Протокол собрания трудового коллектива. Образец документа и основные нюансы оформления

ПРОТОКОЛ

Присутствовали:

Отсутствовали:

Секретарь

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об установлении новых должностных окладов.

2. О выполнении сотрудниками требований противопожарной, электробезопасности, охраны труда на рабочем месте.

3. Об утверждении Положения о порядке подготовки и организации проведения самообследования МАДОУ № 9

1.Слушали:

Об утверждении Положения о порядке подготовки и организации проведения самообследования МАДОУ № 9

Заведующий МАДОУ № 9 ознакомила коллектив с Положением о порядке подготовке и организации проведения самообследования МАДОУ № 9.

Выступили:

1. Старший воспитатель – Ромашкина Л.В. выдвинула вопрос утверждения Положения о порядке подготовке и организации проведения самообследования МАДОУ № 9 на голосование.

«За» – 37 чел;

«Против» - 0 чел;

«Воздержались» - 0 чел.

Постановили :

1. Утвердить с 12.01.15г. Положение о порядке подготовки и организации проведения самообследования МАДОУ № 9

2.Слушали:

Об установлении новых должностных окладов.

Заведующий МАДОУ № 9 ознакомила коллектив с Постановлением Коллегии администрации Кемеровской области от 29.12 2014г. № 528 О внесении изменений в постановлении Коллегии Администрации Кемеровской области от 25.03.11г. № 120 «О ведении новой системы оплаты труда для работников государственных отраслевых организаций Кемеровской области, созданных образовательным учреждением с 01.01.2015г.

Постановили :

1. Установить с 01.01.2015г. новые должностные оклады сотрудникам.

3.Слушали:

О выполнении сотрудниками требований противопожарной, электробезопасности, охраны труда на рабочем месте.

Заведующий МАДОУ № 9 рассказала об организации в ДОУ работы по безопасности сотрудников и воспитанников. Регулярно, один раз в полугодие, проводятся инструктажи по охране труда на рабочем месте, по противопожарной безопасности, электробезопасности с работниками, имеющими 1 группу допуска. Проводиться регулярный контроль по выполнению требований охраны труда.

Выступили :

1.Завхоз Жердева Т.С., выдвинула вопрос о необходимости своевременно ставить ее в известность о всех неисправностях оборудования.

Постановили :

1. Соблюдать требования противопожарной и электробезопасности, охраны труда на рабочем месте.

2. О всех неисправностях оборудования своевременно ставить в известность завхоза.

ПРОТОКОЛ

заседания Общего собрания трудового коллектива МАДОУ № 9

место проведения заседания общего собрания трудового коллектива: Муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Центр развития ребёнка – детский сад № 9».

Присутствовали: коллектив МАДОУ в составе 37 человек

Отсутствовали: 3 человека, по уважительной причине.

Секретарь – Мингазова Г.Т., воспитатель

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Утверждение Положения об оказании дополнительных платных образовательных услуг в МАДОУ № 9.

1.Слушали:

Утверждение Положения об оказании дополнительных платных образовательных услуг в МАДОУ № 9.

Заведующий МАДОУ № 9 ознакомила коллектив с Положением об оказании дополнительных платных образовательных услуг в МАДОУ № 9.

Выступили:

1.Старший воспитатель – Ромашкина Л.В. выдвинула вопрос утверждения Положения об оказании дополнительных платных образовательных услуг в МАДОУ № 9.

«За» – 37 чел;

«Против» - 0 чел;

«Воздержались» - 0 чел.

Постановили :

1. Утвердить Положение об оказании дополнительных платных образовательных услуг в МАДОУ № 9.

Председатель: _________Измайлова Т.Г.

Секретарь: ________Г.Т. Мингазова

ПРОТОКОЛ

заседания Общего собрания трудового коллектива МАДОУ № 9

место проведения заседания общего собрания трудового коллектива: Муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Центр развития ребёнка – детский сад № 9».

Присутствовали:

Отсутствовали:

Секретарь – Мингазова Г.Т., воспитатель

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О внесении изменения в п. 2.1. Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01.09 2014г.

