:

Тепер детальніше розглянемо налаштування графіка роботи для охоронця Петрова. Виходячи з умови завдання, Петров працює в один день з Івановим, але тільки Іванов працює "на день", а Петров "у ніч". Отже, для правильного відображення графіка роботи необхідно поставити прапорець «Нічний годинник» у полі «Види часу». Щоб цей вид часу відобразився в цьому полі, необхідно в налаштуваннях складу нарахувань та утримань (Налаштування - Розрахунок зарплати) у розділі «Погодинна оплата» встановити прапорці «Застосування погодинної оплати» та «Нічний годинник».

Згідно з ТК РФ, нічним годинником визнається час з 22.00 до 6.00 і оплата такого годинника здійснюється в підвищеному розмірі, крім тих випадків, коли працівник спеціально прийнятий для роботи в нічний час.

Охоронець Петров у нашому прикладі працює за таким принципом:

З 20.00 до 00.00 першого дня чергування та з 00.00 до 8.00 другого дня. Отже, у перший день чергування він захоплює 2 денні години (з 20.00 до 22.00) та 2 нічні (з 22.00 до 00.00). 8 годин зміни, що залишилися, припадають вже на другий день, з яких 6 нічних (з 00.00 до 6.00) і 2 денних (з 6.00 до 8.00);

З 20.00 до 00.00 другого дня чергування та з 00.00 до 8.00 третього дня.

Тут ситуація така: Петров відпрацьовує аналогічно першому дню чергування 2 денні години (з 20.00 до 22.00) та 2 нічні (з 22.00 до 00.00), але в нього ще залишаються години роботи вранці другого дня, що переходять з першої зміни (6 нічних (з 00.00). до 6.00) та 2 денних (з 6.00 до 8.00)). При налаштуванні графіка роботи необхідно врахувати цей момент і при розподілі годин чергування потрібно скласти час за денним та нічним чергуванням у розрізі одного дня. Простіше кажучи, у другий день зміни Петров відпрацював 8 нічних годин (6 вранці та 2 увечері) та 4 денних (2 вранці та 2 увечері).

8 годин другої зміни, що залишилися, припадають на ранок третього дня, відповідно, 6 нічних (з 00.00 до 6.00) і 2 денних (з 6.00 до 8.00), що теж реєструємо у графіку. Потім у Петрова йдуть 2 вихідні дні, як і в Іванова, і цикл починається наново.

У програмі налаштування графіка роботи для Петрова виглядатиме так:

Як бачимо, в цілому за один цикл (2 зміни) і в Іванова, і у Петрова виходить по 12 годин роботи.

Після введення всіх даних та натискання кнопки «Ок» програма формує графік роботи. Для охоронця Петрова він виглядатиме так:

Отже, ми розглянули різні варіанти формування графіків роботи працівників при позмінному виді роботи та підсумованому обліку робочого часу у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8, редакція 3.0» на конкретному прикладі. У тому числі, нами було вивчено розподіл робочого часу за денними та нічними годинами та відображення цього у графіку роботи.

Безкровна Олена,

Консультант Компанії «АНТ-ХІЛ»

Співробітника, і часто виникають ситуації, коли співробітники не можуть дотримуватись щоденної або щотижневої норми робочого часу. І тут організації ведуть підсумований облік робочого дня у тому, щоб тривалість робочого дня за певний обліковий період була вище норми робочих годин. Налаштувати цей облік допоможе «1С:Зарплата та 8».

Графік роботи при змінній роботі

Розглянемо, як реалізовано облік змін у «1С:Зарплата та управління персоналом 8», ред. 3.1.5, у версіях ПРОФ та КОРП.

Слід розрізняти поняття змінна робота і підсумований облік, оскільки змінна робота - це завжди сумований облік.

Відповідно до законодавства змінна робота – це робота від двох до чотирьох змін, яка вводиться, коли тривалість щоденної роботи більша за допустиму. Організації використовують зміни для збільшення обсягів випуску продукції або послуг, а також для ефективного використання обладнання. З цього випливає, що й зміна вбирається у норму часу працівника, то сумованому обліку немає необхідності.

