Максимальна сума готівкового розрахунку між фізичними особами Розрахунок готівкою

Юридичні особи можуть розраховуватися між собою двома способами: готівковим та безготівковим. З цієї статті ви зможете дізнатися, як відбуваються розрахунки між юридичними особамиготівкою.

Для початку варто відзначити особливості проведення готівкових розрахунків:

1. Організація, що продає продукцію, або надає послуги, зобов'язана видавати своїм клієнтам передбачені законодавством документи. Це можуть бути товарні або касові чеки, а також бланки суворої звітності. Також угода має бути зареєстрована у механізмі касового апарату незалежно від того, чи попросив клієнт касовий документ.
2. Розрахунки між юр. особами повинні супроводжуватись оформленням парафіян. Також організації повинні вести касові книги, в яких реєструються всі ордери з приходу та витрати.

Відповідно до законодавства, усі компанії та підприємці мають користуватися касовою технікою. Однак є винятки, за яких використовувати касові апарати немає необхідності:

• Надають населенню різні послуги, а замість чеків видають покупцям бланки суворої звітності;
• Через своє місцезнаходження або специфіку діяльності можуть розраховуватися готівкою без використання касових машин;
• Є платниками податків щодо ЕНВД.

Докладніше про бланки суворої звітності

Як було зазначено вище, компанії можуть замість чеків видавати своїм клієнтам бланки суворої звітності. Варто розглянути їх зміст та особливості їх використання.

У бланках мають бути прописані всі необхідні реквізити, зазначені у нормативно-правових актах. Зазначені реквізити безпосередньо залежатимуть від специфіки діяльності підприємства.

Якщо організація займається наданням послуг, у бланку мають бути зазначені відомості відповідно до класифікатора. Також можуть бути прописані правила надання послуг, адреса веб-сайту компанії.

Оформлення бланка компанія може розробити сама, жодних встановлених законодавством форм немає. Винятком є ​​компанії, які надають такі послуги, як перевезення пасажирів. Для них бланк має бути складений відповідно до встановленого формату.

Бланки суворої звітності можуть оформлятися як у паперовому, так і в електронному форматі. Головною умовою при формуванні бланків у електронному виглядіє те, що програмне забезпеченнямає забезпечувати захист документів від використання третіми особами. Також дуже важливо, щоб комп'ютери, на яких оформляються і зберігаються бланки, повинні бути достатньо надійними. Бланки суворої звітності повинні зберігатися в організації щонайменше п'ять років (як у паперовому, так і в електронному вигляді).

Обмеження на готівковий обіг

У Останнім часомбезготівкові розрахунки набувають все більшої популярності. Однак у деяких випадках розрахуватися безготівково просто неможливо, тому доводиться вдаватися до готівкових розрахунків.

Законодавством нашої країни встановлено ліміт розрахунків готівкою. Ліміт готівкових розрахунків між юридичними особами у 2017 році становить не більше ста тисяч рублів за одним контрактом. Однак це обмеження не поширюється на:

• Виплату заробітної плати;
• Видачу готівку під звіт.

Обмеження діє у разі розрахунків між:

• Компаніями;
• Підприємцями та компаніями;
• Декількома підприємцями.

У випадку, коли контракт укладено на суму понад сто тисяч рублів, потрібно буде поділити платіж на дві частини:

• Заплатити сто тисяч готівкою;
• Решту суми заплатити за допомогою безготівкових розрахунків.

Що робити при перевищенні ліміту

Насправді зустрічаються такі порушення, що стосуються перевищення лімітів:

• Готівка припадає не повністю;
• Перевищення встановленого обмеження щодо кожної окремої угоди;
• У касі накопичено кошти, що перевищують касовий ліміт.

Якщо перевірка виявить у компанії хоча б одне з цих порушень, компанії доведеться сплатити штраф від сорока до п'ятдесяти тисяч рублів.

Приклади розрахунків готівкою

Якщо контрагент є фізичною особою, цього ліміту можна не дотримуватися.

Докладніше про готівкові розрахунки можна дізнатися з .

Особливості готівкових розрахунків у бухгалтерії

Є чотири способи готівкових розрахунків між юридичними особами у 2017 році:

• Через касові апарати;
• Через бланки суворої звітності;
• без касових документів (у випадках, дозволених законодавством);
• Підприємці, які перебувають на пільгових режимах оподаткування (ЕНВД та патентна система), можуть не користуватися касовою технікою у деяких випадках.