2. Слушали:

О внесении изменения в п. 2.1. Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01.09 2014г.

Председатель профсоюзной организации Карина М.А. рассказала коллективу о необходимости внесении изменения в п.2.1. Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01.09 2014г. Предложила премиальные выплаты по итогам работы устанавливаемые работникам на основании результатов их деятельности согласно оценочных листов устанавливать не за полугодие, а ежеквартально.

Выступили:

Заведующий Измайлова Т.Г. - выдвинула вопрос о внесении изменения в п.2.1. Положения о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01.09 2014г.на голосование.

«За» – 38 чел;

«Против» - 0 чел;

«Воздержались» - 0 чел.

Постановили :

1.Внести изменения в п.2.1. Положения о распределении стимулирующей части оплаты труда МАДОУ № 9 от 01.09 2014г.

«Премиальные выплаты по итогам работы устанавливаются работникам на основании результатов их деятельности, согласно оценочных листов ежеквартально».

Председатель: _________Измайлова Т.Г.

Секретарь: ________Г.Т. Мингазова

ПРОТОКОЛ

заседания Общего собрания трудового коллектива МАДОУ № 9

место проведения заседания общего собрания трудового коллектива: Муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Центр развития ребёнка – детский сад № 9».

Присутствовали: коллектив МАДОУ в составе 38 человек

Отсутствовали: 2 человека, по уважительной причине.

Секретарь – Мингазова Г.Т., воспитатель

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.

2.

1. Слушали:

Переход и организация летнего оздоровительного периода воспитанников МАДОУ.

Заведующий МАДОУ № 9 ознакомила присутствующих с планом работы на летний оздоровительный период, заострила внимание о необходимости обратить особое внимание на организацию режима воспитанников, закаливанию и обеспечению безопасного пребывания в детском саду. Осветила вопросы организации питьевого и санитарно-эпидемиологического режима. Говорила о том, что главной задачей коллектива дошкольного учреждения является сохранение здоровья воспитанников и поэтому необходимо приложить усилия всех структур: воспитателей, младших воспитателей, старшей медицинской сестры, комиссии по охране труда.

Выступили:

1. Старший воспитатель Ромашкина Л.В., выдвинула вопрос о необходимости проведения образовательной, оздоровительной и воспитательной работы проводить в тесной взаимосвязи с родителями.
2. Старшая медсестра Рейхерт Л.В. рассказала о правилах обработки песка в песочницах, оказанию первой медицинской помощи и профилактике отравлений и кишечных заболеваний у детей и взрослых.

Постановили :

1. Обеспечить переход на летний оздоровительный период в соответствии с планом работы.
2. Ответственным за воспитательно-образовательную, оздоровительную работу, охрану труда и пожарную безопасность осуществлять контроль за выполнением все поставленных задач.

2. Слушали:

Ознакомление с планом ремонтных работ.

Заведующий МАДОУ № 9 ознакомила присутствующих с графиком ремонтных работ, с планом ремонтных работ по группам. Рассказала коллективу, что все необходимее для ремонта приобретено.

Выступили :

1.Завхоз Жердева Т.С., выдвинула вопрос о необходимости своевременно ставить ее в известность о всех неисправностях игрового оборудования.

Постановили :

1. Провести ремонтные работы в сроки с 15.06.15 по 15.07 15 года.

2. О всех неисправностях игрового оборудования своевременно ставить в известность завхоза.

Председатель: _________Измайлова Т.Г.

Секретарь: ________Г.Т. Мингазова

ПРОТОКОЛ

заседания Общего собрания трудового коллектива МАДОУ № 9

место проведения заседания общего собрания трудового коллектива: Муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Центр развития ребёнка – детский сад № 9».

Присутствовали: коллектив МАДОУ в составе 39 человек

Отсутствовали: 1 человек, по уважительной причине.

Секретарь – Мингазова Г.Т., воспитатель

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Утверждение нового Положения о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения.

2. Утверждение новых оценочных листов.

3. Утверждение Положения о Наблюдательном Совете.

1. Слушали:

Утверждение нового Положения о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения.