У версії ПРОФ окремих налаштувань для обліку змінної роботи немає, ми для кожної зміни створюємо окремий графік роботи, в налаштуваннях якого вказуємо спосіб заповнення циклів довільної довжини, при необхідності встановлюємо прапорець « Підсумований облік робочого часу». У розклад роботи ми вказуємо кількість днів циклу та заповнюємо години роботи співробітника по днях. Складність такого обліку виникає для формування штатного розкладу.

Виникає питання, який нам необхідно вказувати графік роботи, адже графік впливає на ФОП? Можна вказати графік однієї із змін у позиції штатного розкладу та при прийнятті на роботу або кадровому перекладі уточнювати графік роботи працівника. Другий варіант – створити кілька позицій штатного розкладу з різними графіками або взагалі не вказувати графік позиції.

У «1С:Зарплата та управління персоналом 8 КОРП» редакції 3.1.5 у нас з'явилися нові можливості для розрахунку зарплати. У програмі можна створювати режими роботи, які дозволяють об'єднувати однотипні графіки, а також у штатному розкладі для кожної позиції вказувати режим роботи, в якому враховуються змінні графіки більш точного розрахунку ФОП співробітника. Для цього в налаштуваннях « Розрахунки зарплати» встановимо прапорець « Використовувати режими робіт працівника», після чого у розділі « Налаштування» з'являється довідник «Режими роботи співробітника»,де створюємо режими роботи кожної групи змін.

Під час створення режиму ми вказуємо спосіб заповнення як у графіках роботи: чи враховуються святкові дні і чи використовується підсумований облік. Далі нам необхідно вказати графіки роботи, які відносяться до даного режиму роботи, графіки можна вибрати із раніше створених у програмі або створити нові.

Тепер у штатній позиції ми можемо вказати режим роботи, і ФОП розрахується виходячи із середньої кількості днів або годин, розрахованих з даних об'єднаних графіків. Середні значення можна переглянути в режимах роботи, програма розраховує їх автоматично. При прийомах на роботу або кадрових перекладів ми також вказуємо графік роботи.

Зміни роботи у «1С»

У КОРП реалізовано та механізм змін роботи. В налаштуваннях " Розрахунки зарплатидля цього є окремий прапорець Використовувати зміни роботи», який дозволяє в режимі роботи співробітника вказати спосіб заповнення за змінами та посиланням «Зміни роботи співробітника»створити зміни та описати їх. В описі вказуємо код та найменування зміни, час початку та закінчення зміни, вид часу (явка, нічний годинник). При цьому для кожного виду часу в зміні заповнюється окремо час і вказується вид часу, годинник автоматично прораховується програмою.

Коли ми створили зміни, необхідно заповнити шаблони заповнення графіка, де вказуємо один цикл змін змін, при цьому ми можемо створити графіки роботи автоматично. Якщо після налаштувань відкрити графік роботи, то днями вказується як кількість годин, а й зміна співробітника. Також зміну ми можемо вказати і в документі. Табель».

Для змінних робіт у версії КОРП, крім індивідуального графіка, можливо створити індивідуальний графік змінності, в якому ми можемо співробітникам змінювати не час, а зміну, при цьому час перераховується автоматично.

В організації часто використовуються «перехідні зміни». Перехідна зміна – це зміна, яка починається одному календарному дні, а закінчуються у інший.

приклад.

У виробничому процесі виникають ситуації, коли співробітник відпрацював зміну до восьмої ранку, а потім захворів і з цього ж дня взяв лікарняний.

Виникає питання, що йому сплатити: робочий годинник чи лікарняний, чи у співробітника відпустка закінчилася в день початку зміни, чи виходити йому на роботу опівночі та допрацьовувати зміну до ранку чи пропустити другу частину зміни? І як дати зрозуміти програмі, що співробітник не працював частину зміни, чи сплатити робочий годинник, а не лікарняний, адже у лікарняного пріоритет вищий, і програма не оплатить вісім годин у перший день лікарняного листа. А також як сплатити зміну, якщо день початку зміни припав на останній день місяця?