Касові апарати можуть не використовуватися у проведенні розрахунків, у яких застосовуються бланки суворої звітності у таких випадках:

• Продаж цінних паперів;
• Роздрібна торгівля малих масштабів;
• Продаж різної продукції у разі, коли виручка не перевищує п'ятдесят відсотків від загального обсягу доходів;
• Торгівля квитками на громадський транспорт;
• Забезпечення учнів та викладачів харчуванням;
• Торгівля на ринках та ярмарках;
• Продаж напоїв на розлив, овочі, морозива.

Відповідно до законодавства, до зобов'язань усіх підприємців та організацій входить:

1. Реєстрація всіх використовуваних касових апаратів у податковій інспекції;
2. Видача клієнтам касових чеків у момент оплати;
3. Ведення та забезпечення безпеки документів, пов'язаних з купівлею та реєстрацією касових апаратів;
4. Забезпечення доступу до касової техніки органам контролю.

Звіт перед податковими органами

Юридичні особи, при розрахунках одна з одною, повинні заповнювати прибуткові, а також вести касову книгу. Зазвичай податкові органи перевіряють, чи організації виконують ці дії правильно. Податкова інспекція може:

• Перевіряти чи правильно, і чи повністю обчислено отриманий прибуток;
• Контролювати порядок проведення розрахунків готівкою;
• Перевіряти правильність заповнення паперів, які застосовуються під час користування касовою технікою;
• Контролювати видачу чеків;
• Штрафувати компанії у разі виявлення порушення.

Кредитна організація замість податкової інспекції

Перевіряти, чи дотримується організація встановленого ліміту розрахунків готівкою, мають кредитні організації, з якими співпрацюють бізнесмени. Вони повинні перевіряти, чи дотримується компанія встановлених вимог касової дисципліни.

Який ліміт розрахунку готівкою на теперішній моментта як відобразити перевищення ліміту в обліку.

Систематизуйте або оновіть знання, отримайте практичні навички та знайдіть відповіді на свої запитання на у Школі бухгалтера. Курси розроблені з урахуванням профстандарту "Бухгалтер".

Ліміт розрахунку готівкою

Максимальний обсяг розрахунків готівкою становить 100 000 рублів. Це обмеження поширюється на розрахунки готівкою:

• між організаціями;
• між організацією та індивідуальним підприємцем;
• між індивідуальними підприємцями

Розрахунки за участю громадян здійснюються без обмеження суми. Тобто компанія або підприємець має право отримувати або передавати громадянам готівку без обмежень і ліміт розрахунків готівкою не дотримуватися.

На що не поширюється ліміт розрахунку готівкою?

Готівку без обмежень можна витрачати у разі:

• виплати заробітної плати;
• виплати нарахувань соціального характеру;
• видачі грошей під звіт;
• витрачання коштів на особисті потреби підприємця, за умови, що виплата не буде спрямована на його підприємницьку діяльність.

В один касовий день дозволено проводити операції з одним і тим самим контрагентом на суму понад 100 тис. рублів. Наприклад, розраховуючись за кількома договорами трохи більше 100 тис. рублів за одним договором за день. Це випливає з п. 6 вказівки Центробанку РФ від 07.10.2013 № 3073-У. Цитата: «Готівки в валюті РФ та іноземній валюті між учасниками готівкових розрахунків у рамках одного договору, укладеного між зазначеними особами».

Якщо предмет договору та інші умови залишилися колишніми в інших договорах, то велика ймовірність, що суд може визнати, такі договори «одним договором».

Штраф за порушення вимог про ліміт розрахунку готівкою

Якщо юридична особа чи ІП перевищують розмір 100 000 рублів за одним договором, це вважається порушенням порядку роботи з готівкою. За це передбачено штраф за статтею 15.1 КоАП РФ. Для організацій його сума становить від 40 000 до 50 000 рублів. Для відповідального працівника (посадової особи) - від 4000 до 5000 рублів. Притягнути організацію до відповідальності інспектори мають право протягом двох місяців з моменту порушення (ч. 1 ст. 4.5 та підп. 6 ч. 1 ст. 24.5 КпАП РФ).