Председатель профсоюзной организации Карина М.А. ознакомила коллектив с новым Положением о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения. Заострила внимание, на том, что на основании нового Положения прочему обслуживающему персоналуустанавливается следующее максимальное количество баллов – 40 баллов.

Выступили:

Заведующий Измайлова Т.Г. - выдвинула вопрос об утверждении нового Положения о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения на голосование.

«За» – 38 чел;

«Против» - 0 чел;

«Воздержались» - 0 чел.

Постановили :

1. Отменить с 01.10.2015г. действие Положения о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01 сентября 2014г.

2. Утвердить новое Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения и ввести в действие с 01.10.2015г.

3. Всех присутствующих и отсутствующих сотрудников уведомить об изменениях под роспись.

1. Слушали:

Утверждение новых оценочных листов.

Председатель профсоюзной организации Карина М.А. рассказала о необходимости внесения изменений в оценочные листы сотрудников. Предложила коллективу на рассмотрение новые оценочные листы, в которых изменено максимальное количество баллов у прочего обслуживающего персонала:

Дворник – 40баллов

Сторож – 40баллов

Рабочий по текущему ремонту и обслуживанию здания – 40 баллов

Уборщик служебных помещений- 40 баллов

Повар – 40 баллов

Машинист по стирке белья – 40 баллов

Грузчик – 40 баллов

Швея – кастелянша – 40 баллов

Подсобный рабочий – 40 баллов.

Выступили:

Заведующий Измайлова Т.Г. - выдвинула вопрос об утверждении новых оценочных листов на голосование.

«За» – 39 чел;

«Против» - 0 чел;

«Воздержались» - 0 чел.

Постановили :

1. Утвердить новые оценочные листы и ввести их в действие с 01.10.2015г.

2. Всех присутствующих и отсутствующих сотрудников уведомить об изменениях под роспись.

2. Слушали:

Утверждение Положения о Наблюдательном Совете

1. Заведующий Измайлова Т.Г., познакомила коллектив с Положением о Наблюдательном Совете.

Выступили:

1. Председатель проф.союза Карина М.А., вынесла предложение утвердить Положение о Наблюдательном Совете на голосование.

«за» -39 чел.

«против» - нет

«воздержались» - нет

Постановили:

1. Утвердить Положение о Наблюдательном Совете

Председатель: _________Измайлова Т.Г.

Секретарь: ________Г.Т. Мингазова

ПРОТОКОЛ

заседания Общего собрания трудового коллектива МАДОУ № 9

место проведения заседания общего собрания трудового коллектива: Муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Центр развития ребёнка – детский сад № 9».

Присутствовали: коллектив МАДОУ в составе 36 человек

Отсутствовали:

Секретарь – Мингазова Г.Т., воспитатель

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Результаты летней - оздоровительной работы.

2. План работы МАДОУ № 9 на 2016 -2017учебный год.

3. Слушали:

Отчет комиссии по приемке групповых помещений к новому учебному году.

Заведующий Измайлова Т.Г., познакомила коллектив с актом готовности ДОУ к новому учебному году. Согласно данного документа МАДОУ№ 9 –готов к 2015 – 2016 уч.г. без замечаний. Рекомендовано – установить аварийное освещение в групповых комнатах, на лестницах 1 и 5 блока. Выполнение данного пункта будет возможно только при финансировании.

Выступили :

Завхоз Жердева Т.С. предложила принять информацию к сведению.

«за» -36чел.

«против» - нет

«воздержались» - нет

.

Постановили:

1. Принять информацию к сведению. При поступлении финансирования срочно приобрести и установить 13светильников аварийного освещения.

4. Слушали:

Утверждение Положения об оплате труда работников МАДОУ № 9 занятых в организации дополнительных платных услуг.

Заведующий Измайлова Т.Г., познакомила коллектив с Положением об оплате труда работников МАДОУ № 9 занятых в организации дополнительных платных услуг. Рассказала об особенностях начислении заработной платы сотрудникам за платные услуги.