У версії ПРОФ у перших двох випадках необхідно відредагувати вручну час у документі « Табель». Оплата ж відбудеться за години чи дні, відпрацьовані у місяці нарахування, тобто оплата другої частини зміни відбудеться наступного місяця.

У КОРП-версії є можливість так само, як і в ПРОФ, розбивати час роботи за календарними днями, але є можливість визначати кількість змін і здійснювати оплату за відпрацьованими змінами, при цьому можна записувати весь час зміни в день початку зміни.

Розглянемо докладніше цю можливість. Варіант за замовчуванням налаштовується у налаштуваннях « Розрахунки зарплати», якщо прапорець «Відбивати частину зміни, що переходить на наступну добу в день початку зміни»не встановлено, то зміни будуть враховуватися за календарними днями. Якщо прапорець встановлений, то весь час буде враховуватися в день початку зміни. Це налаштування також можна встановити для кожної зміни в графіку робочого часу або документі "Табель".Більш гнучка настройка обліку часу змін дозволяє автоматично правильно розрахувати нарахування працівникам організації.

Функціонал програми при сумованому обліку робочого часу у «1С:Зарплата та управління персоналом 8» у версіях ПРОФ та КОРП однаковий. Налаштування підсумованого обліку у програмі впливає на розрахунок оплати за середнім заробітком та реєстрацією переробки при сумованому обліку. Щоб у програмі була можливість реєструвати переробку в налаштуваннях «Розрахунки зарплати»необхідно відкрити «Налаштування складу нарахувань та утримань»на вкладці "Погодинна оплата"встановити галочку "Переробки при сумованому обліку робочого часу".

У графіках роботи ми можемо встановити прапорець, що це графік сумованого обліку, а також вказати з чого програма розраховуватиме норму часу для розрахунку доплати за переробку працівника. Норма може встановлюватися виходячи з виробничого календаря, вказаному у графіку, за даним графіком роботи або іншим графіком.

Обліковий період при сумованому обліку робочого часу

Зверніть увагу:обліковий період при сумованому обліку може бути не місяць, а наприклад квартал чи півріччя, але не більше одного року, а для співробітників, які працюють у шкідливих чи небезпечних умовах праці, максимум три місяці. Щоб вказати для графіка роботи, що є обліковим періодом, необхідно створити для них додатковий реквізит. Додаткові реквізити перебувають у розділі "Налаштування - Загальні налаштування".Створюємо додатковий реквізит для графіків роботи та даємо найменування, наприклад, « Обліковий період», на вкладці «Значення»вказуємо необхідні. Тепер у графіку ми можемо встановити необхідне значення облікового періоду.

Реєстрація переробки провадиться документом «Реєстрація переробки».Даний документ вводиться перед розрахунком зарплати, норма часу береться згідно з налаштуванням графіка роботи, документ також враховує зареєстровані в програмі неявки. Кількість годин, які ми сплатимо в подвійному розмірі або подвійному розмірі користувач визначає самостійно. Якщо співробітник звільняється і йому необхідно розрахувати переробку, необхідно просто створити документ звільнення, в якому програма автоматично розрахує переробку як спеціалізованому документі.

Здрастуйте, наші дорогі партнери, друзі та випадкові відвідувачі нашого сайту. Сьогодні я хочу поговорити з вами ще про одну цікаву і важливу зміну програми 1С Бухгалтерія 8.3, яка для багатьох з вас залишилася непоміченою. А саме: ви знаєте, що тепер для того, щоб роздрукувати «Табель обліку робочого часу» не обов'язково купувати окрему програму або завантажувати бланк в інтернеті. Тепер цей документ допоможе зробити Бухгалтерія 8.3!

Давайте подивимося, де його знайти і як він заповнюється у програмі.

У розділі «Зарплата та кадри» у меню «Кадровий облік» відкриваємо «Звіти з кадрів».