Відповідно до КпАП РФ за перевищення ліміту готівкових розрахунків передбачено адміністративну відповідальність. Причому як покупців, так продавців. Справи, пов'язані з порушенням ліміту розрахунків готівкою, розглядають податкові інспекції (ст. 23.5 КоАП РФ). Податкова інспекція має право оштрафувати як покупця, і продавця. Тому що учасниками готівкових розрахунків є як платник, і одержувач, отже, порушення несуть відповідальність обидва (ст. 15.1 КоАП РФ).

Рекомендуємо експрес-курс Контур.Школи « ». Навчання допоможе упорядкувати документи при роботі з ККТ, у тому числі при використанні онлайн-кас, правильно працювати з лімітом готівки. Ви зможете налагодити безпомилкову роботу з касовою технікою та бланками суворої звітності, складіть локальний нормативний актз касової дисципліни, яка допоможе проходити перевірки без штрафів.

Юрособи найчастіше використовують безготівкові взаєморозрахунки. Зумовлено це величиною обороту. Але іноді може застосовуватися для оплати та готівку. Який у 2019 році визначено ліміт при готівкових розрахунках для юросіб?

У комерційній практиці юридичними особами здебільшого застосовується безготівковий розрахунок. Це доцільніше, оскільки найчастіше на оплату товарів чи послуг витрачаються досить великі суми.

При цьому для готівкової оплати необхідні витрати на інкасаторське обслуговування або охорону. До того ж за готівкових розрахунків набагато важче простежити достовірність бухгалтерського обліку.

І, тим не менш, готівкові розрахунки мають місце. Який граничний розмір для розрахунків готівкою визначено у 2019 році між юрособами?

Необхідні відомості

У процесі господарювання організації із контрагентами розраховуються за допомогою безготівкового розрахунку.

Але Цивільним Кодексом допускається для господарюючих економічних суб'єктів виконання розрахунків готівкою, за умови, що це не суперечить законодавчим нормам.

Необхідність готівкової оплати може виникнути в різних випадках. Наприклад, закупівля товару є разовою чи індивідуальний підприємець немає банківського рахунки.

Причому установка ліміту при готівковій оплаті не перешкодить щодо вільного розпорядження власними коштами, оскільки розрахунки безготівкового характеру нічим не обмежені.

Обмежувальні норми щодо грошових сум при готівковій оплаті не стосуються угод за участю осіб фізичних, якщо такі не виступають як підприємці.

Також слід зазначити, що ліміт готівкового розрахунку функціонує щодо одного. Згідно з положеннями цивільного законодавства, договір є документальною угодою за участю двох і більше сторін.

Він регламентує події, звернені визначення, завершення чи зміна поточних зобов'язань і прав. Щодо договорів та готівкових розрахунків слід зазначити такі важливі нюанси:

Дані норми дійсні як щодо організацій, і якщо готівкові розрахунки реалізуються між організацією та ИП. Діють обмежувальні положення щодо пені, штрафних санкцій або відшкодування збитку.

Тож якщо за договором визначено виплату суми, що дорівнює ліміту, але при цьому юрособа має виплатити додатково штраф за прострочення, то перевищення лімітної суми оплачується безготівково.

Порушення обмежень за розміром розрахунків готівкою вважається правопорушенням адміністративного типу. Передбачено штрафи як для організації, так і для її керівника.

Що це таке

Ліміт розрахунків готівкою – обмеження грошової суми, в межах якої можуть виконуватися розрахунки готівкою між юридичними особами та індивідуальними підприємцями.

Метою його вважається обмеження грошового обігуготівки. Юрособи мають право витрачати готівку, зараховану в їх касу за оплачені послуги або товари, але з урахуванням обмеження.

Тобто юрособа має право:

• видавати працівникам заробітну плату з організаційної каси;
• передати під звіт гроші організації;
• за готівку в рамках встановленого ліміту набувати необхідні для реалізації діяльності витратні матеріали;
• розраховуватися з.

Ліміт розрахунків готівкою дійсний лише щодо юридичних та індивідуальних підприємців. Якщо одна із сторін представлена ​​фізичною особою, то сумарність правочину не обмежена.

У межах укладеної угоди розрахунки можуть виконуватися лише обсягом, трохи більше призначеного Банком Росії.

Каже, що розраховуватися готівкою фізичним особам можна без обмеження суми.