Выступили:

Председатель проф.союза Карина М.А., вынесла предложение утвердить Положение об оплате труда работников МАДОУ № 9 занятых в организации дополнительных платных услуг на голосование.

«за» -36чел.

«против» - нет

«воздержались» - нет

Постановили:

3. Утвердить Положение об оплате труда работников МАДОУ № 9 занятых в организации дополнительных платных услуг.

4. Ознакомить всех присутствующих и отсутствующих сотрудников под роспись.

5. Слушали:

Утверждение Положения об организации детского питания в МАДОУ № 9.

Ст. мед.сестра Рейхерт Л.В., познакомила коллектив с Положения об организации детского питания в МАДОУ № 9

Выступили:

Заведующий Измайлова Т.Г., вынесла предложение утвердить Положение об организации детского питания в МАДОУ № 9 на голосование:

«за» -36чел.

«против» - нет

«воздержались» - нет

Постановили:

1. Утвердить Положение об организации детского питания в МАДОУ № 9

2. Ознакомить всех присутствующих и отсутствующих сотрудников под роспись.

6. Слушали:

Утверждение Положения о запрете курения.

Заведующий Измайлова Т.Г., познакомила коллектив с Положением о запрете курения в МАДОУ № 9.

Выступили:

1. Председатель проф.союза Карина М.А., вынесла предложение утвердить Положение о запрете курения в МАДОУ № 9 на голосование.

«за» -36чел.

«против» - нет

«воздержались» - нет

Постановили:

1.Утвердить Положение о запрете курения в МАДОУ № 9.

2. Ознакомить всех присутствующих и отсутствующих сотрудников под роспись.

Председатель: _________Измайлова Т.Г.

Секретарь: ________Г.Т. Мингазова

ПРОТОКОЛ

заседания Общего собрания трудового коллектива МАДОУ № 9

место проведения заседания общего собрания трудового коллектива: Муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Центр развития ребёнка – детский сад № 9».

Присутствовали: коллектив МАДОУ в составе 42 человек

Отсутствовали: 4 человека, по уважительной причине.

Секретарь – Мингазова Г.Т., воспитатель

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.О внесении изменения в п.2.1. Положения о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01 .10. 2015г.

2. Об изменении суммы выплат за качественную работу по оформлению и обновлению сайта ДОУ. п. 3.5.8 Положения о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01.10. 2015г.

1. Слушали:

О внесении изменения в п. 2.1. Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01 .10. 2015г.

Председатель профсоюзной организации Карина М.А. рассказала коллективу о необходимости внесении изменения в п.2.1. Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01 .10. 2015г. Предложила премиальные выплаты по итогам работы устанавливаемые работникам на основании результатов их деятельности согласно оценочных листов устанавливать не ежеквартально, а ежемесячно.

Выступили:

Заведующий Измайлова Т.Г. - выдвинула вопрос о внесении изменения в п.2.1. Положения о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01 .10. 2015г. на голосование.

«За» – 42 чел;

«Против» - 0 чел;

«Воздержались» - 0 чел.

Постановили :

1.Внести изменения в п.2.1. Положения о распределении стимулирующей части оплаты труда МАДОУ № 9 от 01 .10. 2015г.

«Премиальные выплаты по итогам работы устанавливаются работникам на основании результатов их деятельности согласно оценочных листов ежемесячно».

3. Всех присутствующих и отсутствующих сотрудников уведомить об изменениях под роспись.

3. Слушали:

Об изменении суммы выплат за качественную работу по оформлению и обновлению сайта ДОУ. п. 3.5.8 Положения о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01 .10. 2015г.

В связи с увеличением работы по оформлению и обновлению сайта ДОУ председатель профсоюзной организации Карина М.А. предложили коллективу внести изменения в п. 3.5.8. Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01.10. 2015г. и увеличить с 01.01.16г. сумму выплаты до 996 рублей.

Выступили:

Заведующий Измайлова Т.Г. - выдвинула вопрос об изменении суммы выплат за качественную работу по оформлению и обновлению сайта ДОУ. п. 3.5.8 Положения о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01 .10. 2015г. на голосование:

«За» – 42 чел;

«Против» - 0 чел;

«Воздержались» - 0 чел.