У вікні вибираємо звіт «Табель обліку робочого часу»

У звіті є можливість вибрати конкретний підрозділ. Якщо прапор "Підрозділ" не встановлений, то Табель обліку робочого часу буде сформований для всіх підрозділів. Кожен підрозділ на окремому аркуші.

При цьому відомості щодо співробітників заповнюються відповідно до виробничого календаря та введених у програмі документів «Лікарняний лист» та «Відпустка».

За промовчанням у програмі не заповнюються дані про співробітників, які підписують документ. Для виведення на друк відомостей про підписантів скористаємося кнопкою «Налаштування».

В цьому випадку внесені дані відображатимуться в Табелі для всіх підрозділів.

Крім цього, у програмі є можливість сформувати Табель обліку робочого часу тільки для обраних співробітників. Для цього в налаштуваннях звіту необхідно встановити відповідний прапорець та вибрати зі списку співробітників тих, на кого треба роздрукувати документ:

Ось і все, з чим я хотіла сьогодні вас познайомити. Зстежте за оновленням статей на нашому сайті. Вступайте в наші групи соц. мережах і будьте завжди в курсі всіх змін у програмі. Працюйте в 1С Бухгалтерія із задоволенням.

Володимир Іллюков

Стандартний розрахунок оплати денних і нічних годин при сумованому обліку робочого часу насправді може бути неправильним. З проханням розібратися, чому неправильно розраховується оплата нічних та денних годин до мене звернувся мій клієнт. Типова конфігурація.

Є працівник, якому призначено «Оплата за окладом (по годинах)» та змінний графік підсумованого обліку робочого часу, малюнок.

Відповідно до цього графіка у лютому 2018 року він відпрацював 203 години з них 154 денні години (явки) та 49 нічних годин. При нарахуванні зарплати розрахунковик виявив дивний результат, малюнок.

Не дивлячись на те, що програма бачить норму часу (203 години) в осередок «Відпрацьовано (оплачено)» потрапляє лише денний годинник (154). В результаті програма оплачує не всі години, які були відпрацьовані, а лише денні години. У той же час нічний годинник (49) програма взагалі не оплачує, але, як і належить, доплачує за них 40% від годинної ставки.

Графік сумованого обліку налаштований правильно, жодних відхилень не було, застосовувалося типове нарахування «Оплата за окладом (годинами)». Проте результат розрахунку неправильний. Після ретельної перевірки всіх налаштувань з'ясувалося, що у плані видів розрахунків нарахування «Оплата за окладом (по годинах)», закладці «Облік часу» було встановлено неправильне значення виду часу, рисунок.

За замовчуванням у реквізиті «Вигляд часу» має стояти спеціальне значення «Робочий час». Користувач не пам'ятає, щоб він змінював це налаштування, але й не заперечує, що міг десь десь натискати. При значенні «Робочий час» нарахування провадяться за всіма видами часу, вказаними у графіку роботи, рисунок.

Реквізиту «Вигляд часу» можна, звичайно, надати значення «Явка». Але в цьому випадку (див. попередній малюнок) за допомогою посилання «Додаткові види часу (<Не выбрано>)» треба додати ще один вид часу - це «Нічний годинник». У разі це буде еквівалентно значенню «Робочий час». Але це не дуже добрий варіант.

Припустимо, згодом вирішили оплачувати і вечірній час, і він був передбачений у відповідному графіку роботи. Але, якщо забули додати його до нарахування «Оплата за окладом (по годинах)», то отримаємо помилковий розрахунок, як із нічним годинником. Або протилежна ситуація. В організації скасували нічні зміни, але лишилися вечірні. Графіки налаштували, а відповідні зміни у нарахуванні «Оплата за окладом (за годинником)» забули зробити.

Висновок

Неправильна оплата денних і нічних годин при сумованому обліку, а також неправильні розрахунки інших типових нарахувань часто обумовлені тим, що користувач, не віддаючи собі повного звіту про дії, встановлює некоректні налаштування.

Змінювати налаштування типових нарахувань можна, але лише тим користувачам, які чітко становлять наслідки цих змін. Інакше краще створити нове аналогічне нарахування, але вже зі своїми налаштуваннями.