У п.2 цієї статті сказано про те, що розраховуватися готівкою можуть юрособи та ІП, але при цьому має дотримуватися певних умов. Для здійснення готівкових розрахунків між юрособами встановлено суворий ліміт.

Ліміт готівкових розрахунків не поширюється на:

Спочатку цей ліміт розрахунків було встановлено Вказівкою ЦП РФ №1843-У від 20.06.2007.

При цьому в Листі ЦБ РФ №190-Т від 4.12.2007 говориться, що якщо по тому самому договору пройшло кілька платежів, що не перевищують ліміт, але в загальній сумі межа розрахунків перевищена, то це є порушенням певного ліміту.

За порушення ліміту розрахунковості передбачено штрафні санкції для безпосередньо юрособи та посадових осіб.

Граничний розмір розрахунків готівкою між юридичними особами

Максимально можливий обсяг розрахунків готівкою між юридичними особами встановлено з 2007 року.

У визначено максимальна дозволена сума готівкового розрахунку між організаціями за однією угодою.

Обмеження діє у випадках, коли угоди з готівковою оплатою здійснюються між:

• організаціями;
• ІП та організаціями;
• індивідуальні підприємці.

Межа розрахунків готівкою між юридичними особами 2019 рік не змінила, сума максимуму залишилася незмінною.

Яка межа встановлена

У 2019 році ліміт за готівковими розрахунками залишився незмінним. Гранична сума розрахунку готівкою між організаціями становить сто тисяч рублів при розрахунку за одним договором.

При цьому немає значення, передана сума за договором повністю або віддається частинами. Перевищення загальної суми навіть на кілька копійок визнається порушенням ліміту.

Основною вимогою під час роботи з готівкою є достовірна фіскалізація. ФНП має мати можливість без проблем переконатися у сплаті всіх належних податків з коштів, що надходять.

З використанням безготівкових розрахунків простежити фінансові міграції легко, всі необхідні відомості зберігаються у банківських базах. Під час отримання готівки інформація повинна відображатися в іншому форматі.

Зокрема при цьому застосовуються файли фіскальної пам'яті ККТ чи БСО (паперові бланки суворої звітності). За законом, за деяким винятком, всі організації та ІП повинні використовувати ККТ при готівкових розрахунках.

Винятком є ​​діяльність або виписка БСО. Крім того, існують деякі види фінансових операцій, не включених до категорії «торгівельних».

Організація, яка збирається реалізовувати готівкові розрахунки повинна відповідати таким критеріям як:

• наявність;
• володіння ресурсами для ведення діяльності за спеціальними ордерами;
• присутність офіційно зареєстрованої ККТ.

Строк давності при порушенні обмеження

Відповідальність у разі порушення межі розрахунку готівкою передбачає наявність терміну давності.

Так відповідно до відповідальності суб'єкт може притягуватися протягом двомісячного періоду з моменту порушення.

При цьому Адміністративний Кодекс не містить прямої вказівки, яка зі сторін має відповідати. Судова практикау цьому випадку неоднозначна.

В окремих випадках судами приймається ухвала про залучення особи, яка здійснює платіж. Але іноді ухвалене судове рішення може встановити відповідальність і для сторони, яка приймає платіж понад встановлений ліміт.

Штраф за перевищення ліміту

Якщо юридична особа чи індивідуальний підприємець перевищують за одним договором максимум сто тисяч рублів, це є прямим порушенням заснованих норм.

передбачає за дане правопорушення штраф:

Нерідко юрособи намагаються обійти законодавство шляхом поділу однієї угоди на кілька договорів. Законом не заборонено укладати кілька договорів протягом одного дня.

У цьому межа готівкових розрахунків застосуємо кожному з них. Однак тут слід керуватися доцільністю, важливо щоб суттєві умовидоговорів розрізнялися.

В іншому випадку при однотипності умов укладені договори можуть бути визнані формальними, а всі здійснені розрахунки, проведеними в рамках одного договору. А це вже стане порушенням ліміту розрахунків готівкою.

В іноземній організації

Чи встановлені обмеження при розрахунках із іноземними компаніями? Закон про ліміт готівкових розрахунків застосовується і при взаємодії російських компанійз іноземними, під час оплати в іноземній валюті.

У цьому дана норма дійсна лише, якщо іноземна організація перебуває поза РФ. У країні всі розрахунки виконуються виключно в російських рублях.