Постановили :

1.Внести изменения в п.3.5.8. Положения о распределении стимулирующей части оплаты труда МАДОУ № 9 от 01 .10. 2015г. и увеличить с 01.01. 2016г. сумму выплаты за качественную работу по оформлению и обновлению сайта ДОУ до 996 рублей.

2. Всех присутствующих и отсутствующих сотрудников уведомить об изменениях под роспись.

Председатель: _________Измайлова Т.Г.

Секретарь: ________Г.Т. Мингазова

ПРОТОКОЛ

заседания Общего собрания трудового коллектива МАДОУ № 9

место проведения заседания общего собрания трудового коллектива: Муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Центр развития ребёнка – детский сад № 9».

Присутствовали: коллектив МАДОУ в составе 38 человек

Отсутствовали: 3 человека, по уважительной причине.

Секретарь – Мингазова Г.Т., воспитатель

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Выступили:

Председатель проф.союза Карина М.А., вынесла предложение принять Устав в новой редакции без изменения.

«за» -38чел.

«против» - нет

«воздержались» - нет

Постановили:

1. Принять Устав МАДОУ без изменений.

3. Слушали:

Инструктажи по пожарной безопасности, антитерроризму

Завхоз Жердева Т.С. провела с работниками инструктаж по пожарной безопасности и напомнила присутствующим правила электробезопасности, которые необходимо соблюдать особенно в дни новогодних праздников и зимних каникул. Напомнила работникам МАДОУ их действия в случае возникновения пожара. Довела до сведения работников, что в дни зимних праздников нужно быть особенно внимательными при обходе территории и осмотре здания МАДОУ.

Постановили:

1. Принять информацию к сведению.

Председатель: _________Измайлова Т.Г.

Секретарь: ________Г.Т. Мингазова

_________________________

(наименование организации)

ПРОТОКОЛ

общего собрания работников

_____________ №______ г. __________

Всего работников организации ______ человек

Присутствует на собрании ________человек (список прилагается).

ПОВЕСТКА ДНЯ

1. Об избрании председателя и секретаря общего собрания работников.

2. Об избрании счетной комиссии для проведения тайного голосования.

3. Об избрании представительного органа работников для представления интересов работников в социальном партнерстве на локальном уровне.

1. СЛУШАЛИ:

Ф. И.О., должность докладчика - предложил избрать (Ф. И.О. кандидата ) председателем и (Ф. И.О. кандидата ) секретарем общего собрания работников.

1.1. Избрать председателем собрания ____________ (Ф. И.О., должность), секретарем____________________ (Ф. И.О., должность).

Председатель собрания предложил утвердить регламент проведения собрания:

2. Избрать представительный орган работников (например, Совет трудового коллектива) в составе ___ человек. В состав представительного органа включить по одному представителю от 10 человек (от одного отдела, цеха и т. п.).

3. Предоставить время каждому выступающему для выдвижения и обсуждения кандидатур – до 2 (5 минут).

4. Иные процедурные вопросы.

"за" - _______ чел.; "против" - _______ чел.; "воздержались" - _____ чел.

2. СЛУШАЛИ:

Ф. И.О., должность докладчика – предложил для проведения тайного голосования по выборам представительного органа работников избрать счетную комиссию в составе 3 человек: Ф. И.О. - должность, Ф. И.О. - должность, Ф. И.О. - должность.

Поручить счетной комиссии организовать процедуру тайного голосования и подсчет голосов.

"за" - _______ чел.; "против" - _______ чел.; "воздержались" - _____ чел.

2.2. Поручить счетной комиссии организовать процедуру тайного голосования и подсчет голосов.

3. СЛУШАЛИ:

Ф. И.О., должность докладчика - предложил выдвинуть в состав представительного органа работников следующие кандидатуры:

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

ВЫСТУПИЛИ:

Ф. И.О., должность докладчика – с предложениями по кандидатурам в состав представительного органа работников.