Якщо між ІП та ІП

З нововведень, що діють на 2019 рік, можна відзначити таку обставину, що ІП має право забрати виручку з каси у будь-якій кількості.

Для цього достатньо складання, із застосуванням формулювання «На особисті потреби».

Але при цьому найбільший ліміт розрахунків готівки залишився незмінним і дорівнює ста тисячам рублів в рамках одного договору.

Тобто індивідуальний підприємець має право здійснити угоду на будь-яку суму з іншими ІП, якщо діятиме як фізична особа.

Але при оформленні договору між ІП та ІП готівковий розрахунок може здійснюватися виключно у встановлених рамках.

Між ІП легітимними вважаються чотири способи розрахунків готівкою:

• із застосуванням ККТ;
• за допомогою БСО;
• без документального оформленняу випадках, встановлених законом;
• за відсутності ККМ у разі застосування або ЕНВД.

Відповідно до всіх ІП зобов'язані використовувати ККТ і якщо в касу надходить готівкова сума, потрібно видати касовий чек.

Не користуватися ККМ при готівкових розрахунках ІП мають право якщо:

• повертається підзвітна сума;
• повертається безвідсотковий;
• виходить благодійна допомога.

У всіх інших випадках індивідуальні підприємціпри взаєморозрахунках повинні дотримуватися встановлених законодавством норм і не перевищувати певний готівковий ліміт коштів.

На даний час на розгляді в Держдумі знаходиться законопроект щодо обмеження граничного розміру розрахунків між фізичними особами в сумі шестисот тисяч рублів.

Але поки що ці нормативи не прийняті і поправки до КпАП та ЦК не внесено. Отже, ліміт розрахунків готівки вимагає дотримання лише при взаємодії юридичних осіб.

Угоди юридичних із фізичними особами здійснюються без обмежень.

Яку суму готівки може витратити підприємець, щоб розрахуватися з контрагентом? Чому підприємцю не потрібно дотримуватися ліміту, витрачаючи гроші на особисті потреби? Який штраф загрожує бізнесменові за недотримання ліміту розрахунків?

— невід'ємна та значна частина господарського життябудь-якого підприємця. І ці розрахунки підлягають особливому контролю з боку податкових органів. Адже розрахуватися готівкою можна лише у встановлених законодавцями межах. На сьогоднішній день цей ліміт складає 100 000 руб. за одним договором (п. 6 Вказівки Банку Росії від 07.10.2013 № 3073-У, далі - Вказівка ​​№ 3073-У). Всі подробиці про те, як дотриматись ліміт готівкових розрахунків, ви дізнаєтеся з цієї статті.

Коли потрібно дотримуватися межі розрахунку готівкою, а коли — ні

Дотримуватися - 100 000 руб. за одним договором - вам слід під час укладання угод з організаціями та іншими підприємцями. Причому застосовувати цей ліміт слід незалежно від того, сплачуєте ви готівку або отримуєте їх (п. 2 та 6 Вказівки № 3073-У).

А от із громадянами, які не є підприємцями, ви можете розраховуватися готівкою без обмеження (п. 2 та 5 Вказівки № 3073-У). Аналогічно немає обмежень і видачу готівки працівникам. Наприклад, під звіт співробітнику ви можете видати будь-яку суму, хоч 500 000 руб.

Проте врахуйте таке. Якщо працівник не буде від вашого імені та на підставі довіреності щось купувати в організації чи підприємця, то ліміт дотримуватися доведеться. Тобто співробітник не повинен платити готівкою понад 100 000 руб. за однією угодою. Тому що в цьому випадку виходить, що угода укладена не з нею як рядовою фізособою, а з вами як підприємцем.

Якщо ж співробітник щось купуватиме в магазині як приватна особа, то в цьому випадку угода буде здійснена між продавцем і фізичною особою. Отже, обмеження з розрахунку готівкою застосовувати не потрібно. Тобто ваш працівник, виступаючи як фізична особа, може купити товари на будь-яку суму, в тому числі і перевищує 100 000 руб.

Не потрібно дотримуватися будь-якого ліміту, і коли ви вилучаєте гроші з бізнесу на свої . Справа в тому, що підприємець є повноправним та одноосібним власником бізнесу. І грошима, отриманими від ведення діяльності і залишилися після сплати податків, він має право розпоряджатися на власний розсуд. Виходить, що ви будь-якої миті можете взяти з бізнесу будь-яку суму і витратити її на особисті потреби (ст. 209 і 861 НК РФ).

Примітка. Видачу готівки підприємцю на особисті потреби не треба відображати у податковому обліку.

Наочно про те, коли необхідно дотримуватись граничного розміру готівкових розрахунків, ми представили в таблиці нижче.

Як бути, якщо сума за договором перевищує 100 000 руб.

Ліміт розрахунків у вигляді 100 000 крб. чи діє у межах одного договору. У цьому немає значення ні термін дії договору, ні періодичність платежів у ньому. Тобто навіть якщо термін договору дорівнює роціа гроші по ньому ви перераховуєте кількома платежами, все одно загальна їх сума не повинна перевищувати 100 000 руб.

Тому якщо ви уклали договір на суму, наприклад, 600 000 руб., То надлімітний залишок у розмірі 500 000 руб. доведеться перераховувати у безготівковому порядку.

Примітка. Не можна сплатити у різні дні кількома платежами товари, відвантажені за одним договором, якщо їхня вартість понад 100 000 руб. У той самий час протягом дня можна зробити кілька готівкових платежів, які перевищують у сумі 100 000 крб., але з різним договорам.

Коли підприємцю необхідно дотримуватися ліміту розрахунків готівкою

Не намагайтеся обійти обмеження 100 000 руб. шляхом укладання додаткової угоди до договору. Наприклад, основний договір ви уклали на 70 000 руб. А потім підписали додаткову угоду на суму 40 000 руб. У цьому випадку ви перевищите межу розрахунків готівкою. Оскільки додаткова угода до договору є її невід'ємною частиною. І загальна сума готівки за договором та за додаткової угодимає перевищити 100 000 крб.

Краще вчинити так. Один договір розбити на кілька, кожен із яких буде укладено на суму менше 100 000 руб. Тільки враховуйте наступне: щоб уникнути розбіжностей з контролюючими органами, укладайте такі договори в різні дні (постанови ФАС Східно-Сибірського округу від 08.04.2010 № А33-20038/2009 та ФАС Північно-Кавказького округу від 209-107). 51/18-9АЖ). Інакше податківці можуть визнати подібні угоди удаваними та перекваліфікувати їх в один договір (постанови ФАС Волго-В'ятського округу від 18.03.2008 № А28-9126/2007-90/18 та ФАС Поволзького округу від 03.12.2008 № А7).

Або розбийте договір як за сумами, а й у номенклатурі. Наприклад, замість одного договору на постачання комплектуючих до оргтехніки на суму 130 000 руб. укласти два договори. Один - на покупку моніторів на суму 90 000 руб., Інший - на придбання клавіатури та комп'ютерних мишей на суму 40 000 руб.

Майте на увазі: ліміт готівкових розрахунків застосовується не тільки в період дії договору, а й після закінчення його строку (п. 6 Вказівки № 3073-У). Це означає, що, наприклад, не можна оплатити готівкою договірні санкції (неустойки), якщо готівкою вже були оплачені товари, роботи, послуги за договором у сумі 100 000 руб.

Яка відповідальність за розрахунки готівкою понад 100 000 руб.

Відповідальність за розрахунки готівкою понад 100 000 руб. встановлена ​​статтею 15.1 КпАП РФ. Штраф для організацій становить від 40 000 до 50 000 руб., Для посадових осіб - від 4000 до 5000 руб. Про штрафи для підприємців статті 15.1 КоАП РФ не сказано. І багато хто вважає, що підприємцю за надлімітні розрахунки відповідальність не загрожує.

Але, на жаль, це негаразд. За недотримання ліміту готівкових розрахунків на підприємця може бути накладений штраф у розмірі від 4000 до 5000 руб. .

Однак накласти штраф податківці мають право лише протягом двох місяців з дня вчинення правопорушення. Момент, коли вони виявлять порушення, у своїй значення немає (год. 1 ст. 4.5 і підп. 6 год. 1 ст. 24.5 КпАП РФ). Тобто контролери, виявивши, що півроку тому ви виплатили іншій організації або підприємцю за одним договором, наприклад, 150 000 руб., Оштрафувати вас не зможуть, оскільки два місяці з моменту виплати вже минуло.