________________________________________ (Ф. И.О. – должность)

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

________________________________________ (Ф. И.О. – должность)

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

Целесообразно определить председателя и заместителя созданного органа.

3.2. Наделить представительный орган работников полномочиями:

представлять интересы всех работников в социальном партнерстве на локальном уровне;

вести коллективные переговоров по подготовке и заключению коллективного договора , а также осуществлять контроль за его выполнением.

3.3. Поручить председателю представительного органа работников _________ (Ф. И.О.):

направить работодателю предложение о начале коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора от имени всех работников;

Председатель собрания (подпись)

Секретарь (подпись)

Протокол собрания трудового коллектива является документом организационно-распорядительного характера. Он фиксирует процесс обсуждения важных для субъекта вопросов, которые были рассмотрены на мероприятии. В документе также отображается результат заседания коллективного органа, выраженный в принятии ими решения.

Собрание трудового коллектива

Кто и когда составляет протокол

Протокол обычно оформляется во время заседания. В некоторых случаях, чтобы не отвлекаться на фиксирование результатов собрания, оно записывается при помощи аудио- или видеоаппаратуры с последующей целью составления документа. Организационные и фиксирующие функции заседания возлагаются на секретаря. Он оформляет результаты собрания на фирменном бланке А4 формата. Готовый образец протокола общего собрания трудового коллектива поможет компетентно оформить документацию, включив в нее все регламентируемые законом разделы.

Понятие трудового коллектива

Трудовой коллектив определяется работниками одного субъекта хозяйствования, занимающихся деятельностью для достижения единого результата.

Они имеют четко выраженный круг обязанностей, прав и ответственностей, а также регламентированную структуру взаимодействий. Их отношения основаны на сотрудничестве и взаимопомощи. Представители ячейки управляемы решениями работодателя, имеют общие интересы в рамках организационных вопросов, решение которых обеспечивает функционирование субъекта.

Функциональность

Ячейка общества обеспечивает функциональность производства. Через различные органы формального значения, предназначенные для коллективного управления, она оказывает влияние на руководство для решения общественных, производственных и экономических вопросов. Коллектив стимулирует ответственное отношение к выполнению профессиональных обязанностей, а также прививает навыки коллективной работы. На собраниях работников также проводится воспитательная работа посредством воздействия через органы управления.

Полномочия

Полномочия трудового коллектива

На общем собрании могут быть рассмотрены рекомендованные разделы коллективного договора, предполагающие регламентирование льгот, которые следует включить в документ. Работники, входящие в состав коллектива вправе решать вопросы самоуправления, а также рассматривать изменения и дополнения в уставную документацию в пределах своей компетенции. Полномочия трудового коллектива реализуются во время его полного собрания. Протокол общего собрания трудового коллектива в ДОУ или в другом учреждении может идентифицировать таких вопросов, как:

• изменение должностных окладов;
• принятие мер противопожарной безопасности;
• решение вопросов об электробезопасности и по охране труда;
• рассмотрение задач, поставленных перед руководителем субъекта хозяйствования коллективным договором;
• подготовка к отопительному сезону.

Протокол собрания трудового коллектива, образец которого будет рассмотрен в данной статье, является организационно-распорядительным документом, который фиксирует процесс обсуждения всех вопросов, стоящих на повестке дня. Как верно и без ошибок составить протокол?

Кто и когда составляет

Протокол общего собрания трудового коллектива (образец его представлен далее) ведется во время самого заседания. Если весь процесс записывается на диктофон, то составить протокол можно и после заседания.

Ведет протокол специально назначенное лицо или секретарь организации. Именно от его квалификации зависит правильность составления документа и качество вносимых записей. Для оформления используют фирменный бланк организации.

Для чего нужно собрание

Собрание коллектива необходимо для того, чтобы решить важные вопросы, возникшие в организации. Это касается существующих проблем, разрешения разногласий в коллективе, принуждения руководителя исполнять предписания внутренних локальных документов и т. д. Количество работников, которые должны присутствовать на собрании, варьируется от 50% до 70% от общего числа. Обязательное число присутствующих зависит от вопроса, который выносится на повестку дня. Итоговое решение принимается подавляющим большинством голосующих от половины. Такие собрания актуальны не только на производствах, но и, к примеру, в учебных заведениях.

Рассмотрим протокол собрания трудового коллектива школы (образец документа).

Оформление

Составляя протокол, уполномоченное лицо должно проследить, чтобы документ содержал обязательные сведения:

1. Дата, место, время заседания.
2. Основной вопрос, который стоит на повестке дня (например, протокол собрания трудового коллектива о награждении - образец далее).
3. Общее число всех работников организации и количество принимающих участие в собрании. Помимо этого, необходимо иметь общий список участников собрания, который оформляется отдельным документом.
4. Информация о председателе и делопроизводителе собрания, о его теме, вынесенной на повестку, выступавших работниках, вынесенных предписаниях.
5. Результат заседания, который устанавливается путем подсчета голосов.

Протокол должен быть заверен подписями председателя и секретаря. Также необходимо указать реквизиты всех задействованных работников с указанием должности каждого. Если на повестке несколько вопросов, то каждый из них обсуждается отдельно. По окончании заседания в протоколе должны быть отражены все вопросы и решение по ним.

Положения

Протокол собрания трудового коллектива, образец которого представлен в статье, является основной распорядительной бумагой коллективного управления и оформляется как документ, где указаны основные реквизиты организации.

Типовая форма протокола должна содержать следующую информацию:

• полное наименование предприятия;
• название документа;
• дату формирования;
• если протокол имеет распорядительный характер, указывается индекс;
• место формирования;
• поставленные на повестку дня вопросы;
• подписи председателя и секретаря.

Также в протоколе могут быть указаны дополнительные сведения:

• отметка об утверждении;
• название подразделения;
• пометка о приложениях;
• вид голосования (открытое или тайное).

Основные особенности оформления подобных документов, соблюдение правил заполнения, указание дополнительных сведений, формулировок установлены трудовым законодательством, существующими управленческими ситуациями и деловыми оборотами.

Делопроизводство

На протяжении всего собрания делопроизводитель ведет общий протокол заседания, который должен быть пронумерован и прошит. Также на документе должна стоять подпись руководителя и штамп организации.

Подобные документы ведутся на протяжении всего года, подписываются председателем и секретарем собраний. При этом протоколы собраний формируются систематически, передаются на хранение на основании соответствующего акта и включаются в общую номенклатуру дел. Храниться протоколы заседаний должны все время существования организации.

Рассмотрим подробнее образец выписки из протокола собрания трудового коллектива.

Особенности

Любое действие коллективных трудовых споров, соглашение или разногласие, принимаемое в связи с рассмотрением спора, должно быть оформлено через протокол собрания трудового коллектива. Образец документа считается правомочным, если был составлен на собрании, на котором присутствовало более половины от общего числа всех работников организации либо не меньше 30% от числа избранных делегатов.

У рабочего коллектива могут быть свои представители на подобных собраниях:

• профсоюзы;
• объединения профсоюзов;
• другие объединения, которые предусмотрены уставами межрегиональных профсоюзов;
• иные объединения, которые избираются сотрудниками предприятий и не противоречат закону.

Интересы сотрудников представляет первичная профорганизация либо избранные представители. Если на повестке дня стоят вопросы о заключении, разрешении или изменении коллективного договора, а также о контроле за его исполнением, интересы сотрудников могут быть представлены профсоюзом.

Те сотрудники, которые уклоняются от участия в собрании, а также представители, которые отказываются предоставлять помещение для собрания, могут привлекаться к дисциплинарным взысканиям или административной ответственности.

Выше представлен протокол собрания трудового коллектива (образец документа), соответствующий нормам трудового права.

Делопроизводство на любом предприятии (организации) предусматривает создание, правильное оформление и учет необходимых документов. Эту функцию обычно вменяют в или одному из работников кадровой службы. Среди прочих бумаг протокол считается одним из наиболее важных организационно-распорядительных документов. Как и для чего он составляется? Отвечать на эти вопросы надо постепенно.