Чимало підприємців хвилює питання: хто відповідає за перевищення ліміту готівкових розрахунків — той, хто здійснив платіж, або той, хто отримав готівку? На жаль, у статті 15.1 КоАП РФ цей момент не обумовлено. Але, незважаючи на це, судді вважають, що за надлімітні розрахунки готівки слід штрафувати обидві сторони — як платника, так і одержувача коштів. Про це - постанови Вісімнадцятого арбітражного апеляційного суду від 08.04.2011 № 18АП-2577/2011, ФАС Волго-В'ятського округу від 30.11.2010 № А28-2959/2010 та ФАС Уральського округу від 3. ).

Висновки:

1. Якщо ви розраховуєтесь з організацією або іншим підприємцем, вам необхідно дотримуватися ліміту готівкових розрахунків - 100 000 руб. А ось перерахувати фізичним особам або навпаки отримати від них ви можете будь-яку суму грошей.
2. Пам'ятайте, що обмеження у розмірі 100 000 руб. накладається всю суму розрахунків у межах договору, а чи не кожен платіж окремо.
3. Оштрафувати за надлімітні розрахунки готівки вас можуть, тільки якщо з моменту правопорушення ще не минуло два місяці.

Вересень 2015 р.

Готівкою з іншими організаціями та підприємцями, закріпленими Банком Росії в Вказівці від 7 жовтня 2013 р. № 3073-У «Про здійснення готівкових розрахунків». Цей документ замінив Вказівку Банку Росії від 20 червня 2007 р. № 1843-У.

Загалом порядок витрачання готівки з каси тепер зрозуміліший. Таблиця допоможе швидко визначити, які суми дозволяється виплачувати без дотримання ліміту та з виручки.

На що можна витрачати готівку

Розглянемо основні правила розрахунків готівкою.

Правило № 1: ліміт 100 000 руб. обов'язковий всім сторін договору

Ліміт розрахунків готівкою - це 100 000 руб. за одним договором. У граничну суму повинна вкладатися загальна сума готівкового платежу за однією угодою. Навіть якщо гроші одна сторона договору передає іншій частині. Наприклад, покупець оплачує товар на виплат.

У правилі необхідність вести готівкові розрахунки межах ліміту є поняття «учасники готівкових розрахунків». Ними вважаються будь-які юридичні особи та підприємці. Усі вони мають право розраховуватися готівкою у межах одного договору лише в межах ліміту (п. 6 Вказівки № 3073-У).

За перевищення цього обмеження передбачено штраф у сумі до 50 000 руб. (Ст. 15.1 КпАП РФ). Адміністративна за надлімітні розрахунки. Учасниками розрахунків є обидві сторони договору. Так що податківці мають право оштрафувати за перевищення ліміту і того, хто отримав більше 100 000 руб., І того, хто виплатив зайву суму.

З фізичними особами компанії та підприємці можуть розраховуватися готівкою без жодних обмежень за сумами. Наприклад, будь-яку готівкову суму можна заплатити приватному підряднику за роботу чи послугу або отримати як позику від працівника чи засновника. Це прямо дозволяє пункт 5 Вказівки №3073-У.

Правило №2: ліміт 100 000 руб. діє незалежно від терміну договору

Платежі за одним договором – це розрахунки за зобов'язаннями, передбаченими договором, що виконуються як у період дії договору, так і після його закінчення (п. 6 Вказівки № 3073-У). Таким чином, дотримуватися ліміту потрібно навіть при передачі та отриманні готівки за контрактом, термін дії якого минув.

приклад
Дві компанії надання послуг строком на два місяці (травень-червень). Ціна договору - 150 000 руб. За умовами договору виконавець виставляє акт на надані послуги та рахунок, який замовник повинен сплатити пізніше 30 червня. Замовник запізнився із оплатою: розрахуватися за послуги він зміг лише 10 липня. І хоча термін дії договору вже минув, замовник має право внести готівку лише у сумі 100 000 руб. А 50 000 руб. треба перерахувати безготівково. За порушення податківці можуть оштрафувати не лише замовника, а й виконавця.

Правило № 3: із виручки можна видавати під звіт будь-які суми

З готівкового виторгу можна видавати підзвіт у будь-якій сумі. Ліміт 100 000 руб. у такому разі не діє. Про це тепер прямо сказано у пунктах 2 та 6 Вказівки № 3073-У.