Организация собрания и составление протокола

Практически протокол (собрания, конференции, семинара) - это документ, в котором отражена последовательность обсуждения рассматриваемых вопросов, зафиксированы принятые решения и определены сроки их исполнения. трудового коллектива обычно ведет секретарь собрания. Он же потом оформляет его соответствующим образом и передает на подпись председателю. Механизм всей процедуры организации и проведения собрания достаточно прост. Для начала необходимо провести подготовительную работу. Этим занимается секретарь. Он должен:

1. Согласовать с руководством повестку дня. На обсуждение обычно выносится несколько вопросов. Секретарь определяет последовательность их обсуждения с учетом утвержденного регламента. Затем с повесткой дня необходимо ознакомить всех участников собрания и приглашенных лиц.
2. Подготовить регистрационный лист. Этот документ секретарь составляет для того, чтобы впоследствии внести в протокол количество участников.
3. Распространить среди участников тезисы выступлений и справочную литературу (графики, таблицы, экономические расчеты). Секретарь должен растиражировать имеющиеся документы и раздать их всем присутствующим.
4. Вести подробную запись хода собрания.
5. Соответствующим образом оформить по окончании собрания трудового коллектива и передать его на ознакомление и утверждение председателю (руководителю предприятия).

Подобный документ составляется в соответствии с определенным ГОСТом. Протокол собрания трудового коллектива, как и любой другой состоит из нескольких частей:

1. Заголовочная. Она содержит:

• название организации (ОАО «Химпласт»);
• вид (наименование) документа («Протокол»);
• дату и номер;
• место проведения собрания (составления протокола);
• заголовок («Собрания трудового коллектива»).

2. Вводная. Здесь указывается: Ф. И. О. председателя собрания, его секретаря, а также присутствующих и приглашенных лиц. Например:

Председатель - Михайлов С. М.

Секретарь - Иванов И. И.

Присутствовали: Сидоров А. Р., Кошкин С. Т.

Приглашенные: директор ООО «Русь» Петров Н. К., коммерческий директор компании «Колор» Семенов Т. Д.

Если количество работников, присутствующих в зале, свыше 15 человек, то записывается только их общее число на основании листа регистрации.

3. Основная. В ней обязательно присутствуют 3 составляющие:

• кого «Слушали»;
• на собрании «Выступили»;
• что в итоге «Постановили» («Решили»).

4. Оформление. Заканчивается протокол собрания трудового коллектива подписями председателя и секретаря с указанием Ф. И. О. и должности.

На обработку всех записей обычно уходит некоторое время, но не более 5 дней. После подписания протокол собрания трудового коллектива принимает полную юридическую силу. Затем его надо довести до сведения всех членов коллектива. Для этого делают его копию и передают работникам вместе с листом ознакомления.

Разные варианты

Составляя протокол собрания трудового коллектива, образец секретарь выбирает самостоятельно. Если в повестке дня стоят вопросы о создании различных комиссий и утверждении их состава, то правильнее будет основную часть немного видоизменить. Более логичный и понятный вариант будет состоять из следующих частей:

• «предложили избрать»;
• «проголосовали: за__, против__, воздержались__»;
• «принято решение».

В таком виде суть проходивших выборов и порядок обсуждения кандидатур будет более наглядным. Остальные составляющие документа можно оставить без изменений.

В узком кругу

Можно рассмотреть пример протокола собрания трудового коллектива, на котором присутствуют исключительно работники предприятия. В этом случае нет необходимости указывать «приглашенных» лиц, и этот пункт просто упраздняется. А если на таком собрании рассматривается только один вопрос, то документ выполняется в упрощенном варианте. Для ознакомления нет необходимости раздавать копии всем присутствующим. В этом случае задачу можно упростить. Секретарь может сделать выписку из протокола и вывесить ее на доску объявлений. Там с результатами собрания могут ознакомиться все желающие члены коллектива, включая тех, кто не смог присутствовать на нем лично. Такая бумага будет полной копией исходного документа за исключением подписи председателя. Вместо нее будет стоять заверительная надпись, сделанная секретарем.