Що ж до дотримання ліміту в 100 000 крб., то Банк Росії раніше пояснював таке. Якщо працівник витрачає підзвітні у відрядженні, то дотримуватись ліміту при розрахунках за житло та проїзд не потрібно. Якщо ж витрати підзвітника не пов'язані зі службовою поїздкою, наприклад він купує для компанії оргтехніку, то за одним договором можна розраховуватися готівкою лише в межах 100 000 руб. (лист від 4 грудня 2007 р. № 190-Т).

У чинних правилах прямо не сказано, що відряджений співробітник має право витрачати готівку без урахування ліміту. А лист № 190-Т роз'яснює норми колишнього, а чи не нового Вказівки ЦБ РФ. Тому безпечніше, щоб у службовій поїздці співробітник теж розраховувався за кожним таким договором лише в межах ліміту. Інакше є ризик, що за надлімітні витрати податківці оштрафують на суму до 50 000 руб. (Ст. 15.1 КпАП РФ).

Правило № 4: не можна видавати позики та сплачувати за оренду з каси

У пункті 4 Вказівки № 3073-У наведено перелік операцій, розплатитися за якими компанія та підприємець можуть виключно за допомогою готівки, знятої з розрахункового рахунку. Використовувати готівковий виторг безпосередньо з каси не можна. До цього переліку входять розрахунки за договорами оренди, позиками, а також щодо організації та проведення азартних ігор.

Це обмеження стосується не лише розрахунків між компаніями, підприємцями або компанією та підприємцем. Воно відноситься і до їх розрахунків із фізособами.

У цьому ліміт 100 000 крб. треба дотримуватись лише за договорами, укладеними або між двома компаніями, або між компанією та підприємцем, або між двома підприємцями. Якщо одна із сторін договору - фізособа, то ліміт не застосовується (п. 5 Вказівки № 3073-У). Розглянемо докладніше правила з оренди та позик.

Оренда.Щоб розрахуватися готівкою за оренду нерухомого майна, треба зняти їх з рахунку. Використовувати виторг з каси компанія немає права. Причому незалежно від того, з ким укладено договір з іншою організацією, з підприємцем або з приватною особою.

Дане правило компанії та бізнесмени повинні дотримуватися незалежно від того, оплачують вони готівкою саме оренду або, наприклад, погашають штрафи та неустойки або вносять завдаток. Крім того, обмеження поширюється як на орендарів, так і на орендодавців. Найчастіше готівкою розраховується орендар, коли вносить до каси орендодавця платіж за користування нерухомістю Але можливий і інший варіант. Наприклад, орендодавець може повернути орендарю переплату за договором. Для цього теж потрібно використовувати готівку, зняту з рахунку. Адже в Вказівці № 3073-У йдеться про всі операції за договором оренди.

На оренду дане обмеження не поширюється. Компанія, яка орендує, наприклад, автомобіль, має право погасити черговий платіж з готівкової виручки. Необов'язково спочатку вносити її на рахунок, а потім знімати, щоби розрахуватися.

Позика. Заборона використання готівкової виручки з каси поширюється як у видачу позик, і їх повернення і погашення процентов. Тобто стосується обох сторін договору і позикодавця, і позичальника. Крім того, заборона на витрачання виручки поширюється не лише на договори, укладені між двома компаніями або компанією та підприємцем, а й на контракти, підписані з фізособою. Це може бути, наприклад, засновник, який дав своїй компанії в борг. Або який, навпаки, отримав від організації позику. Також не важливо, яку позику отримано чи видано — відсоткову чи безвідсоткову.

Правило № 5: ІП має право забрати собі хоч всю виручку з каси

У підприємців є можливість без жодної побоювання забирати виручку з каси. Щоб витратити виручену готівку на свої особисті цілі, бізнесмену не треба спочатку здавати їх а потім знімати з рахунку. Видача підприємцю грошей на особисті потреби, не пов'язані з його діяльністю, тепер прямо названо у переліку цілей, на які дозволяється витрачати виторг із каси (п. 2 Вказівки № 3073-У).

Обмежень за сумою теж немає — підприємець має право забрати з каси всю готівкову виручку, що накопичилася. На цю операцію ліміт 100 000 руб. не розповсюджується.

Бізнесмен нічим не ризикує, якщо за розхідником отримає з каси всю готівку, яка там є, включаючи виручку за продані товари. Головне написати у розхіднику, що гроші видано підприємцю на особисті потреби.